So erstellst du einen Spielplan für ein Turnier mit mehreren Austragungsorten

Beginne mit der Kapazität, nicht mit dem Spielplan

Der häufigste Fehler ist, am Donnerstag festzustellen, dass die Zeit am Tag ohnehin nie gereicht hätte. Rechne zuerst nach.

Addiere deine Spielfeldminuten: jedes Spielfeld multipliziert mit den Stunden, die es verfügbar ist. Addiere dann deine Spielminuten: die Gesamtzahl der Spiele multipliziert mit der Spieldauer plus Wechselzeit. Wenn die zweite Zahl auch nur in der Nähe der ersten liegt, hast du bereits ein Problem — du brauchst Puffer für Verzögerungen.

Ein Rechenbeispiel. Zwölf Spielfelder, die von 09:00 bis 17:00 Uhr geöffnet sind, ergeben 12 × 8 × 60 = 5.760 Spielfeld-Minuten. Dreihundert Spiele zu je 25 Minuten plus 5 Minuten Wechselzeit ergeben 300 × 30 = 9.000 Spiel-Minuten. Dieser Tag reicht nicht aus, und auch die cleverste Planung wird das nicht ändern. Du brauchst mehr Spielfelder, längere Öffnungszeiten, kürzere Spiele oder einen weiteren Tag.

Die Fahrzeit zwischen Austragungsorten ist eine harte Grenze

An einem einzigen Ort muss die Pause zwischen den Spielen eines Teams nur für Erholung und Fußwege reichen. Bei zwei Orten muss sie die Fahrt abdecken – und bei Jugendturnieren bedeutet das die tatsächliche Reisezeit mit Kindern, Ausrüstung und dem Durchzählen durch das Trainerteam, nicht die reine Fahrzeit auf der Karte.

Der sicherste Ansatz ist, das Problem zu vermeiden: Lass jede Altersklasse oder Kategorie nach Möglichkeit den ganzen Tag an einem Austragungsort. Die Eltern wissen, wo sie sein müssen, die Teams müssen nicht umziehen, und der Spielplan wird drastisch einfacher.

Wenn eine Kategorie wirklich über mehrere Austragungsorte verteilt werden muss, behandle den Wechsel als eine Vorgabe, die der Spielplan einhalten muss, und nicht als etwas, das die Trainerteams schon irgendwie hinbekommen. Wenn der Wechsel zwischen den Orten 30 Minuten dauert, darf kein Team am zweiten Ort innerhalb von 30 Minuten nach Spielende am ersten Ort eingeplant werden – plus die normale Ruhepause obendrauf.

Die Regeln, die einen Tag mit mehreren Austragungsorten wirklich einschränken

Sobald du Spiele über mehrere Orte verteilst, wird die Liste der Dinge, die eingehalten werden müssen, lang. Auf diese stoßen Veranstalter in der Praxis:

• Ruhepausen zwischen den Spielen – ein Mindestabstand, damit Teams nicht direkt hintereinander spielen
• Reisezeitfenster – die Wechselzeit zwischen zwei beliebigen Austragungsorten, an denen ein Team eingeplant ist
• Ankunftszeiten – weit gereiste Teams, die nicht vor einer bestimmten Uhrzeit anfangen können
• Späteste Abreisezeiten – die jüngsten Altersklassen, die bis zum frühen Nachmittag fertig sein müssen
• Öffnungszeiten der Spielfelder – Orte, die nicht alle zur gleichen Zeit öffnen und schließen
• Spielfeld-Beschränkungen je Kategorie — Altersklassen mit kleineren Teams, die nur auf bestimmten Spielfeldern spielen dürfen
• Maximale Spiele pro Team und Tag — eine Obergrenze, damit niemand sechs Spiele absolvieren muss
• Schiedsrichter-Abdeckung — ein Schiedsrichter auf jedem Spielfeld für jede Stunde, in der es genutzt wird
• Zeitgleiche letzte Runden — die letzten Gruppenspiele werden gleichzeitig angepfiffen, damit niemand auf ein Ergebnis spielen kann

Warum das kein Fall für eine Tabellenkalkulation ist

Jede einzelne dieser Regeln lässt sich leicht von Hand überprüfen. Die Schwierigkeit besteht darin, dass sie sich gegenseitig beeinflussen. Wenn du ein Spiel verschiebst, um eine fehlende Ruhepause zu korrigieren, überschreitet ein anderes Team vielleicht seine Abreisezeit. Dadurch wird wiederum ein Spielfeld frei, das vom Schiedsrichterplan nicht mehr abgedeckt wird.

