Miten tehdä otteluohjelma usean tapahtumapaikan turnaukseen

Aloita kapasiteetista, älä otteluohjelmasta

Yleisin virhe on huomata vasta torstaina, ettei aika olisi mitenkään riittänyt. Tee laskelmat ensin.

Laske yhteen kenttäminuutit: jokainen kenttä kerrottuna sen aukiolotunneilla. Laske sitten yhteen otteluminuutit: otteluiden kokonaismäärä kerrottuna ottelun kestolla ja vaihtoajalla. Jos jälkimmäinen luku on lähelläkään ensimmäistä, olet jo pulassa — tarvitset pelivaraa viivästyksille.

Käytännön esimerkki. Kaksitoista kenttää auki klo 09:00–17:00 on 12 × 8 × 60 = 5,760 kenttäminuuttia. Kolmesataa 25 minuutin ottelua ja 5 minuutin vaihto on 300 × 30 = 9,000 otteluminuuttia. Päivä ei riitä, eikä mikään määrä nokkelaa suunnittelua pelasta tilannetta. Tarvitset lisää kenttiä, pidemmät aukioloajat, lyhyempiä otteluita tai toisen päivän.

Siirtymäaika tapahtumapaikkojen välillä on ehdoton rajoite

Yhdellä tapahtumapaikalla joukkueen otteluiden välisen tauon täytyy riittää vain lepoon ja kävelyyn. Kahden paikan välillä sen on riitettävä siirtymään – ja nuorten turnauksissa se tarkoittaa todellista siirtymää lasten, varusteiden ja päälukua laskevan valmentajan kanssa, ei karttasovelluksen antamaa ajoaikaa.

Turvallisin tapa on välttää koko ongelma: pidä kukin ikäluokka tai sarja yhdellä tapahtumapaikalla koko päivän ajan aina kun mahdollista. Vanhemmat tietävät, missä pitää olla, joukkueet eivät joudu siirtymään, ja otteluohjelmasta tulee huomattavasti yksinkertaisempi.

Kun sarjan on pakko jakautua eri tapahtumapaikkoihin, suhtaudu siirtymään rajoitteena, jota otteluohjelman on noudatettava, ei asiana, joka jää valmentajien murheeksi. Jos paikkojen välillä siirtyminen kestää 30 minuuttia, yhtäkään joukkuetta ei voi merkitä pelaamaan toisessa paikassa alle 30 minuutin kuluessa ensimmäisen pelin päättymisestä – ja tähän on lisättävä vielä normaali lepoaika.

Säännöt, jotka todella rajoittavat usean tapahtumapaikan turnauspäivää

Kun sijoitat otteluita useille tapahtumapaikoille, huomioon otettavien asioiden lista kasvaa pitkäksi. Näihin järjestäjät törmäävät käytännössä:

• Lepo otteluiden välillä – vähimmäistauko, jotta joukkueet eivät joudu pelaamaan otteluita peräjälkeen
• Siirtymäajat – aika, joka kuluu siirtymiseen kahden sellaisen tapahtumapaikan välillä, joissa joukkue pelaa
• Saapumisajat – kaukaa matkustavat joukkueet, jotka eivät voi aloittaa pelejään ennen tiettyä kellonaikaa
• Päättymisajat – nuorimmat ikäluokat, joiden pelien on päätyttävä jo varhain iltapäivällä
• Kenttien aukioloajat – tapahtumapaikat, jotka eivät kaikki aukea ja sulkeudu samaan aikaan
• Sarjojen kenttärajat — pienpelien ikäluokat, jotka voivat pelata vain tietyillä kentillä
• Enimmäisottelut joukkuetta kohti päivässä — rajoitus, jottei kenenkään tarvitse pelata kuutta ottelua
• Erotuomarien riittävyys — tuomari jokaisella kentällä aina, kun kenttä on käytössä
• Samanaikaiset päätöskierrokset — lohkon viimeiset ottelut alkavat samaan aikaan, jottei kukaan voi pelata tuloksesta

Miksi tätä ei voi ratkaista taulukkolaskennalla

Yksittäinen sääntö on helppo tarkistaa käsin. Vaikeus piilee siinä, että ne vaikuttavat toisiinsa. Yhden ottelun siirtäminen lepoaikarikkomuksen korjaamiseksi voi lykätä toisen joukkueen peliä yli heidän lähtöaikansa, mikä taas vapauttaa kentän, jolle ei ole enää erotuomaria.

