Gérer la journée du tournoi
Le jour du tournoi, le travail ne consiste plus à construire le tournoi, mais à le maintenir à jour. Les scores doivent remonter, les classements et les tableaux doivent suivre, et quelqu’un doit pouvoir voir tout le site d’un seul coup d’œil.
Les fiches de match présentent un aperçu compact avec code QR, équipes, terrain, horaire et code court. Sur téléphone, elles forment une seule colonne. Télécharger le PDF reste en haut ; les fiches imprimées conservent le lien complet de saisie et les cases pour noter le score à la main. Les conseils d’impression se déplient sous les aperçus.
Matchs regroupe les rencontres par coup d’envoi et affiche site, terrain, écussons, saisie du score et arbitre. La recherche et les filtres existants de catégorie, tour, programmation, terrain, groupe et équipe restent disponibles. Sur ordinateur, Trier accepte plusieurs champs et sens ; les titres horaires apparaissent uniquement quand le temps est le premier critère. Enregistrer et Effacer conservent validation et confirmation. Les téléphones gardent les cartes compactes, par lots de 60. Les participants indéterminés gardent leur libellé d’origine et ne peuvent pas être notés. Ouvrez un match pour son score, son horaire, les liens d’équipes, sa progression et sa discipline ; Plus de détails contient les autres données des participants et du résultat. Modification, suppression et création restent soumises aux permissions.
Lors de la saisie des scores, les boutons d’action restent visibles pendant le défilement des formulaires longs. Les champs de tirs au but, le forfait et les règles de statut restent inchangés. Effacer un résultat et supprimer un match nécessitent toujours des confirmations distinctes ; lis les éventuels avertissements sur les dépendances avant de confirmer.
Saisir les scores
Feuilles de match. FairGame génère des feuilles de match imprimables sous Outils → Feuilles de match, regroupées par terrain, site par site. Chacune contient un code QR pour son match, un court code de référence et une case pour inscrire le résultat final. Chaque feuille identifie aussi son match en entier — catégorie, poule ou tour à élimination directe, heure de coup d’envoi, site et terrain —, si bien que les demi-finales de deux catégories à la même heure s’impriment sur deux feuilles distinctes, et qu’une feuille égarée de sa pile indique toujours où elle doit aller. Imprimez-les par terrain — avec « Download PDF » ou la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur — puis remettez la pile à la personne qui gère ce terrain. Le scan du code ouvre l’écran de saisie du score pour ce match, et rien d’autre : pas de connexion, pas de navigation, pas besoin de retrouver le bon match parmi quatre cents. L’en-tête de l’écran reprend ce que dit la feuille — catégorie et poule ou tour, site et terrain, heure de coup d’envoi —, pour que la personne qui scanne vérifie qu’il s’agit du bon match avant d’appuyer sur Coup d'envoi.
C’est plus important qu’il n’y paraît. L’autre solution consiste à demander à un bénévole de retrouver le bon match dans une application par un matin froid, avec toutes les erreurs que cela peut entraîner.
Le portail des arbitres. Les arbitres disposent de leur propre lien. Une équipe désignée pour arbitrer voit les matchs qu’elle arbitre, chacun avec un lien direct vers la saisie du score. Voir arbitres.
Directement dans l’application d’administration. Une personne au bureau peut saisir ou corriger n’importe quel résultat depuis la page Matchs ou depuis la liste des statuts des terrains du centre de contrôle. Les corrections sont normales : un score mal saisi sur le terrain se corrige ici, et l’écran de saisie l’indique une fois le score verrouillé.
Pendant le tournoi, la page Matchs est regroupée par heure de coup d’envoi et s’ouvre là où en est la journée, sur le prochain match à saisir. Dès que tous les matchs d’un coup d’envoi ont un résultat, ou ont été annulés ou reportés, ce coup d’envoi se replie en une seule ligne qui indique combien ont été joués : les matchs du matin ne s’interposent plus entre vous et ceux de l’après-midi. Le tour qui vient d’être joué reste ouvert pour les corrections, tout comme chaque coup d’envoi auquel il manque encore un score. Cliquez sur une ligne repliée pour la rouvrir. Une recherche affiche tous les matchs qu’elle trouve, repliés ou non.
