Árbitros
Todo partido programado necesita que alguien lo arbitre. Gestionar → Árbitros es donde asignas el personal del torneo y encuentras los huecos que nadie está cubriendo.
Hay dos formas de organizarlo, y un mismo torneo puede usar ambas:
- Árbitros neutrales en la cuadrícula de cobertura — un árbitro cubre un campo durante un bloque de tiempo y arbitra lo que se juegue allí.
- Equipos en turnos de arbitraje — los equipos que compiten arbitran los partidos de los demás entre los suyos, y cada turno está vinculado a un partido.
Distribución del espacio de trabajo
El selector de día, Importar, un único botón Añadir árbitro y el total de franjas abiertas están junto al título. Opciones de cuadrícula, encima de la matriz, reúne la duración del intervalo, el filtro de huecos, la asignación automática, la copia de un día y el envío de enlaces cuando están disponibles. El filtro activo sigue indicado al cerrar las opciones.
Pasa el puntero por una celda o enfócala con el teclado para ver el campo, la hora y los detalles del árbitro. Toca o haz clic para mantenerlos abiertos; vuelve a tocar, haz clic fuera o pulsa Escape para cerrar. Las franjas, la tarjeta y las etiquetas horarias del mismo árbitro se resaltan juntas, aunque comparta iniciales con otro. Abrir los detalles nunca cambia una asignación. Tras seleccionar un árbitro, abre una celda y usa Asignar o Quitar; Tab o la flecha abajo llevan a la acción.
Abre Resumen para ver los totales, las respuestas mediante enlaces y los intervalos sin cubrir. Turnos de arbitraje conserva asignaciones de equipos, filtros y descansos. Las advertencias de turnos largos aparecen sobre la cuadrícula; selecciona un nombre para abrir el detalle en su ficha. El botón de advertencia de la ficha también muestra el intervalo continuo exacto. Se mantiene el criterio del turno asignado continuo más largo de más de tres horas en el día seleccionado.
La X junto a un intervalo cubierto elimina solo esa asignación, no todas las horas del campo. La disponibilidad y el árbitro se eliminan mediante acciones separadas. Añadir e importar usan un editor uniforme con validación y progreso visibles. Cancelar, Escape o cambiar de modo pide confirmación antes de descartar un borrador modificado; no se puede cerrar mientras se guarda.
Las tarjetas de árbitros muestran inicialmente solo el nombre, el número de asignaciones y cualquier aviso de turno largo. Haz clic en el nombre o la flecha para ver los datos de contacto, las acciones del enlace personal, la disponibilidad y todos los horarios asignados. Haz clic de nuevo para contraer la tarjeta. La acción de asignar sigue visible en la tarjeta compacta; la de eliminar al árbitro está en los detalles desplegados. Puedes abrir los avisos sin desplegar el resto de la tarjeta.
Añadir árbitros
Añadir árbitro permite añadir un árbitro cada vez: una persona o un equipo entero. El campo Equipo decide de qué tipo es: elige el equipo al que representa el árbitro cuando los equipos se arbitran entre sí, o déjalo en Sin equipo — árbitro neutral. A un árbitro vinculado a un equipo nunca se le asigna un partido en el que juegue ese equipo.
Para añadir un grupo entero, Añadir varios a la vez acepta una lista pegada, e Import lee la plantilla que ya tienes en una hoja de cálculo: una hoja de Google compartida como «Cualquiera con el enlace puede ver», o un archivo .xlsx o .csv.
La importación identifica las columnas de nombre, correo electrónico y teléfono a partir de la fila de encabezados (en inglés o islandés, con encabezados como Nafn, Netfang y Sími; una columna de apellidos independiente se añade al nombre) y muestra todas las filas antes de añadir nada. Se omite una fila, con el motivo al lado, cuando no tiene nombre o cuando corresponde a alguien que ya está en la plantilla o aparece dos veces en la hoja: la misma dirección de correo electrónico o, si no hay correo, el mismo nombre y número de teléfono. Todas las personas añadidas reciben la disponibilidad que establezcas en el diálogo; después puedes ajustar cada persona en la plantilla.
Las importaciones de más de 500 filas se procesan automáticamente por lotes. Los correos no válidos se omiten con un motivo; se permite dejar el correo vacío. Espera a que termine la vista previa antes de añadir. Si no quedan árbitros nuevos, el botón permanece desactivado y puedes revisar las filas omitidas. Durante la importación, el progreso cuenta las filas que se están procesando; el resultado distingue entre filas añadidas, omitidas y fallidas.
La cuadrícula de cobertura
La Cuadrícula de cobertura responde a una pregunta para el día que elijas: para cada campo, en cada franja, ¿hay un árbitro? El botón de información dentro de Opciones de cuadrícula muestra el día, el número de campos y las horas que abarca la cuadrícula. Los huecos son el objetivo de esta pantalla: un hueco a las 11:00 en el campo 3 significa que un partido empezará tarde mientras buscas a alguien. Show only pitches with gaps oculta todo lo que ya está cubierto.
Ancho de columna establece la duración de cada franja. Una hora es adecuada para partidos largos; un torneo con partidos cortos necesita una columna más estrecha.
