217 équipes en un week-end, et personne pour frapper à la porte de la salle de contrôle
« Ce système est dingue !! »
Trois tournois se sont déroulés sur FairGame ce week-end, et à eux trois, ils ont mis 217 équipes sur les terrains. Le Bikarmót de Fylkir pour le 6. flokkur et l’árgangamót de Fjölnir (un tournoi où d’anciens joueurs et joueuses forment des équipes par année de naissance) se sont joués samedi, et le Bikarmót de Fylkir pour le 7. flokkur se joue dimanche.
Chacun repose sur un système de tournoi différent : des poules où toutes les équipes se rencontrent chez Fylkir samedi, des poules suivies d’une phase finale chez Fjölnir, et une poule suisse pour les plus jeunes de Fylkir dimanche. Les trois sont gérés depuis la même application d’administration, et les parents comme l’encadrement suivent tout dans l’app FairGame sur leur téléphone. Voici à quoi ressemblait le week-end du côté de l’organisation.
Personne n’est venu en salle de contrôle poser des questions
Un jour de grand tournoi de jeunes, la salle de contrôle fait aussi office de point info. Le staff d’une équipe veut savoir à quelle heure commence le prochain match, des parents ne trouvent pas le terrain 9, quelqu’un d’autre a besoin d’un résultat depuis l’autre bout du complexe. Samedi, cette file d’attente ne s’est jamais formée.
« Personne n’est venu nous demander quoi que ce soit, on a pu travailler en toute tranquillité, parce que tout le monde utilise l’app et reçoit des notifications sur tout ce qui se passe. »
Les parents et l’encadrement suivaient leurs propres équipes dans l’app FairGame. Le score en direct s’affiche sur la page du match pendant qu’il se joue, une notification arrive avec le résultat final, une autre si un match change d’horaire ou de terrain, et l’organisation peut joindre tout le monde d’un coup avec une annonce. Les réponses pour lesquelles on se déplaçait autrefois jusqu’à la salle de contrôle étaient déjà sur les téléphones.
L’organisation, elle, travaillait depuis une seule page. La Salle de contrôle de l’application d’administration indique combien de matchs ont été joués et combien il en reste, ce qui se joue en ce moment, si le programme est dans les temps, ainsi qu’une courte liste de ce qui demande une décision. Avec cette page ouverte sur l’ordinateur portable, l’équipe n’a presque jamais eu à quitter la pièce.
Les arbitres ont saisi chaque but en temps réel
Samedi, Fylkir a fonctionné avec la saisie du score en direct. Personne n’a noté les résultats sur une feuille pour les porter à la salle de contrôle. Les arbitres avaient l’écran de saisie des scores de FairGame ouvert sur leur téléphone et touchaient la vignette d’une équipe à chaque but qu’elle marquait. Chaque touche mettait à jour le match dans les résultats publics et dans l’app pendant qu’il se jouait encore, et le classement de la poule évoluait en même temps. Dès que le score final était validé, toutes les personnes qui suivaient l’une ou l’autre équipe recevaient le résultat par notification. Sur la journée, 1 496 mises à jour de score sont arrivées depuis 12 terrains.
Les parents l’ont remarqué. Un parent l’a résumé ainsi :
« C’est génial de voir les résultats en direct dans l’app. »
Fylkir a aussi plafonné à trois buts l’écart affiché publiquement : un match déséquilibré entre deux jeunes équipes apparaît ainsi en 3–0 plutôt qu’en 11–0. Il suffit d’un réglage, et cela épargne à une équipe d’enfants un score que personne n’a besoin de voir.
Les petites choses
Chez Fylkir, ce que l’organisation a préféré dans la journée n’était pas une grande fonctionnalité :
« J’adore les petites choses, comme le fait de toujours voir ce qu’il reste du tournoi et combien de buts ont été marqués. »
Ce sont les chiffres affichés en haut de la Salle de contrôle. Toute la journée, le nombre de matchs restants a baissé pendant que celui des buts grimpait. À la fin du samedi, ils indiquaient 300 matchs joués sur 300 et 1 331 buts, avec quelques chiffres de plus en dessous : 4,4 buts par match, 97 cages inviolées et en moyenne 27 minutes de repos entre deux matchs d’une même équipe. Où en est-on ? Un coup d’œil suffit.
