Gérer la journée du tournoi
Le jour du tournoi, le travail ne consiste plus à construire le tournoi, mais à le maintenir à jour. Les scores doivent remonter, les classements et les tableaux doivent suivre, et quelqu’un doit pouvoir voir tout le site en un coup d’œil.
Saisir les scores
Fiches de match. FairGame génère des fiches de match imprimables, regroupées par terrain, chacune avec un QR code pour le match correspondant. Imprimez-les par terrain et donnez la pile à la personne qui s’occupe de ce terrain. Scanner le code ouvre l’écran de saisie du score pour ce match, et rien d’autre : pas de connexion, pas de navigation, pas besoin de trouver le bon match dans une liste de quatre cents rencontres.
C’est plus important qu’il n’y paraît. L’autre solution consiste à demander à un bénévole de trouver le bon match dans une application par un matin froid, avec les erreurs que cela peut entraîner.
Le portail des arbitres. Les arbitres disposent de leur propre lien, qui affiche les matchs qui leur sont attribués, et peuvent y saisir les résultats. Voir arbitres.
Directement dans l’application d’administration. Une personne au bureau peut saisir ou corriger n’importe quel résultat. Les corrections sont normales : un score mal saisi sur le terrain se corrige ici.
Une fiche de match imprimée reste valable même si les matchs sont régénérés ensuite. Un nouveau calcul pendant le tournoi ne vous oblige donc pas à retourner à l’imprimante.
Ce qui se met à jour automatiquement
La saisie d’un résultat met immédiatement à jour :
- le classement du groupe — matchs joués, gagnés, nuls, perdus, buts marqués et encaissés, différence de buts, points ;
- les équipes qui se qualifient dans le groupe ;
- le tableau à élimination directe, une fois la qualification établie ;
- le site public et l’application mobile.
Personne ne redessine le tableau entre deux tours. C’est la principale différence opérationnelle entre gérer un tournoi avec FairGame et le gérer sur papier.
La salle de contrôle
La salle de contrôle regroupe toute la journée du tournoi sur un seul écran : l’état actuel, les décisions qui attendent votre intervention, ce qui se passe sur chaque terrain et les indicateurs d’équité. C’est la page à laisser ouverte au bureau de l’organisateur.
Son rôle est de faire ressortir ce qui nécessite l’intervention d’une personne : un match qui devrait être terminé mais dont le score manque, un terrain en retard ou une décision qui bloque le tour suivant.
Le tableau de bord en direct
Tools → Live dashboard affiche les scores en temps réel dans tout le tournoi, avec actualisation automatique. C’est l’écran à utiliser avec un projecteur dans le club-house ou sur un second moniteur, pas celui sur lequel on travaille.
Quand la journée prend du retard
Les journées prennent du retard. Voici les réponses utiles, dans l’ordre de celles qui perturbent le moins l’organisation :
- Absorber le retard. S’il y a des créneaux libres entre les matchs, un match en retard peut souvent se terminer sans rien décaler d’autre.
- Déplacer des matchs individuellement. Réattribuez manuellement un match à un autre terrain ou à un autre créneau.
- Recalculer le reste de la journée. Les matchs déjà joués restent en place et le reste est repositionné autour d’eux. Examinez la proposition avant de l’appliquer.
Quel que soit votre choix, annoncez-le si le tournoi est publié. Le programme affiché sur l’écran d’un téléphone ne se met pas à jour dans la main de la personne qui le tient.