Une feuille de match imprimée reste valide même si les matchs sont régénérés par la suite. Ainsi, une nouvelle résolution pendant le tournoi ne vous renvoie pas à l’imprimante.
Les matchs à élimination directe ont leur feuille dès que le tableau est tiré, avant que leurs équipes soient connues. Un côté encore ouvert est désigné par l’origine de son équipe — Vainqueur Groupe A, Vainqueur de Demi-finale 1 — pour que vous puissiez imprimer la journée des finales avec tout le reste. Scannée trop tôt, une telle feuille indique que les équipes ne sont pas encore connues et ce qu’elles attendent — la fin d’une poule ou un match précédent — et montre quand même de quel match il s’agit : catégorie et tour, les deux côtés encore ouverts, site, terrain et heure de coup d’envoi. La même feuille ouvre l’écran de saisie du score dès que les deux équipes sont connues.
Corriger un résultat
Ouvrez un match depuis la page Matchs et cliquez sur Mettre à jour le score. En plus des deux scores, la boîte de dialogue contient :
- Forfait — pour un match auquel une équipe n’a pas participé. Le résultat est conservé et compte au classement comme n’importe quel autre résultat, mais il ne compte ni pour les évaluations de niveau ni pour l’appariement adaptatif. Une équipe absente n’influence donc pas le tirage suivant. Un forfait enregistré apparaît comme Forfait au lieu de Completed, dans les listes d’administration et sur le site public.
- Statut — Programmé, In Progress, Completed, Cancelled ou Postponed, avec uniquement les changements possibles depuis l’état actuel du match. Un match annulé ou reporté peut repasser à Programmé.
- Effacer le résultat — affiché dès que le match possède un score. Cette action supprime le score, remet le match à l’état programmé et recalcule les classements, après une demande de confirmation. Le match lui-même n’est pas supprimé. C’est le moyen de revenir depuis Completed ; la liste des statuts ne le propose pas.
Une correction en phase éliminatoire ne peut pas remplacer une équipe dans un match ultérieur qui a commencé ou dont le score a été enregistré, y compris le match pour la troisième place. La correction est refusée sans modifier aucun des résultats. Effacez d’abord le résultat du match concerné ou supprimez le tirage de la phase éliminatoire de la catégorie. Les corrections qui conservent le même vainqueur restent possibles. Un résultat antérieur ne peut pas non plus être effacé tant que ses équipes occupent des places ultérieures dans le tableau.
Il en va de même pour un résultat de poule dans un tableau tiré avant la fin des poules : la correction déplace les équipes de la poule vers les places que leur donne le classement corrigé, sauf si cela modifie qui joue dans une rencontre à élimination directe qui a commencé ou dont le score a été enregistré.
Ce qui se met à jour automatiquement
La saisie d’un résultat met immédiatement à jour :
- le classement de la poule : matchs joués, victoires, matchs nuls, défaites, buts marqués et encaissés, différence de buts, points ;
- les équipes qualifiées depuis la poule ;
- le tableau à élimination directe, une fois la qualification déterminée ;
- le site public et l’application mobile.
Personne ne redessine un tableau entre deux tours. C’est la principale différence opérationnelle avec un tournoi géré sur papier.
Le centre de contrôle
Le centre de contrôle est un tableau de widgets en colonnes. Par défaut, Requiert votre attention, la liste des statuts des terrains et les classements viennent en premier ; Matchs joués, État du programme, l’horloge des matchs, la préparation des phases finales et Phase du tournoi se placent à côté ; les moments forts, Statistiques du tournoi, le repos, l’équité des inscriptions, les équipes à examiner et Exporter remplissent la dernière colonne. Une fenêtre plus étroite affiche deux colonnes, un téléphone une seule. Vous pouvez tout réorganiser : voir organiser le centre de contrôle. Équipes à examiner affiche les trois équipes les plus éloignées de leur niveau déclaré ; Tout afficher liste les autres, pour qu’une longue liste ne repousse jamais la liste des statuts des terrains hors de l’écran. Les matchs en cours, les matchs restants et le total des buts restent dans les détails de progression. Ouvrez Paramètres dans le chronomètre pour modifier la durée des matchs et des pauses ; ses commandes restent visibles. Pour un brouillon, Publier en haut de page ouvre la même confirmation que Résumé, avec la publication du programme et les éventuels frais.
