Arbitri

Ogni partita programmata ha bisogno di qualcuno che la arbitri. Gestisci → Arbitri è il punto in cui organizzi gli arbitri del torneo e trovi i vuoti che nessuno sta coprendo.

Ci sono due modi per organizzare gli arbitri e uno stesso torneo può usarli entrambi:

• Arbitri neutrali nella griglia di copertura — un arbitro copre un campo per un blocco di tempo e arbitra ciò che viene giocato lì.
• Squadre nei turni di arbitraggio — le squadre partecipanti arbitrano le partite delle altre tra una propria partita e l’altra, e ogni turno è legato a una partita.

Organizzazione dello spazio di lavoro

La scelta del giorno, Importa, un solo pulsante Aggiungi arbitro e il totale delle fasce scoperte sono accanto al titolo. Le Opzioni griglia, sopra la matrice, raccolgono durata degli intervalli, filtro delle lacune, assegnazione automatica, copia della giornata e invio dei link quando disponibili. Il filtro attivo resta indicato anche con le opzioni chiuse.

Passa il puntatore su una cella o selezionala con la tastiera per vedere campo, orario e arbitri. Un clic o un tocco mantiene aperti i dettagli; ripeti il gesto, fai clic fuori o premi Escape per chiudere. Turni, scheda ed etichette orarie dello stesso arbitro vengono evidenziati insieme, anche con iniziali uguali. Aprire i dettagli non modifica alcuna assegnazione. Dopo aver scelto un arbitro, apri una cella e usa Assegna o Rimuovi; Tab o freccia giù porta all’azione.

Apri Riepilogo per i totali, le risposte tramite link e gli intervalli scoperti. Turni di arbitraggio mantiene assegnazioni delle squadre, filtri e riposo. Gli avvisi sui turni lunghi appaiono sopra la griglia; selezionando un nome si apre il dettaglio nella sua scheda. Anche il pulsante di avviso della scheda mostra l’intervallo continuo esatto. Il criterio resta il turno assegnato continuo più lungo che supera tre ore nel giorno selezionato.

La X accanto a un intervallo coperto elimina solo quell’assegnazione, non tutti gli orari del campo. Disponibilità e arbitro si eliminano separatamente. Aggiunta e importazione usano un editor coerente con errori e avanzamento visibili. Annulla, Escape o il cambio di modalità chiedono conferma prima di scartare una bozza modificata; la chiusura è bloccata durante il salvataggio.

Le schede degli arbitri mostrano inizialmente solo il nome, il numero di assegnazioni e gli eventuali avvisi sui turni lunghi. Fai clic sul nome o sulla freccia per vedere i contatti, le azioni del link personale, la disponibilità e tutti gli orari assegnati. Fai clic di nuovo per richiudere la scheda. Il comando di assegnazione resta visibile nella scheda compatta; quello per rimuovere l’arbitro si trova nei dettagli espansi. Puoi aprire gli avvisi senza espandere il resto della scheda.

Aggiungere arbitri

Aggiungi arbitro aggiunge un arbitro alla volta: una persona o un'intera squadra. Il campo Squadra decide di quale tipo si tratta: scegli la squadra rappresentata dall'arbitro quando le squadre arbitrano a vicenda, oppure lascia Nessuna squadra — arbitro neutrale. A un arbitro collegato a una squadra non viene mai assegnata una partita in cui gioca quella squadra.

Per un gruppo intero, Aggiungi più arbitri insieme accetta un elenco incollato, mentre Import legge l'elenco che già conservi in un foglio di calcolo: un Google Sheet condiviso con l'impostazione "Chiunque abbia il link può visualizzare", oppure un file .xlsx o .csv.

L'importazione individua dalle intestazioni le colonne di nome, email e telefono (intestazioni in inglese o islandese come Nafn, Netfang e Sími; una colonna separata per il cognome viene aggiunta al nome) e mostra ogni riga prima di aggiungere qualsiasi dato. Una riga viene ignorata, con il motivo indicato accanto, se non contiene un nome oppure se la persona è già nell'elenco o compare due volte nel foglio: stesso indirizzo email oppure, in assenza di email, stesso nome e numero di telefono. A tutti gli arbitri aggiunti viene assegnata la disponibilità impostata nella finestra di dialogo; puoi modificare i singoli arbitri nell'elenco in seguito.

Le importazioni con più di 500 righe vengono elaborate automaticamente in gruppi. Gli indirizzi email non validi vengono ignorati con una motivazione; il campo email può essere vuoto. Attendi il completamento dell’anteprima prima di aggiungere. Se non ci sono nuovi arbitri, il pulsante resta disabilitato e puoi esaminare le righe ignorate. Durante l’importazione, l’avanzamento conta le righe in elaborazione; il risultato distingue le righe aggiunte, ignorate e non riuscite.

La griglia di copertura

La Griglia di copertura risponde a una domanda per il giorno scelto: per ogni campo e in ogni fascia oraria, c'è un arbitro? Il pulsante informativo nelle Opzioni griglia mostra il giorno, il numero di campi e l’orario coperto dalla griglia. I vuoti sono il motivo per cui questa schermata è utile: una fascia non coperta alle 11:00 sul campo 3 indica una partita che inizierà in ritardo mentre si cerca qualcuno. Mostra solo i campi con vuoti nasconde tutto ciò che è già coperto.

Larghezza colonna imposta la durata di ogni fascia oraria. Un'ora è adatta alle partite lunghe; un torneo con partite brevi ha bisogno di una colonna più stretta.

