Arbitres

Chaque match programmé a besoin d'un arbitre. Gestion → Arbitres est l'endroit où vous affectez les arbitres au tournoi et repérez les créneaux que personne ne couvre.

Il existe deux façons de procéder, et un même tournoi peut utiliser les deux :

• Arbitres neutres sur la grille de couverture — un arbitre couvre un terrain pendant un bloc horaire et prend en charge les matchs qui s'y jouent.
• Équipes chargées de missions d'arbitrage — les équipes qui s'affrontent arbitrent les matchs des autres entre leurs propres matchs, et chaque mission est liée à un match.

Organisation de l’espace de travail

Le jour, Importer, un seul bouton Ajouter un arbitre et le total des créneaux ouverts figurent près du titre. Les Options de la grille, au-dessus de la matrice, regroupent la durée des créneaux, le filtre des lacunes, l’affectation automatique, la copie d’une journée et l’envoi des liens lorsqu’ils sont disponibles. Un filtre actif reste signalé lorsque les options sont fermées.

Survolez une cellule ou sélectionnez-la au clavier pour voir le terrain, l’horaire et les arbitres. Un clic ou un toucher garde les détails ouverts ; répétez le geste, cliquez ailleurs ou appuyez sur Échap pour fermer. Les créneaux, la fiche et les étiquettes horaires du même arbitre sont mis en évidence ensemble, même si deux personnes ont les mêmes initiales. Ouvrir les détails ne modifie aucune affectation. Après avoir choisi un arbitre, ouvrez une cellule et utilisez Affecter ou Retirer ; Tab ou la flèche bas mène à cette action.

Ouvrez Résumé pour les totaux, les réponses par lien et les plages non couvertes. Missions d’arbitrage conserve les affectations des équipes, les filtres et les temps de repos. Les alertes de longues missions apparaissent au-dessus de la grille ; un nom ouvre le détail dans la fiche correspondante. Le bouton d’alerte de la fiche affiche aussi la plage continue exacte. Le critère reste la plus longue affectation continue dépassant trois heures le jour sélectionné.

Le X près d’une plage couverte supprime uniquement cette affectation, pas tous les horaires du terrain. La disponibilité et l’arbitre se suppriment séparément. Ajout et import utilisent un éditeur cohérent avec validation et progression visibles. Annuler, Échap ou changer de mode demande confirmation avant d’abandonner un brouillon modifié ; la fermeture est bloquée pendant l’enregistrement.

Les fiches des arbitres affichent d’abord uniquement le nom, le nombre d’affectations et les éventuels avertissements de longue période de travail. Cliquez sur le nom ou la flèche pour afficher les coordonnées, les actions du lien personnel, les disponibilités et tous les créneaux affectés. Cliquez à nouveau pour replier la fiche. L’action d’affectation reste visible sur la fiche compacte ; celle permettant de supprimer l’arbitre se trouve dans les détails dépliés. Les avertissements s’ouvrent sans déplier le reste de la fiche.

Ajouter des arbitres

Ajouter un arbitre permet d'ajouter un arbitre à la fois : une personne ou une équipe entière. Le champ Équipe détermine le type d'arbitre : sélectionnez l'équipe que l'arbitre représente lorsque les équipes arbitrent les matchs des autres, ou laissez Pas une équipe — arbitre neutre. Un arbitre associé à une équipe ne se verra jamais attribuer un match auquel cette équipe participe.

Pour ajouter toute une équipe d'arbitres, Ajouter plusieurs à la fois accepte une liste collée, et Import lit la liste que vous conservez déjà dans un tableur — une feuille Google partagée avec l'option « Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter », ou un fichier .xlsx ou .csv.

