Prüfen und veröffentlichen
Ein Turnier bleibt ein Entwurf, bis du es veröffentlichst. Entwürfe sind nur innerhalb deiner Organisation sichtbar – keine öffentliche URL, keine Ergebnisseite, keine Indexierung. Die Veröffentlichung ist der bewusste Schritt, der das Turnier öffentlich macht.
Vor der Veröffentlichung
Drei Prüfungen sind die zehn Minuten wert:
Die Summary-Seite. Wettbewerbszahlen, Planungsstatus und Einrichtungsstand auf einen Blick: Wie viele Teams sind Gruppen zugeordnet, wie viele Spiele gibt es, wie viele sind angesetzt, was fehlt noch? Alles, was null anzeigt, obwohl es nicht null sein sollte, weist auf einen übersprungenen Einrichtungsschritt hin.
Die Matches-Liste. Jedes Spiel mit Status, Startzeit und Platzierung. Sortiere nach Uhrzeit und lies den Tag so, wie es ein Besucher tun würde. Nicht angesetzte Spiele fallen hier deutlicher auf als irgendwo sonst.
Fairness. Wie ausgeglichen die Auslosung ist und welche Teams falsch eingestuft wirken. Besser, du weißt es, bevor die Gruppen öffentlich sind.
Veröffentlichung
Durch die Veröffentlichung wird das Turnier unter einer eigenen URL auf der öffentlichen Ergebnisseite verfügbar und auffindbar. Danach entsprechen der Spielplan, die Tabellen und die Turnierbäume, die Besucher sehen, immer dem aktuellen Stand der Admin-App – für Änderungen gibt es keinen zweiten Schritt „live schalten“.
Der Veröffentlichungsstatus befindet sich unter Configure → Preferences, zusammen mit den anderen turnierweiten Einstellungen.
Je nach Organisation und Turniergröße kann für die Veröffentlichung eine einmalige Gebühr anfallen. Die aktuellen Bedingungen findest du auf der Preis- und FAQ-Seite. Für die erneute Veröffentlichung eines bereits veröffentlichten Turniers wird keine weitere Gebühr berechnet.
Einen veröffentlichten Spielplan ändern
Nach der Veröffentlichung bedeutet jede Änderung am Spielplan eine Änderung dessen, was die Menschen gerade ansehen. FairGame führt darüber Buch, damit die Änderung rückgängig gemacht werden kann:
- Spielplanversionen. Eine Version ist eine Momentaufnahme des Spielplans. Erstelle vor einer wesentlichen Neuberechnung eine Version. Dann kannst du sie wiederherstellen, falls die neue Version schlechter ausfällt.
- Spielplanänderungen. Eine Liste aller tatsächlichen Änderungen zwischen Versionen – welche Spiele auf ein anderes Spielfeld oder eine andere Uhrzeit verschoben wurden. Diese Liste solltest du als Grundlage für die Ankündigung verwenden, statt die Änderung aus dem Gedächtnis zu beschreiben.
Die sichere Reihenfolge bei einer Änderung während des Turniers lautet: Version erstellen, Änderung vornehmen, Unterschiede prüfen, veröffentlichen und dann ankündigen, was genau verschoben wurde.
Ein Elternteil, das den Spielplan am Freitagabend geprüft hat, hat ihn im Kopf und nicht mehr auf dem Bildschirm. Jede Änderung nach der Veröffentlichung braucht deshalb neben einem korrigierten Spielplan auch eine Ankündigung – der korrigierte Spielplan allein erreicht fast niemanden.
Was die Öffentlichkeit sieht
Die öffentliche Turnierseite enthält den Spielplan, Gruppentabellen, Turnierbäume, Teams und Live-Ergebnisse. Sie ist mehrsprachig und funktioniert auf dem Smartphone, denn dort wird sie gelesen – am Spielfeldrand von jemandem, der herausfinden möchte, in welcher Halle sein Kind spielt.
Unter der öffentlichen Ergebnisseite erfährst du, was Besucher sehen und wie sie einem Team folgen.