Para colocar un árbitro manualmente, pulsa Asignar en su tarjeta de la plantilla, haz clic en una franja abierta y pulsa Asignar en sus detalles. Asignar bloques completa de una vez las franjas abiertas del día:
- un árbitro solo se asigna dentro de su disponibilidad;
- un árbitro nunca está en dos campos al mismo tiempo;
- las franjas con partido se completan antes que las vacías;
- a un árbitro que lleva tres horas seguidas se le da el relevo cuando hay alguien descansado disponible.
Un árbitro programado durante más de tres horas sin descanso aparece marcado en Turnos largos — planifica un descanso. Copiar a todos los días repite la disponibilidad y las asignaciones de un día en los demás, para un equipo que trabaja en el mismo horario durante todo el torneo; si solo hay otro día, el botón lo indica.
Disponibilidad
Los árbitros tienen disponibilidad, igual que los campos. Si un árbitro solo puede trabajar el sábado por la mañana, lo indicas una vez y las asignaciones lo respetan en todas partes. En la cuadrícula de cobertura, un árbitro sin disponibilidad para ese día no se puede colocar de ninguna manera: ni tú, ni la asignación automática ni el propio árbitro podréis hacerlo.
Equipos que se arbitran entre sí
Turnos de arbitraje, debajo de la cuadrícula, sirve para los torneos en los que los equipos arbitran los partidos de los demás. Un turno está vinculado a un partido, no a un bloque de tiempo, así que toma la hora de inicio y la duración del propio partido. Esto permite usarlo en un día de partidos de 12 minutos que no tiene una hora libre para asignar a nadie. Muestra los partidos del día y quién los arbitra, filtrados por Todos, Con árbitro o Sin árbitro.
Necesita árbitros vinculados a equipos: añade uno por equipo y establece el campo Equipo. Después, Asignar turnos automáticamente asigna a cada equipo turnos en partidos en los que no juega, los reparte de forma equilibrada entre los equipos y evita asignar a un equipo dos turnos seguidos cuando el calendario lo permite. Dos ajustes controlan lo cerca que puede estar un turno de los propios partidos de un equipo:
- Descanso por partido propio — cuánto tiempo de descanso tiene un equipo antes y después de su propio partido antes de que se le pueda asignar un turno.
- Descanso tras turno — cuánto tiempo se mantiene a un equipo sin arbitrar después de un turno, contado desde el pitido final del partido que ha arbitrado.
Los nuevos intervalos de disponibilidad parten del horario del evento del día seleccionado. Revísalos antes de guardar, especialmente si el evento es por la tarde. Para los turnos de partidos, la disponibilidad solo es opcional cuando no hay ningún intervalo registrado ese día; si los hay, el partido completo debe caber en uno de ellos.
Los bloques y los turnos de partidos se comprueban conjuntamente: un árbitro o el equipo que representa no puede cubrir ambos a la vez ni arbitrar mientras juega. La asignación automática de bloques también respeta el descanso seleccionado alrededor de los partidos propios y los turnos de arbitraje. Los bloques añadidos manualmente reservan 15 minutos antes y después de los partidos propios del equipo.
Si quedan partidos sin árbitro, revisa la disponibilidad, los bloques y turnos existentes, y los horarios de juego y descanso antes de volver a intentarlo. Añade otro equipo si ninguno está libre. Los partidos de eliminatoria sorteados antes de conocer sus equipos también pueden tener un turno; si el equipo que lo arbitra se clasifica después para ese partido, el turno se libera.
Enlaces de los árbitros
Cada árbitro tiene un enlace personal. Desde él puede:
- establecer Mi disponibilidad para cada día del torneo;
- Elige tus turnos: aceptar una hora abierta en un campo o liberar una de sus propias asignaciones;
- ver Partidos que arbitras cuando tiene turnos de arbitraje, y abrir Puntuar este partido para introducir el resultado.
Lo que haga allí aparece en la plantilla, marcado como establecido o reclamado por el árbitro.
- Enviar a todos su enlace por correo envía de una vez su enlace a todos los árbitros que tengan una dirección de correo electrónico, para que nadie tenga que recibir una copia impresa. Enviar enlace, en una tarjeta de la plantilla, envía uno; Copiar enlace lo copia al portapapeles para enviarlo por mensaje de texto.
- Nuevo enlace genera un enlace nuevo si uno se ha compartido con alguien distinto de la persona a la que estaba destinado. El enlace antiguo deja de funcionar inmediatamente; la disponibilidad y los turnos del árbitro se conservan.
El enlace no necesita cuenta ni contraseña, por eso resulta práctico para voluntarios que solo harán esto una vez.
Un turno que coincide con otro en un campo distinto aparece como ocupado y no se puede aceptar. Selecciona la casilla para ver el campo, la sede y el horario completo del turno existente. Un intervalo que empieza al terminar ese turno sigue disponible.
Al liberar un turno, la confirmación muestra el día, la sede, el campo y el horario completo. Puedes conservar el turno o liberarlo. Al eliminar disponibilidad, también se muestran el día y el intervalo, con opciones para conservarlo o eliminarlo. Un mensaje confirma cada eliminación.
Durante el torneo
La cobertura no es una tarea de configuración que puedas dar por terminada. Los árbitros no aparecen, los partidos se retrasan y una nueva resolución puede mover partidos a horas que estaban cubiertas para otra cosa. Comprueba la cobertura después de cada cambio en el calendario, en la misma revisión en la que compruebas el calendario.