Das ist ein sogenanntes Constraint-Satisfaction-Problem (Bedingungserfüllungsproblem) und es ist wirklich komplex — die Zahl der möglichen Kombinationen wächst viel schneller als die Zahl der Spiele. Wenn du die Spiele einzeln von Hand planst, findest du zwar einen Spielplan, der die Regel erfüllt, an die du gerade denkst, brichst dabei aber unbemerkt zwei andere.

Die praktische Folge ist, dass manuelle Spielpläne für mehrere Austragungsorte meistens nicht offensichtlich falsch sind. Sie sind auf eine Art fehlerhaft, die dir erst am Samstag um 10:40 Uhr auffällt.

Den kompletten Tag auf einmal planen

Die Alternative ist, die Regeln vorab festzulegen und einen Algorithmus alle Spiele gleichzeitig planen zu lassen, anstatt die Plätze einzeln zu füllen. Der erweiterte Spielplaner von FairGame macht genau das: Er nutzt einen Constraint-Solver, der den gesamten Tag als ein einziges zusammenhängendes Problem betrachtet.

Da es das Problem global löst, kann es eine Frage beantworten, an der eine Tabellenkalkulation scheitert: ob überhaupt ein gültiger Spielplan möglich ist. Wenn deine Vorgaben absolut nicht umsetzbar sind, wird dir das mitgeteilt und erklärt, welche Bedingung das Problem verursacht, inklusive der zugrunde liegenden Kapazitätsberechnung. So kannst du ein Spielfeld hinzufügen, die Zeiten verlängern, Spiele verkürzen oder das Turnier auf einen weiteren Tag ausdehnen, bevor du jemandem eine Anstoßzeit versprochen hast.

Häufig gestellte Fragen

Wie plant man ein Turnier mit mehreren Austragungsorten?

Prüfe zuerst die Kapazität – gesamte Spielfeld-Minuten im Vergleich zu den gesamten Spiel-Minuten – und lasse dann jede Kategorie möglichst an einem einzigen Austragungsort spielen. Wenn eine Kategorie auf mehrere Standorte aufgeteilt werden muss, solltest du die Fahrzeit dazwischen als feste Vorgabe zusätzlich zur normalen Pause einplanen. So wird kein Team am zweiten Austragungsort für ein Spiel angesetzt, bevor es überhaupt dort ankommen kann.

Wie viel Pause sollten Teams zwischen den Spielen haben?

Im Jugendfußball sind 30 Minuten Pause zwischen Spielen auf demselben Spielfeld ein übliches Minimum, bei älteren Jahrgängen mit längeren Spielen entsprechend mehr. Bei Wechseln zwischen Austragungsorten muss die komplette Fahrzeit noch addiert werden. Die genaue Dauer hängt von der Spielzeit und dem Alter ab, sollte aber als feste Regel für den Spielplan definiert und nicht dem Zufall überlassen werden.

Wie viele Spielfelder brauche ich für mein Turnier?

Teile die gesamten Spiel-Minuten durch die Minuten, die jedes Spielfeld verfügbar ist. Für 300 Spiele à 30 Minuten (inklusive Wechsel) benötigst du 9.000 Spielfeld-Minuten. Ein Spielfeld, das 8 Stunden zur Verfügung steht, bietet 480 Minuten. Du brauchst also mindestens 19 Spielfeld-Tage – in der Praxis sogar mehr, da ein zu 100 % ausgelasteter Spielplan keinen Puffer für Verzögerungen bietet.

Was passiert, wenn der Spielplan nicht aufgeht?

Du hast vier Stellschrauben: Spielfelder hinzufügen, die Zeiten der Austragungsorte verlängern, Spiele verkürzen oder das Turnier auf weitere Tage verteilen. Ein gutes Spielplan-Tool zeigt dir schon im Vorfeld, welche Bedingung das Problem verursacht, anstatt Spiele einfach heimlich wegzulassen.

Sollte jede Altersklasse an einem Austragungsort bleiben?

Wenn immer möglich, ja. Es streicht Fahrzeiten komplett aus dem Spielplan, macht den Tag für Eltern und Coaches viel einfacher und erleichtert die Schiedsrichter-Einteilung. Teile eine Kategorie nur dann auf mehrere Austragungsorte auf, wenn die Spielfeld-Kapazität wirklich keine andere Wahl lässt.