3 inlägg taggade me "Operations"

Tre turneringar spelades i FairGame den här helgen, och tillsammans ställde de 217 lag på planen. Fylkirs Bikarmót för 6. flokkur och Fjölnirs árgangamót (en turnering där tidigare spelare bildar lag efter födelseår) spelades båda på lördagen, och Fylkirs Bikarmót för 7. flokkur spelas på söndagen.

Varje turnering har sitt eget format: grupper där alla möter alla hos Fylkir på lördagen, gruppspel följt av slutspel hos Fjölnir och schweizerformat för Fylkirs yngsta spelare på söndagen. Alla tre körs från samma administrationsapp, och föräldrar och tränare följer med i FairGame-appen i mobilen. Så här såg helgen ut från arrangörernas sida av bordet.

To schedule a tournament across multiple venues, first check the day fits at all — total pitch-minutes available against match-minutes required — then place fixtures so no team is ever booked in two places at once, and never expects a team to cross town between back-to-back matches.

The hard part is not the fixture list. It is the travel, the rest, and the fact that every constraint interacts with every other one.

On a busy tournament day a missing referee stops a match as surely as a missing team. With games kicking off every few minutes across a dozen pitches, keeping an official on every one is its own logistics problem.

Here is how to staff referees without gaps, avoid the conflicts that erode trust, and get scores off the pitch and onto the results page in seconds.