Le Centre de contrôle regroupe toute la journée du tournoi sur un seul écran : le statut actuel, les décisions qui attendent votre intervention, ce qui se passe sur chaque terrain et les indicateurs d’équité. C’est la page à laisser ouverte au bureau de l’organisateur.
Son objectif est de faire ressortir ce qui nécessite une intervention humaine : un match qui aurait dû être terminé mais n’a pas de score, un terrain en retard ou une décision qui bloque le tour suivant.
L’État du programme compte les matchs Programmé, les Conflits et les matchs Non programmé. Une fois qu’un tableau à élimination directe a été tiré avant que ses équipes soient connues, une quatrième tuile, En attente des équipes, compte les matchs à élimination directe qui ont déjà un terrain et une heure de coup d’envoi, mais pas encore d’équipes. Ils sont placés, et non manquants. Si tous les tours d’une poule adaptative n’ont pas pu tenir sur les terrains, une tuile Manquant compte les matchs qui n’existent pas encore. Ils doivent être résolus : la carte n’affiche donc pas En bonne voie tant qu’il en manque. À côté, Phase du tournoi suit chaque étape. Une poule suisse indique sa progression, par exemple Tour 3 sur 5.
Requiert votre attention répertorie les décisions qui attendent votre intervention. Chaque élément ouvre l’écran où le problème peut être résolu. Une poule à laquelle il manque des tours possède son propre élément — Filles U12 : 0 tour sur 6 tient dans le programme — marqué Critique si aucun tour ne tient, et Avertissement dans le cas contraire. Il ouvre la page des sites, car ajouter du temps de terrain est généralement la solution. Une catégorie avec des équipes mais aucun match affiche aucun match pour le moment. La liste n’affiche pas Tout est en ordre tant que l’un ou l’autre de ces problèmes subsiste.
La liste des statuts des terrains affiche le match en cours sur chaque terrain, avec une case de score à côté, ainsi qu’un bouton Démarrer sur le prochain match. Ce bouton le fait passer en cours afin qu’il apparaisse en direct sur le site public. L’horloge du match a son propre widget : c’est le compte à rebours de référence pour chaque terrain, ainsi que le lien vers l’écran à afficher sur le projecteur. Repos entre les matchs donne un aperçu de la façon dont la journée se déroule pour les équipes : temps de repos moyen et médian, délai le plus court entre deux matchs et équipe ayant attendu le plus longtemps. Sous ces chiffres, Repos le plus long par équipe trace une barre par équipe pour sa plus longue attente entre deux matchs le même jour, de la plus longue à la plus courte. Une ligne verticale marque le repos minimum du tournoi et la partie d’une barre qui le dépasse est mise en évidence ; au-dessus des barres, un décompte indique combien d’équipes attendent plus longtemps que le minimum. Une équipe qui attend des heures saute ainsi aux yeux avant le début de la journée, et une équipe dont le plus long repos reste sous le minimum apparaît en rouge. Tout afficher liste toutes les équipes. La page s’actualise automatiquement toutes les quelques secondes — moins souvent pour un très grand tournoi, et pas lorsque son onglet est en arrière-plan.
Exporter télécharge les données du tournoi pour un tableau d’affichage, un club ou une archive :
- Classements (CSV) — chaque classement de poule : catégorie, poule, position, équipe, matchs joués, victoires, matchs nuls, défaites, buts marqués, buts encaissés, différence et points.
- Résultats (CSV) — chaque match : date, heure, catégorie, poule, tour, équipe à domicile et équipe à l’extérieur, les deux scores, statut et terrain.
Exporter — le bouton tableur à côté de Nouveau match sur la page Matchs — télécharge tous les matchs du tournoi dans une seule feuille de calcul : date, heure de coup d’envoi, catégorie, poule et tour, les deux équipes et leurs scores, la séance de tirs au but lorsqu’il y en a eu une, état, site, terrain et arbitre. Les dates et les heures de coup d’envoi sont de vraies dates et heures de tableur : le fichier se trie et se filtre comme vous l’attendez. Il contient toujours tous les matchs, quels que soient la recherche ou le filtre affichés dans la liste, et sa première ligne indique le tournoi et le programme qu’il contient. Les dates, heures de coup d’envoi et terrains suivent le planning publié, tel que le site public l’affiche : les modifications que vous n’avez pas encore publiées n’y figurent pas, et la première ligne indique quand vous avez publié pour la dernière fois. Avant votre première publication, rien n’est encore public : le fichier contient alors votre brouillon tel que la liste des matchs l’affiche, signalé comme pas encore public.
