Arbitres

Chaque match programmé doit être arbitré. Manage → Referees est l’endroit où vous affectez les arbitres au tournoi et repérez les heures que personne ne couvre.

Couverture

La vue de couverture répond à une seule question : pour chaque terrain, à chaque heure, y a-t-il un arbitre ? Les créneaux non couverts sont précisément l’objectif de cet écran : un créneau à 11 h sur le terrain 3 sans arbitre correspond à un match qui commencera en retard, le temps de trouver quelqu’un.

Les arbitres peuvent être affectés aux matchs individuellement, par lots ou automatiquement sur l’ensemble du calendrier. L’affectation automatique respecte les contraintes que vous appliqueriez manuellement :

• un arbitre n’est pas affecté à deux matchs en même temps ;
• un arbitre bénéficie d’une pause entre deux matchs ;
• lorsque les clubs fournissent les arbitres, un club n’arbitre pas le match de sa propre équipe.

La dernière règle mérite d’être configurée correctement. C’est la contrainte qui se remarque le plus, et elle dépend de l’association des équipes à leurs clubs — voir équipes et clubs.

Disponibilités

Les arbitres ont des disponibilités, comme les terrains. La disponibilité d’un arbitre qui ne peut travailler que le samedi matin est renseignée une seule fois, puis respectée partout lors des affectations. Sans disponibilité, l’affectation automatique donnera volontiers à quelqu’un un match à un horaire où il vous avait indiqué ne pas pouvoir travailler.

Missions en dehors de l’arbitrage

Les tournois ont souvent besoin de personnes sur un créneau qui ne sont pas les arbitres : un chronométreur, un marqueur ou un responsable de terrain. Ces missions sont gérées avec les affectations d’arbitres, sur des matchs ou sur des créneaux entiers, et peuvent également être affectées automatiquement.

Liens pour les arbitres

Chaque arbitre peut recevoir un lien personnel vers son propre planning : les matchs qui lui sont affectés, dans l’ordre, avec le terrain et l’horaire. Depuis ce lien, il peut saisir les résultats de ses matchs.

• Envoyez les liens à tous les arbitres en une seule fois, afin que personne n’ait besoin de recevoir une feuille imprimée.
• Faites tourner un lien s’il a été partagé au-delà de la personne à laquelle il était destiné. L’ancien lien cesse immédiatement de fonctionner.

Le lien ne nécessite ni compte ni mot de passe, ce qui le rend pratique pour les bénévoles qui ne feront cela qu’une seule fois.

Pendant le tournoi

La couverture n’est pas une tâche de préparation que vous pouvez considérer comme terminée. Des arbitres ne se présentent pas, des matchs prennent du retard et une nouvelle résolution peut déplacer des matchs vers des créneaux prévus pour autre chose. Vérifiez la couverture après chaque modification du calendrier, en même temps que vous vérifiez le calendrier lui-même.