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Trois tournois se sont déroulés sur FairGame ce week-end, et à eux trois, ils ont mis 217 équipes sur les terrains. Le Bikarmót de Fylkir pour le 6. flokkur et l’árgangamót de Fjölnir (un tournoi où d’anciens joueurs et joueuses forment des équipes par année de naissance) se sont joués samedi, et le Bikarmót de Fylkir pour le 7. flokkur se joue dimanche.

Chacun repose sur un système de tournoi différent : des poules où toutes les équipes se rencontrent chez Fylkir samedi, des poules suivies d’une phase finale chez Fjölnir, et une poule suisse pour les plus jeunes de Fylkir dimanche. Les trois sont gérés depuis la même application d’administration, et les parents comme l’encadrement suivent tout dans l’app FairGame sur leur téléphone. Voici à quoi ressemblait le week-end du côté de l’organisation.

Pour faire le planning d'un tournoi sur plusieurs sites, vérifiez d'abord que la journée est assez longue (le total des minutes de terrain disponibles par rapport aux minutes de match requises). Placez ensuite les matchs de façon à ce qu'aucune équipe ne soit programmée à deux endroits en même temps, et ne demandez jamais à une équipe de traverser la ville entre deux matchs consécutifs.

Le plus difficile n'est pas la liste des matchs. Ce sont les trajets, le repos, et le fait que chaque contrainte interagit avec toutes les autres.

Lors d'une journée de tournoi chargée, un arbitre manquant bloque un match aussi sûrement qu'une équipe absente. Avec des coups d'envoi toutes les quelques minutes sur une douzaine de terrains, avoir un officiel sur chacun d'eux est un vrai défi logistique.

Voici comment affecter les arbitres sans laisser de trous, éviter les conflits qui nuisent à la confiance, et faire passer les scores du terrain à la page des résultats en quelques secondes.