Hvernig á að gera dagskrá fyrir mót á mörgum íþróttasvæðum

Byrjaðu á afkastagetu, ekki leikjaniðurröðun

Algengustu mistökin eru að komast að því á fimmtudeginum að dagskráin átti aldrei eftir að ganga upp. Reiknaðu dæmið fyrst.

Leggðu saman vallarmínúturnar þínar: hver völlur margfaldaður með klukkustundunum sem hann er opinn. Leggðu síðan saman leikmínúturnar þínar: heildarfjöldi leikja margfaldaður með lengd leiks að viðbættum tíma fyrir skiptingar. Ef seinni talan er nálægt þeirri fyrri ertu nú þegar í vandræðum — þú þarft svigrúm fyrir tafir.

Tökum dæmi. Tólf vellir opnir frá 09:00 til 17:00 eru 12 × 8 × 60 = 5.760 vallarmínútur. Þrjú hundruð leikir sem taka 25 mínútur auk 5 mínútna skiptitíma eru 300 × 30 = 9.000 leikjamínútur. Þessi dagur gengur ekki upp og engin snilldaruppröðun mun bjarga því. Þú þarft fleiri velli, lengri opnunartíma, styttri leiki eða annan dag.

Ferðatími á milli leikstaða er ófrávíkjanleg krafa

Á einum leikstað þarf hléið á milli leikja hjá liði aðeins að duga fyrir hvíld og göngu. Á milli tveggja leikstaða þarf það að duga fyrir ferðalagið — og á unglingamótum þýðir það ferðalagið eins og það er í raun og veru, með börnum, búnaði og þjálfara að telja hausa, en ekki aksturstímann sem kortið gefur upp.

Öruggasta leiðin er að forðast vandamálið: halda hverjum aldursflokki eða keppnisflokki á einum leikstað allan daginn þar sem því verður við komið. Foreldrar vita hvar þeir eiga að vera, liðin þurfa ekki að færa sig og dagskráin verður mun einfaldari.

Þar sem flokkur þarf raunverulega að spanna fleiri leikstaði skaltu líta á ferðalagið sem kröfu sem dagskráin verður að taka tillit til, en ekki eitthvað sem þjálfarar redda. Ef það tekur 30 mínútur að fara á milli staða er ekki hægt að setja lið á leik á seinni staðnum innan 30 mínútna frá því að það klárar á þeim fyrri — auk venjulegrar hvíldar ofan á það.

Reglurnar sem raunverulega setja skorður þegar spilað er á mörgum leikstöðum

Þegar þú ert farinn að raða leikjum á nokkra leikstaði verður listinn yfir hluti sem þurfa að ganga upp langur. Þetta eru atriðin sem mótshaldarar reka sig á í framkvæmd:

• Hvíld á milli leikja — lágmarkstími svo lið séu ekki að spila hvern leikinn á fætur öðrum
• Ferðatími — tíminn sem það tekur að fara á milli tveggja leikstaða sem lið á leik á
• Komutímar — lið sem koma langt að og geta ekki byrjað fyrir ákveðinn tíma
• Brottfarartímar — yngstu aldursflokkarnir sem þurfa að vera búnir snemma seinnipartinn
• Opnunartímar valla — leikstaðir sem opna og loka ekki allir á sama tíma
• Takmarkanir á völlum eftir flokkum — aldursflokkar sem spila á minni völlum og geta aðeins notað ákveðna velli
• Hámarksfjöldi leikja á lið á dag — þak svo ekkert lið spili sex leiki
• Mönnun dómara — dómari á hverjum velli allan tímann sem hann er í notkun
• Lokaumferðir á sama tíma — síðustu leikir í riðli hefjast á sama tíma svo ekkert lið geti spilað upp á ákveðin úrslit

Af hverju töflureiknir dugar ekki

Það er auðvelt að yfirfara hverja þessara reglna handvirkt. Vandamálið er að þær hafa áhrif hver á aðra. Að færa einn leik til að laga brot á hvíldartíma getur ýtt öðru liði fram yfir brottfarartíma þess, sem losar völl sem dómaraplanið nær ekki lengur yfir.