L'importation repère les colonnes du nom, de l'adresse e-mail et du téléphone dans la ligne d'en-tête (en-têtes en anglais ou en islandais comme Nafn, Netfang et Sími ; une colonne de nom de famille distincte est ajoutée au nom) et affiche chaque ligne avant tout ajout. Une ligne est ignorée, avec la raison indiquée à côté, si elle n'a pas de nom, ou si la personne figure déjà dans la liste des arbitres ou apparaît deux fois dans la feuille : même adresse e-mail ou, sans adresse e-mail, même nom et même numéro de téléphone. Toutes les personnes ajoutées reçoivent les disponibilités définies dans la boîte de dialogue ; vous pouvez ensuite ajuster les disponibilités de chacun dans la liste des arbitres.

Les importations de plus de 500 lignes sont traitées automatiquement par lots. Les adresses e-mail invalides sont ignorées avec une explication ; une adresse vide est autorisée. Attendez la fin de l’aperçu avant d’ajouter. S’il ne reste aucun nouvel arbitre, le bouton reste désactivé et vous pouvez examiner les lignes ignorées. Pendant l’importation, la progression compte les lignes en cours de traitement ; le résultat distingue les lignes ajoutées, ignorées et en échec.

La grille de couverture

La Grille de couverture répond à une question pour le jour sélectionné : pour chaque terrain et chaque créneau, y a-t-il un arbitre ? Le bouton d’information dans les Options de la grille indique le jour, le nombre de terrains et les horaires couverts par la grille. Les créneaux non couverts sont l'objectif de cet écran : un créneau à 11 h sur le terrain 3 sans arbitre correspond à un match qui commencera en retard, le temps de trouver quelqu'un. Show only pitches with gaps masque tout ce qui est déjà couvert.

Largeur de colonne définit la durée de chaque créneau. Une heure convient aux matchs longs ; pour un tournoi avec des matchs courts, il faut une colonne plus étroite.

Pour affecter manuellement un arbitre, cliquez sur Assigner sur sa fiche dans la liste des arbitres, puis sur un créneau ouvert et sur Assigner dans ses détails. Affectation auto (blocs) remplit en une seule fois les créneaux ouverts de la journée :

• un arbitre est affecté uniquement pendant ses disponibilités ;
• un arbitre n'est jamais affecté à deux terrains en même temps ;
• les créneaux avec un match sont remplis avant les créneaux vides ;
• un arbitre qui a travaillé trois heures d'affilée est remplacé lorsqu'une personne qui a eu le temps de se reposer est disponible.

Un arbitre prévu pour plus de trois heures sans pause est signalé sous Longues sessions — prévoyez une pause. Copier sur tous les jours reprend les disponibilités et les affectations d'une journée pour les autres jours, pour une équipe qui travaille les mêmes horaires pendant tout le tournoi ; s'il n'y a qu'un autre jour, le bouton indique son nom.

Disponibilités

Les arbitres ont des disponibilités, comme les terrains. La disponibilité d'un arbitre qui ne peut travailler que le samedi matin est définie une seule fois, et les affectations la respectent partout. Sur la grille de couverture, un arbitre qui n'est pas disponible le jour sélectionné ne peut pas être affecté du tout — ni par vous, ni par l'affectation automatique, ni par lui-même.

Les équipes qui arbitrent entre elles

Missions d'arbitrage, sous la grille, s'adresse aux tournois où les équipes arbitrent les matchs des autres. Une mission est liée à un match, et non à un bloc horaire : elle reprend donc l'heure de coup d'envoi et la durée du match. C'est ce qui la rend adaptée à une journée de matchs de 12 minutes, sans heure libre permettant de planifier quelqu'un. La liste affiche les matchs de la journée et l'arbitre désigné, avec un filtre Tous, Avec arbitre ou Aucun arbitre.

