Gestire la giornata del torneo
Durante la giornata, il lavoro passa dalla costruzione del torneo alla sua gestione accurata. I risultati devono arrivare, classifiche e tabelloni devono aggiornarsi e qualcuno deve poter vedere tutto l'impianto in una volta sola.
Inserire i risultati
Schede partita. FairGame genera schede partita stampabili, raggruppate per campo, ognuna con il codice QR della partita. Stampale per campo e consegna il blocco alla persona che gestisce quel campo. La scansione del codice apre la schermata per inserire il risultato di quella partita e nient'altro: nessun accesso, nessuna navigazione, nessuna ricerca della partita giusta in un elenco di quattrocento.
È più importante di quanto sembri. L'alternativa è un volontario che, in una mattina fredda, cerca la partita giusta in un'app, con tutti gli errori che questo comporta.
Il portale degli arbitri. Gli arbitri ricevono un link personale che mostra le partite loro assegnate e consente di inserire i risultati. Vedi arbitri.
Direttamente nell'app di amministrazione. Una persona alla scrivania può inserire o correggere qualsiasi risultato. Le correzioni sono normali: un risultato inserito male sul campo si corregge qui.
Una scheda partita stampata resta valida anche se in seguito le partite vengono rigenerate, quindi un nuovo calcolo durante il torneo non ti rimanda alla stampante.
Cosa si aggiorna automaticamente
L'inserimento di un risultato aggiorna immediatamente:
- la classifica del girone: partite giocate, vinte, pareggiate e perse, gol fatti e subiti, differenza reti, punti;
- chi si qualifica dal girone;
- il tabellone a eliminazione diretta, quando la qualificazione è definita;
- il sito pubblico e l'app mobile.
Nessuno ridisegna il tabellone tra un turno e l'altro. Questa è la più grande differenza operativa rispetto alla gestione di un torneo sulla carta.
La sala di controllo
La sala di controllo riunisce l'intera giornata del torneo in un'unica schermata: stato attuale, decisioni in attesa, cosa succede su ogni campo e indicatori di regolarità. È la pagina da lasciare aperta sulla scrivania dell'organizzatore.
Il suo scopo è portare in primo piano ciò che richiede l'intervento di una persona: una partita che dovrebbe essere finita ma non ha un risultato, un campo in ritardo, una decisione che sta bloccando il turno successivo.
Il dashboard in diretta
Tools → Live dashboard mostra i risultati in tempo reale di tutto il torneo e si aggiorna automaticamente. È la schermata da proiettare nella club house o su un secondo monitor, non quella su cui lavorare.
Quando la giornata accumula ritardo
Le giornate possono accumulare ritardo. Le risposte più utili, in ordine di impatto:
- Assorbilo. Se ci sono intervalli tra le partite, spesso una partita in ritardo può terminare senza spostare nient'altro.
- Sposta singole partite. Riassegna manualmente una partita a un altro campo o a un'altra fascia oraria.
- Ricalcola il resto della giornata. Le partite già giocate restano al loro posto e il resto viene riposizionato intorno a esse. Controlla la proposta prima di applicarla.
Qualunque opzione tu scelga, comunicala se il torneo è pubblicato. Il programma sullo schermo di un telefono non si aggiorna per la persona che lo sta guardando.