Þetta er verkefni sem snýst um að uppfylla margvísleg skilyrði, og það er raunverulega erfitt — fjöldi mögulegra uppraðana vex mun hraðar en fjöldi leikja. Manneskja sem raðar leikjum einum í einu mun finna dagskrá sem uppfyllir regluna sem hún er að hugsa um þá stundina, en brýtur óvart tvær aðrar.

Hagnýta afleiðingin er sú að handvirkar dagskrár fyrir mót á mörgum völlum eru venjulega ekki rangar á augljósan hátt. Þær eru rangar á þann hátt sem þú kemst að klukkan 10:40 á laugardeginum.

Leystu allan daginn í einu

Hinn kosturinn er að setja reglurnar fram fyrirfram og láta kerfið raða öllum leikjum samtímis, frekar en að fylla í hólf eitt í einu. Háþróuð dagskrárgerð FairGame gerir nákvæmlega þetta, með því að nota reiknirit sem tekur tillit til allra skilyrða og lítur á allan daginn sem eitt heildarverkefni.

Þar sem kerfið reiknar heildarmyndina getur það svarað spurningu sem töflureiknir ræður ekki við: hvort gild dagskrá sé yfirhöfuð möguleg. Ef raunverulega er ekki hægt að uppfylla skilyrðin þín lætur það vita og útskýrir hvaða skilyrði er takmarkandi, ásamt útreikningum á afkastagetu — svo þú getir bætt við velli, lengt opnunartíma, stutt leiki eða dreift mótinu á fleiri daga áður en þú lofar einhverjum leiktíma.

Algengar spurningar

Hvernig skipuleggur maður mót á mörgum leiksvæðum?

Athugaðu afkastagetuna fyrst — heildarmínútur valla gagnvart heildarmínútum leikja — og haltu síðan hverjum flokki á einu leiksvæði þar sem það er hægt. Þar sem flokkur þarf að spila á fleiri en einum stað skaltu meðhöndla ferðatímann á milli þeirra sem algjört skilyrði ofan á venjulega hvíld, svo ekkert lið sé sett á dagskrá á seinni staðnum áður en það gæti raunverulega mætt.

Hversu mikla hvíld eiga lið að fá á milli leikja?

Í unglingafótbolta eru 30 mínútur á milli leikja á sama velli algengt lágmark, og meira fyrir eldri flokka sem spila lengri leiki. Á milli leiksvæða þarf að bæta við fullum ferðatíma. Rétta talan fer eftir lengd leikja og aldri, en það ætti að setja hana sem reglu sem dagskráin verður að fylgja, ekki láta það ráðast af tilviljun.

Hversu marga velli þarf ég fyrir mótið mitt?

Deildu heildarmínútum leikja með þeim mínútum sem hver völlur er opinn. Fyrir 300 leiki sem taka 30 mínútur með skiptingum þarftu 9.000 vallarmínútur; völlur sem er opinn í 8 klukkustundir gefur 480, svo þú þarft að minnsta kosti 19 vallardaga — og meira í reynd, því dagskrá sem er nýtt til fulls hefur ekkert svigrúm fyrir tafir.

Hvað gerist ef dagskráin gengur ekki upp?

Þú hefur fjóra möguleika: bæta við völlum, lengja opnunartíma leiksvæða, stytta leiki eða dreifa mótinu á fleiri daga. Gott dagskrárkerfi mun segja þér hvaða skilyrði er takmarkandi fyrir mótsdaginn í stað þess að fella niður leiki í kyrrþey.

Ætti hver aldursflokkur að vera á einu leiksvæði?

Já, hvar sem því verður við komið. Það tekur öll ferðalög út úr dagskránni, gerir daginn mun auðveldari fyrir foreldra og þjálfara og einfaldar mönnun dómara. Skiptu flokki aðeins niður á mismunandi leikstaði þegar vallarpláss býður einfaldlega ekki upp á annað.