Kyseessä on rajoitteiden ratkaisuongelma, ja se on aidosti vaikea — mahdollisten yhdistelmien määrä kasvaa paljon nopeammin kuin otteluiden määrä. Kun ihminen asettelee otteluita yksi kerrallaan, hän saa tehtyä otteluohjelman, joka täyttää juuri sillä hetkellä mielessä olevan säännön, mutta rikkoo samalla huomaamatta kahta muuta.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että käsin tehdyt, usean tapahtumapaikan otteluohjelmat eivät yleensä ole ilmiselvällä tavalla pielessä. Ne ovat pielessä tavalla, jonka huomaat vasta lauantaina kello 10.40.

Ratkaise koko päivä kerralla

Vaihtoehtona on määrittää säännöt etukäteen ja antaa ratkaisijan sijoittaa kaikki ottelut samanaikaisesti sen sijaan, että aikoja täytettäisiin yksi kerrallaan. FairGamen edistynyt otteluohjelmatyökalu tekee juuri näin: se käyttää rajoiteratkaisijaa, joka käsittelee koko päivää yhtenä kokonaisuutena.

Koska se ratkaisee ohjelman kokonaisuutena, se pystyy vastaamaan kysymykseen, johon taulukkolaskenta ei pysty: onko toimivaa otteluohjelmaa ylipäätään olemassa. Jos ehtojasi ei oikeasti voida täyttää, se kertoo sen ja selittää, mikä ehto on rajoittavana tekijänä, näyttäen kapasiteettilaskelmat sen taustalla — jotta voit lisätä kentän, pidentää aukioloaikoja, lyhentää otteluita tai jakaa niitä toiselle päivälle ennen kuin olet luvannut kenellekään aloitusaikaa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten tehdä turnauksen otteluohjelma usealle tapahtumapaikalle?

Tarkista ensin kapasiteetti — kenttäminuutit yhteensä suhteessa otteluminuutteihin — ja pidä sitten kukin sarja yhdessä tapahtumapaikassa, jos mahdollista. Kun sarja on jaettava eri paikkoihin, käsittele niiden välistä matka-aikaa ehdottomana vaatimuksena normaalin lepoajan lisäksi, jotta yhdellekään joukkueelle ei merkitä ottelua toiseen paikkaan ennen kuin se ehtii fyysisesti perille.

Kuinka paljon lepoaikaa joukkueet tarvitsevat otteluiden välissä?

Nuorten jalkapallossa 30 minuuttia samalla kentällä pelattavien otteluiden välissä on yleinen minimi, ja enemmän vanhemmille ikäluokille, jotka pelaavat pidempiä otteluita. Eri tapahtumapaikkojen välillä lisää päälle koko siirtymäaika. Oikea määrä riippuu ottelun pituudesta ja iästä, mutta se pitäisi asettaa sääntönä, jota otteluohjelman on noudatettava, eikä jättää sattuman varaan.

Kuinka monta kenttää tarvitsen turnaukseeni?

Jaa otteluminuutit yhteensä niillä minuuteilla, jotka kukin kenttä on auki. Jos pelataan 300 ottelua, jotka kestävät 30 minuuttia vaihdot mukaan lukien, tarvitset 9 000 kenttäminuuttia; 8 tuntia auki oleva kenttä tarjoaa 480 minuuttia, joten tarvitset vähintään 19 kenttäpäivää — ja käytännössä enemmän, koska 100 % kapasiteettiin ahdetussa otteluohjelmassa ei ole varaa viivästyksille.

Mitä tapahtuu, jos otteluohjelma ei mahdu aikatauluun?

Sinulla on neljä keinoa: lisää kenttiä, pidennä tapahtumapaikkojen aukioloaikoja, lyhennä otteluita tai jaa turnaus useammalle päivälle. Hyvä työkalu otteluohjelman suunnitteluun kertoo sinulle, mikä ehto on rajoittavana tekijänä jo ennen tapahtumapäivää, sen sijaan että se vain jättäisi otteluita hiljaisesti pois.

Pitäisikö jokaisen ikäluokan pysyä samassa tapahtumapaikassa?

Aina kun mahdollista, kyllä. Se poistaa siirtymiset otteluohjelmasta kokonaan, tekee päivästä paljon helpomman vanhemmille ja valmentajille sekä yksinkertaistaa erotuomarien asettelua. Jaa sarja useampaan tapahtumapaikkaan vain, jos kenttien kapasiteetti ei todellakaan anna muuta vaihtoehtoa.