Per assegnare manualmente un arbitro, premi Assegna sulla sua scheda nell'elenco, fai clic su una fascia libera e premi Assegna nei suoi dettagli. Assegna blocchi riempie in una volta sola le fasce libere della giornata:

• un arbitro viene assegnato solo durante la propria disponibilità;
• un arbitro non viene mai assegnato contemporaneamente su due campi;
• le fasce con una partita vengono riempite prima di quelle vuote;
• un arbitro che ha lavorato per tre ore consecutive viene sostituito quando è disponibile qualcuno che ha riposato.

Un arbitro programmato per più di tre ore senza pausa viene segnalato sotto Turni lunghi — prevedi una pausa. Copia in tutti i giorni ripete la disponibilità e le assegnazioni di un giorno negli altri giorni, per un gruppo che lavora negli stessi orari per tutto il torneo; se c'è un solo altro giorno, il pulsante ne indica il nome.

Disponibilità

Gli arbitri hanno una disponibilità, proprio come i campi. Se un arbitro può lavorare solo il sabato mattina, lo indichi una volta sola e l'assegnazione la rispetta ovunque. Nella griglia di copertura, un arbitro senza disponibilità per quel giorno non può essere assegnato in alcun modo: né da te, né dall'assegnazione automatica, né da sé stesso.

Squadre che arbitrano a vicenda

Turni di arbitraggio, sotto la griglia, serve per i tornei in cui le squadre arbitrano le partite delle altre. Un turno è legato a una partita, non a un blocco di tempo, quindi usa l'orario di inizio e la durata della partita stessa. È ciò che lo rende adatto a una giornata con partite da 12 minuti, senza un'ora libera in cui inserire gli arbitri. Mostra le partite della giornata con chi le arbitra, filtrate per Tutte, Con arbitro o Nessun arbitro.

Servono arbitri collegati alle squadre: aggiungine uno per ogni squadra impostando il campo Squadra. Poi Assegna turni in automatico assegna a ogni squadra i turni per le partite in cui non gioca, li distribuisce in modo uniforme tra le squadre ed evita di assegnare a una squadra due turni consecutivi quando il calendario lo consente. Due impostazioni controllano quanto può essere vicino un turno alle partite della squadra:

• Riposo attorno alla partita — quanto tempo libero deve avere una squadra prima e dopo la propria partita prima di poter ricevere un turno.
• Riposo dopo il turno — per quanto tempo una squadra non può arbitrare dopo un turno, calcolato dal fischio finale della partita che ha arbitrato.

I nuovi intervalli di disponibilità partono dagli orari dell’evento del giorno selezionato. Controllali prima di salvare, soprattutto per gli eventi serali. Per i turni delle partite, la disponibilità è facoltativa solo quando non è registrato alcun intervallo per quel giorno; altrimenti l’intera partita deve rientrare in un unico intervallo.

I blocchi e i turni delle partite vengono controllati insieme: un arbitro o la squadra rappresentata non può coprire entrambi contemporaneamente né arbitrare mentre gioca. L’assegnazione automatica dei blocchi rispetta anche il riposo selezionato attorno alle partite proprie e ai turni arbitrali. I blocchi aggiunti manualmente riservano 15 minuti prima e dopo le partite della squadra.

Se restano partite senza arbitro, controlla la disponibilità, i blocchi e i turni esistenti, oltre agli orari di gioco e riposo, prima di riprovare. Aggiungi un’altra squadra se nessuna è libera. Anche le partite a eliminazione diretta sorteggiate prima di conoscere le squadre possono avere un turno di arbitraggio; se la squadra che arbitra si qualifica per quella partita, il turno viene rilasciato.

Link degli arbitri

Ogni arbitro ha un link personale. Da quel link può:

• impostare La mia disponibilità per ogni giorno del torneo;
• Scegli i tuoi turni — prendere un'ora libera su un campo o rilasciarne una propria;
• vedere le Partite che arbitri quando gli sono stati assegnati turni di arbitraggio e aprire Segna questa partita per inserire il risultato.

Le modifiche effettuate lì vengono mostrate nell'elenco, indicate come impostate o richieste dall'arbitro.

• Invia a tutti il proprio link via email invia contemporaneamente il link a tutti gli arbitri che hanno un indirizzo email, così nessuno deve ricevere un foglio stampato. Invia link su una scheda dell'elenco ne invia uno; Copia link lo copia negli appunti per poterlo mandare in un messaggio.
• Nuovo link crea un nuovo link se uno viene condiviso oltre la persona a cui era destinato. Il vecchio link smette immediatamente di funzionare; la disponibilità e i turni dell'arbitro vengono mantenuti.

Il link non richiede account né password. Per questo è adatto ai volontari che lo useranno una sola volta.

Un turno che si sovrappone a uno su un altro campo viene indicato come occupato e non può essere preso. Seleziona la casella per vedere il campo, la sede e l’intero orario del turno esistente. Una fascia che inizia alla fine di quel turno resta disponibile.

La conferma di rilascio mostra giorno, sede, campo e intero orario. Puoi mantenere il turno o rilasciarlo. Anche la rimozione di una disponibilità mostra giorno e fascia oraria, con la possibilità di mantenerla o rimuoverla. Un messaggio conferma ogni rimozione.

Durante il torneo

La copertura non è un'attività di configurazione che si conclude una volta per tutte. Gli arbitri non si presentano, le partite iniziano in ritardo e una nuova programmazione sposta le partite in fasce orarie che erano state coperte per altro. Controlla la copertura dopo ogni modifica al calendario, nello stesso passaggio in cui controlli il calendario stesso.