217 lag på en helg, och ingen som knackade på dörren till kontrollrummet
”Det här systemet är helt sjukt!!”
Tre turneringar spelades i FairGame den här helgen, och tillsammans ställde de 217 lag på planen. Fylkirs Bikarmót för 6. flokkur och Fjölnirs árgangamót (en turnering där tidigare spelare bildar lag efter födelseår) spelades båda på lördagen, och Fylkirs Bikarmót för 7. flokkur spelas på söndagen.
Varje turnering har sitt eget format: grupper där alla möter alla hos Fylkir på lördagen, gruppspel följt av slutspel hos Fjölnir och schweizerformat för Fylkirs yngsta spelare på söndagen. Alla tre körs från samma administrationsapp, och föräldrar och tränare följer med i FairGame-appen i mobilen. Så här såg helgen ut från arrangörernas sida av bordet.
Ingen kom till kontrollrummet med frågor
Under en stor ungdomsturnering blir kontrollrummet också en informationsdisk. En tränare vill veta när nästa match börjar, en förälder hittar inte plan 9, någon behöver ett resultat från andra änden av anläggningen. På lördagen uppstod den kön aldrig.
"Ingen har kommit och frågat oss om någonting alls. Full arbetsro, eftersom alla använder appen och får aviseringar om allt som händer."
Föräldrar och tränare följde sina egna lag i FairGame-appen. Ställningen syns live på matchsidan medan matchen spelas, en avisering kommer med slutresultatet och en till om en match flyttas till en ny tid eller plan, och arrangörerna kan nå alla på en gång med ett meddelande. Svaren som folk förr gick till kontrollrummet för fanns redan i deras telefoner.
Arrangörerna själva arbetade från en enda sida. Sidan Kontrollrum i administrationsappen visar hur många matcher som har spelats och hur många som återstår, vad som pågår just nu, om spelschemat håller tiden och en kort lista över det som behöver ett beslut. Med den öppen på laptopen behövde de nästan aldrig lämna rummet.
Domarna rapporterade varje mål i samma stund som det gjordes
Fylkir körde lördagen med liverapportering av resultaten. Ingen skrev resultat på ett papper och bar det till kontrollrummet. Domarna hade FairGames resultatskärm öppen i telefonen och tryckte på ett lags ruta varje gång laget gjorde mål, och varje tryck uppdaterade matchen i de offentliga resultaten och i appen medan den fortfarande pågick, med grupptabellen i samma takt. När domaren skickade in slutresultatet fick alla som följde något av lagen resultatet som en avisering. Under dagen kom 1 496 resultatuppdateringar in från 12 planer.
Föräldrarna märkte det. Som en av dem uttryckte det:
"Toppen att se liveresultat i appen."
Fylkir begränsade också den målskillnad som visas offentligt till tre mål, så att en ensidig match mellan två unga lag publiceras som 3–0 i stället för 11–0. Det kräver en enda inställning, och det besparar ett lag med barn ett resultat som ingen behöver se.
De små sakerna
Arrangören från Fylkir hade ett favoritinslag under dagen, och det var ingen stor funktion:
"Jag älskar de små sakerna, som till exempel att alltid se hur mycket som är kvar av turneringen och hur många mål som har gjorts."
Det är siffrorna högst upp i Kontrollrum. Hela dagen räknade de ned matcherna som återstod och upp målen som gjorts. I slutet av lördagen stod det 300 av 300 matcher spelade och 1 331 mål, med några siffror till under dem: 4,4 mål per match, 97 hållna nollor och i snitt 27 minuters vila mellan ett lags matcher. Hur långt har vi kommit? En blick räcker för att svara.
Lagen som registrerats på fel styrkenivå
Inför en turnering registrerar varje klubb sina lag på en styrkenivå, där 1 är starkast, och grupperna lottas utifrån de nivåerna. Lottningen blir aldrig bättre än registreringarna, och med 120 lag med unga spelare är en hel del av nivåerna gissningar. Ett lag som registrerats för svagt tillbringar dagen med att vinna med 8–0, ett som registrerats för starkt tillbringar den med att förlora med 0–8, och i inget av fallen blir det en bra dag för barnen i laget.
FairGame räknar fram en rating för varje lag utifrån resultaten allteftersom dagen går, och sidan Rättvisa ställer de två siffrorna bredvid varandra: styrkan som laget registrerades på och styrkan det faktiskt spelade på.
På lördagen hamnade 47 lag minst två nivåer från den nivå som klubben hade registrerat dem på. Kontrollrum flaggade det som en varning så snart resultaten visade det, och sidan Rättvisa pekar ut lagen.
"Väldigt bra att se lag som till exempel var registrerade på styrkenivå 4 men borde ha legat på styrkenivå 2, och att kunna skicka en rapport direkt till den tränaren."
Den rapporten är en enda knapp: Skicka rapport till klubbarnas lagledare. Tränaren för varje flaggat lag får ett mejl om alla sina lag, med styrkan varje lag registrerades på, styrkan det faktiskt spelade på och en notering om att siffrorna är en vägledning inför nästa registrering, inte ett betyg. Tabellen Klubbarnas rating på samma sida håller reda på varje klubbs styrka i alla arrangörens turneringar, så att nästa års lottning kan utgå från hur klubbens lag faktiskt spelade i stället för från en ny gissning.
Tre turneringar, tre turneringsformat
- Bikarmót Fylkis, 6. flokkur (lördag): 120 lag från 12 klubbar, pojkar och flickor, i 20 grupper om sex där alla möter alla. 300 matcher på 12 minuter på 12 planer, med avspark mellan 09:00 och 15:00.
- Árgangamót Fjölnis (lördag): 26 vuxenlag i tre klasser (damer, yngre spelare och veteraner), gruppspel följt av slutspel. 57 matcher på 4 planer mellan 10:00 och 13:50.
- Bikarmót Fylkis, 7. flokkur (söndag): 71 lag från 14 klubbar i schweizerformat, där varje lag möter motståndare nära sin egen styrka och ingen slås ut. 179 matcher på 8 planer, lottade före speldagen.
Enbart lördagen gav mer än 350 matcher och över 1 500 mål. Ingen av klubbarna behövde pressa in sin turnering i ett format som programvaran råkade stödja. Var och en valde det format som passade åldersgruppen, och Kontrollrum, resultatskärmen och appen fungerar på samma sätt oavsett vilket format som ligger under.
- Alla-mot-alla, schweizerformat eller slutspel: vilket ska du välja
- Nyheter: slutet av september 2026, där schweizerformatet förklaras
Tack, Fylkir och Fjölnir
Två klubbar, tre turneringar och 217 lag, och arrangörerna skötte alltihop från sina stolar. Tack till alla i Fylkir och Fjölnir som anförtrodde oss sina turneringar, till domarna som rapporterade resultaten från planen och till föräldrarna som följde med i appen.
Om du planerar en turnering i vinter och vill ha en dag som flyter som den här, skriv till oss på info@fairgame.is.