Le centre de contrôle remplace l’ancien Tableau de bord en direct ; les liens qui y renvoient ouvrent désormais le centre de contrôle.
Outils → Équité propose une version plus détaillée de cette dernière partie. Recalculez les évaluations après un lot de résultats : FairGame note alors le tirage sur 100 et indique le nombre de matchs qu’il s’attend à voir déséquilibrés.
Organiser le centre de contrôle
Appuyez sur Personnaliser dans l’en-tête de la page pour l’organiser à votre façon. Chaque widget se replie en une vignette d’une ligne portant son nom, pour que tout le tableau tienne à l’écran. Faites glisser une vignette vers le haut ou le bas de sa colonne, ou vers une autre colonne. L’œil à côté d’une vignette masque ce widget ; une vignette masquée reste à sa place, grisée, pour que vous puissiez la réafficher au même endroit. Colonnes règle une, deux ou trois colonnes ; si la fenêtre est trop étroite pour trois colonnes, ce choix est grisé. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure ; appuyez sur Terminé pour revenir à la page de travail, ou sur Réinitialiser la disposition pour revenir à la disposition par défaut.
Au clavier, placez-vous sur une vignette avec Tab, appuyez sur Espace ou Entrée pour la saisir, déplacez-la avec les flèches, puis appuyez de nouveau sur Espace ou Entrée pour la déposer. Échap la remet à sa place.
La disposition appartient au navigateur, pas au tournoi : elle s’applique à tous les tournois que vous y ouvrez, et un autre ordinateur ou navigateur part de la disposition par défaut. Configurez-la sur l’ordinateur portable de la table d’organisation. Si la fenêtre est plus étroite que votre disposition, les colonnes qui ne tiennent pas s’empilent sous la dernière qui tient. Les widgets qu’un tournoi n’utilise jamais — la préparation des phases finales sans phase finale, la discipline lorsqu’elle n’est pas suivie — n’apparaissent ni sur le tableau ni parmi les vignettes.
Moment du tirage adaptatif
Dans les Tours adaptatifs, les prochains tirages affichent l’heure de publication enregistrée sur l’horloge du tournoi. La date est incluse lorsque la publication tombe un autre jour que le coup d’envoi. Une fois cette heure passée, une vague non résolue affiche Tirage en attente ; cela ne signifie pas que le tirage a réussi. Tiré à affiche l’heure réelle du tirage une fois l’appariement effectué.
Si une ancienne vague ne possède pas d’horodatage de publication exploitable, elle affiche également Tirage en attente. Le dépassement de l’heure de publication ne permet pas de déclarer un abandon : Coup d’envoi passé, tirage non effectué et Marquer comme abandonnée apparaissent uniquement lorsque le serveur signale que la vague est en retard.
Quand la journée prend du retard
Les journées prennent du retard. Voici les réponses utiles, dans l’ordre de celles qui perturbent le moins le programme :
- Absorber le retard. S’il y a des intervalles entre les matchs, un match en retard peut souvent se terminer sans déplacer les autres.
- Déplacer certains matchs. Réaffectez manuellement un match à un autre terrain ou à un autre créneau — voir modifier le programme.
- Relancer la résolution pour le reste de la journée. Les matchs joués restent en place et le reste est replacé autour d’eux. Examinez la proposition avant de l’appliquer.
Quel que soit votre choix, annoncez-le si le tournoi est publié. Le programme affiché sur l’écran d’un téléphone ne se met pas à jour pour la personne qui le consulte.
Créer et modifier un match
Nouveau match et Modifier dans le détail ouvrent le même panneau latéral avec un en-tête et des actions Enregistrer/Annuler fixes. Participants, groupe, tour, horaire, verrouillage, statut et scores restent disponibles. Un créneau lié contrôle terrain, date et heure ; supprimez le lien pour les modifier manuellement. Le jeton de score se trouve sous Avancé. Fermer avec des changements non enregistrés demande confirmation. Saisie des scores, confirmation de leur effacement et suppression du match restent séparées.