Come creare il calendario di un torneo su più sedi

Inizia dalla capacità, non dall'elenco delle partite

L'errore più comune è scoprire il giovedì che il tempo a disposizione non sarebbe mai bastato. Fai prima i calcoli.

Somma i tuoi minuti-campo: ogni campo moltiplicato per le ore in cui è aperto. Poi somma i tuoi minuti-partita: il totale delle partite moltiplicato per la durata della partita più il tempo di cambio. Se il secondo numero si avvicina al primo, sei già nei guai: ti serve del margine per i ritardi.

Un esempio pratico. Dodici campi aperti dalle 09:00 alle 17:00 equivalgono a 12 × 8 × 60 = 5,760 minuti-campo. Trecento partite da 25 minuti più 5 minuti di pausa tra una e l'altra equivalgono a 300 × 30 = 9,000 minuti-partita. La giornata non quadra, e nessun incastro intelligente potrà risolvere il problema. Servono più campi, orari più lunghi, partite più brevi o un giorno in più.

Il tempo di spostamento tra le sedi è un vincolo rigido

In un'unica sede, la pausa tra le partite di una squadra deve coprire solo il riposo e gli spostamenti a piedi. Tra due sedi, deve coprire il viaggio — e per i tornei giovanili questo significa il viaggio reale, con bambini, attrezzatura e un allenatore che fa la conta, non il tempo di guida calcolato dal navigatore.

L'approccio più sicuro è evitare il problema: tieni ogni fascia d'età o categoria in un'unica sede per tutta la giornata, quando possibile. I genitori sanno dove andare, le squadre non si spostano e il calendario diventa incredibilmente più semplice.

Quando una categoria deve per forza giocare in più sedi, considera il trasferimento come un vincolo che il calendario deve rispettare, non come un imprevisto che gli allenatori dovranno gestire. Se ci vogliono 30 minuti per spostarsi tra le sedi, nessuna squadra può essere messa in calendario nella seconda sede a meno di 30 minuti dalla fine della partita nella prima — a cui va aggiunto il normale riposo.

Le regole che vincolano davvero una giornata su più sedi

Quando inserisci le partite su più sedi, la lista delle condizioni da rispettare si allunga. Ecco quelle che gli organizzatori affrontano nella pratica:

• Riposo tra le partite — una pausa minima per evitare che le squadre giochino due partite di fila
• Finestre di spostamento — il tempo di trasferimento tra due sedi in cui è programmata una squadra
• Orari di arrivo — squadre che viaggiano da lontano e non possono iniziare prima di un certo orario
• Limiti di orario per la partenza — le fasce d'età più piccole che devono finire entro il primo pomeriggio
• Orari di apertura dei campi — sedi che non aprono e chiudono tutte allo stesso orario
• Limiti tra categoria e campo — categorie di età per campi ridotti che possono usare solo determinati campi
• Numero massimo di partite per squadra al giorno — un limite per evitare che qualcuno giochi sei partite
• Copertura degli arbitri — un arbitro su ogni campo per ogni ora in cui viene utilizzato
• Ultimi turni in contemporanea — le ultime partite del girone iniziano alla stessa ora per evitare che qualcuno faccia calcoli sul risultato

Perché non è un problema da risolvere con un foglio di calcolo

Ognuna di queste regole è facile da controllare a mano. La difficoltà è che interagiscono tra loro. Spostare una partita per risolvere un problema di mancato riposo può far sforare l'orario di partenza di un'altra squadra, liberando un campo che la turnazione degli arbitri non copre più.

Questo è un problema di soddisfazione di vincoli, ed è davvero difficile: il numero di combinazioni possibili cresce molto più velocemente del numero di partite. Una persona che inserisce le partite una alla volta troverà un calendario che soddisfa la regola a cui sta pensando in quel momento, ma ne infrangerà altre due senza accorgersene.

La conseguenza pratica è che i calendari manuali su più sedi di solito non sono sbagliati in modo evidente. Sono sbagliati in un modo che scopri solo alle 10:40 del sabato.

Risolvere l'intera giornata in un colpo solo

L'alternativa è stabilire le regole in anticipo e lasciare che un algoritmo inserisca tutte le partite in contemporanea, invece di riempire gli spazi uno alla volta. Il sistema avanzato di FairGame per la creazione del calendario fa esattamente questo, utilizzando un risolutore di vincoli che considera l'intera giornata come un unico problema.

Poiché risolve il problema a livello globale, può rispondere a una domanda a cui un foglio di calcolo non arriva: se esiste o meno un calendario valido. Se i tuoi vincoli sono davvero impossibili da soddisfare, te lo segnala e ti spiega quale è bloccante, mostrandoti i calcoli sulla capacità — così puoi aggiungere un campo, prolungare gli orari, accorciare le partite o distribuirle su un altro giorno prima di aver promesso a qualcuno un orario di inizio.

Domande frequenti

Come creare il calendario di un torneo in più sedi?

Controlla prima la capacità — minuti-campo totali rispetto ai minuti-partita totali — poi mantieni ogni categoria in un'unica sede dove possibile. Se una categoria deve dividersi su più sedi, considera il tempo di viaggio tra di esse come un vincolo rigido in aggiunta al normale riposo, in modo che nessuna squadra debba giocare nella seconda sede prima di potervi arrivare fisicamente.

Quanto dovrebbero riposare le squadre tra una partita e l'altra?

Per il calcio giovanile, 30 minuti tra una partita e l'altra sullo stesso campo sono un requisito minimo comune, e anche di più per le categorie più grandi che giocano partite più lunghe. Tra sedi diverse, aggiungi l'intero tempo di trasferimento. Il numero giusto dipende dalla durata della partita e dall'età, ma dovrebbe essere impostato come una regola che il calendario deve rispettare, non lasciato al caso.

Quanti campi mi servono per il mio torneo?

Dividi i minuti-partita totali per i minuti in cui ogni campo è aperto. Per 300 partite da 30 minuti, inclusi i cambi, ti servono 9.000 minuti-campo; un campo aperto per 8 ore ne offre 480, quindi ti servono almeno 19 giorni-campo — e anche di più nella pratica, perché un calendario pieno al 100% della capacità non ha margine per i ritardi.

Cosa succede se il calendario non quadra?

Hai quattro opzioni: aggiungere campi, prolungare gli orari di apertura delle sedi, accorciare le partite o distribuire il torneo su più giorni. Un buon generatore di calendari ti dirà quale vincolo è bloccante prima del giorno dell'evento, invece di scartare partite senza avvisare.

Ogni categoria dovrebbe rimanere in un'unica sede?

Se possibile, sì. Elimina del tutto i trasferimenti dal calendario, rende la giornata molto più semplice per genitori e allenatori e semplifica la copertura degli arbitri. Dividi una categoria su più sedi solo quando la capienza dei campi non lascia davvero altra scelta.