Repérer les équipes inscrites au mauvais niveau
Avant un tournoi, chaque club inscrit ses équipes à un niveau, 1 étant le plus fort, et les poules sont tirées à partir de ces niveaux. Le tirage ne vaut que ce que valent les inscriptions, et sur 120 équipes d’enfants, une bonne partie relève de l’estimation. Une équipe inscrite trop faible passe la journée à gagner 8–0, une équipe inscrite trop forte la passe à perdre 0–8, et dans les deux cas, ce n’est pas une bonne journée pour les enfants qui y jouent.
FairGame évalue chaque équipe d’après ses résultats au fil de la journée, et la page Équité met les deux chiffres côte à côte : le niveau auquel chaque équipe a été inscrite et le niveau auquel elle a réellement joué.
Samedi, 47 équipes ont fini à deux niveaux ou plus de celui auquel leur club les avait inscrites. La Salle de contrôle l’a signalé par un avertissement dès que les résultats l’ont montré, et la page Équité nomme les équipes concernées.
« Très bien de voir les équipes qui étaient par exemple inscrites au niveau 4 alors qu’elles auraient dû être au niveau 2, et de pouvoir envoyer un rapport directement à l’encadrement concerné. »
Ce rapport tient en un bouton : Envoyer le rapport aux responsables de club. L’encadrement de chaque équipe signalée reçoit un seul e-mail couvrant toutes ses équipes, avec le niveau auquel chacune a été inscrite, celui auquel elle a réellement joué, et une mention rappelant que ces chiffres sont un repère pour la prochaine inscription, pas un bulletin de notes. Le tableau Classements des clubs, sur la même page, conserve le niveau de chaque club sur l’ensemble des tournois de l’organisation : le tirage de l’an prochain peut ainsi partir de la façon dont les équipes d’un club ont réellement joué, plutôt que d’une nouvelle estimation.
Trois tournois, trois systèmes de tournoi
- Bikarmót Fylkis, 6. flokkur (samedi) : 120 équipes de 12 clubs, garçons et filles, réparties en 20 poules de six où toutes les équipes se rencontrent. 300 matchs de 12 minutes sur 12 terrains, avec des coups d’envoi entre 09:00 et 15:00.
- Árgangamót Fjölnis (samedi) : 26 équipes adultes réparties en trois divisions (féminines, jeunes générations et vétérans), avec une phase de poules suivie d’une phase finale. 57 matchs sur 4 terrains entre 10:00 et 13:50.
- Bikarmót Fylkis, 7. flokkur (dimanche) : 71 équipes de 14 clubs en poule suisse, où chaque équipe affronte des adversaires proches de son niveau et où personne n’est éliminé. 179 matchs sur 8 terrains, tirés avant le jour du tournoi.
Le samedi à lui seul a totalisé plus de 350 matchs et plus de 1 500 buts. Aucun des deux clubs n’a eu à faire rentrer son tournoi dans un format pour la simple raison que le logiciel le gérait. Chacun a choisi le système adapté à la catégorie d’âge, et la Salle de contrôle, l’écran de saisie des scores et l’app fonctionnent de la même manière, quel que soit le système utilisé.
- Poules, système suisse ou élimination directe
- Nouveautés : fin septembre 2026, où la poule suisse est présentée
Merci, Fylkir et Fjölnir
Deux clubs, trois tournois et 217 équipes, et l’organisation a tout piloté sans quitter sa chaise. Merci à toutes les personnes de Fylkir et de Fjölnir qui nous ont confié leurs tournois, aux arbitres qui ont saisi les scores depuis le terrain, et aux parents qui ont suivi la journée dans l’app.
Si vous préparez un tournoi cet hiver et que vous voulez une journée qui se déroule comme celle-ci, écrivez-nous à info@fairgame.is.