Pour l'utiliser, vous devez associer des arbitres aux équipes : ajoutez-en un par équipe et renseignez le champ Équipe. Ensuite, Assigner automatiquement attribue à chaque équipe des missions sur des matchs auxquels elle ne participe pas, les répartit équitablement entre les équipes et évite, lorsque le calendrier le permet, de donner deux missions consécutives à une même équipe. Deux réglages déterminent la proximité d'une mission par rapport aux propres matchs d'une équipe :

• Repos autour de son match — la durée pendant laquelle une équipe doit être libre avant et après son propre match pour pouvoir recevoir une mission.
• Repos après une désignation — la durée pendant laquelle une équipe ne doit plus arbitrer après une mission, calculée à partir du coup de sifflet final du match qu'elle a arbitré.

Les nouvelles plages de disponibilité reprennent les horaires de l’événement du jour sélectionné. Vérifiez-les avant d’enregistrer, surtout pour un événement en soirée. Pour les missions par match, les disponibilités ne sont facultatives que si aucune plage n’est enregistrée ce jour-là ; sinon, le match entier doit tenir dans une seule plage.

Les créneaux et les missions par match sont vérifiés ensemble : un arbitre ou l’équipe représentée ne peut pas assurer les deux simultanément ni arbitrer pendant qu’elle joue. L’affectation automatique des créneaux respecte aussi le repos choisi autour des propres matchs et des missions d’arbitrage. Les créneaux ajoutés manuellement réservent 15 minutes avant et après les propres matchs de l’équipe.

Si des matchs restent sans arbitre, vérifiez les disponibilités, les créneaux et missions existants ainsi que les temps de jeu et de repos avant de réessayer. Ajoutez une autre équipe si personne n’est libre. Les matchs à élimination directe tirés au sort avant que leurs équipes soient connues peuvent également recevoir une mission ; si l'équipe d'arbitrage se qualifie ensuite pour ce match, la mission est libérée.

Liens des arbitres

Chaque arbitre dispose d'un lien personnel. Depuis ce lien, il peut :

• définir Mes disponibilités pour chaque jour du tournoi ;
• Choisissez vos créneaux — prendre un créneau ouvert sur un terrain ou libérer l'un de ses propres créneaux ;
• consulter les Matchs que vous arbitrez, lorsqu'il est chargé de missions d'arbitrage, et ouvrir Marquer ce match pour saisir le résultat.

Les actions effectuées à cet endroit apparaissent dans la liste des arbitres, indiquées comme définies ou revendiquées par l'arbitre.

• Envoyer à chacun son lien par e-mail envoie instantanément leur lien à tous les arbitres qui ont une adresse e-mail, afin que personne n'ait besoin de recevoir une feuille imprimée. Envoyer le lien sur une fiche de la liste des arbitres envoie le lien à une seule personne ; Copier le lien le place dans votre presse-papiers pour l'envoyer par SMS.
• Nouveau lien génère un nouveau lien si l'ancien a été partagé au-delà de la personne à laquelle il était destiné. L'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner ; les disponibilités et les créneaux de l'arbitre sont conservés.

Le lien ne nécessite ni compte ni mot de passe, ce qui le rend pratique pour les bénévoles qui ne feront cela qu'une seule fois.

Un créneau qui chevauche un service sur un autre terrain apparaît comme occupé et ne peut pas être pris. Sélectionnez la case pour voir le terrain, le site et les horaires complets du service existant. Un créneau qui commence à la fin de ce service reste disponible.

La confirmation de libération affiche le jour, le site, le terrain et les horaires complets. Vous pouvez conserver le service ou le libérer. La suppression d’une disponibilité affiche aussi le jour et la plage horaire, avec le choix de la conserver ou de la supprimer. Un message confirme chaque suppression.

Pendant le tournoi

La couverture des matchs n'est pas une tâche de configuration que vous pouvez considérer comme terminée. Des arbitres ne viennent pas, des matchs prennent du retard et une nouvelle résolution peut déplacer des matchs vers des créneaux prévus pour autre chose. Vérifiez la couverture après chaque modification du calendrier, en même temps que vous révisez le calendrier lui-même.