Schiedsrichter

Für jedes angesetzte Spiel wird jemand zum Pfeifen gebraucht. Unter Verwalten → Schiedsrichter besetzt du das Turnier und findest die Lücken, die niemand abdeckt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Schiedsrichter einzuteilen, und ein Turnier kann beide nutzen:

• Neutrale Schiedsrichter im Einsatzraster — ein Schiedsrichter betreut einen Platz für einen Zeitblock und übernimmt alles, was dort gespielt wird.
• Teams mit Schiedsrichterdiensten — die teilnehmenden Teams pfeifen zwischen ihren eigenen Spielen die Spiele der anderen, und jeder Dienst ist an ein Spiel gebunden.

Aufbau des Arbeitsbereichs

Tagesauswahl, Importieren, eine Schaltfläche Schiedsrichter hinzufügen und die Zahl offener Zeitfenster stehen neben dem Titel. Rasteroptionen über dem Raster enthalten Intervalllänge, Lückenfilter, automatische Besetzung, Tageskopie und Linkversand, soweit verfügbar. Ein aktiver Filter bleibt auch bei geschlossenen Optionen erkennbar.

Bewege den Zeiger über eine Zelle oder fokussiere sie per Tastatur, um Platz, Zeit und Schiedsrichterdetails zu sehen. Antippen oder Anklicken hält die Details offen; erneutes Antippen, ein Klick außerhalb oder Escape schließt sie. Zeitfenster, Karte und Zeitmarkierungen derselben Person werden gemeinsam hervorgehoben, auch bei gleichen Initialen. Das Öffnen ändert keine Zuweisung. Wähle eine Person, öffne eine Zelle und nutze Zuweisen oder Entfernen; Tab oder Pfeil nach unten führt zur Aktion.

Öffne Übersicht für Abdeckungszahlen, Linkrückmeldungen und die genauen unbesetzten Zeiträume. Schiedsrichterdienste behält Teamzuweisungen, Filter und Ruhezeiten. Warnungen vor langen Einsätzen stehen über dem Raster; ein Name öffnet die Details auf der jeweiligen Karte. Auch deren Warnschaltfläche zeigt den genauen zusammenhängenden Zeitraum. Maßgeblich bleibt der längste zugewiesene Einsatz von mehr als drei Stunden am ausgewählten Tag.

Das X neben einem Einsatzzeitraum entfernt nur diese Zuweisung, nicht alle Zeiten auf dem Platz. Verfügbarkeit und Schiedsrichter werden separat entfernt. Hinzufügen und Importieren nutzen einen einheitlichen Editor mit sichtbaren Fehlern und Fortschritt. Abbrechen, Escape oder ein Wechsel der Eingabemethode fragen vor dem Verwerfen geänderter Entwürfe nach; während des Speicherns ist das Schließen gesperrt.

Schiedsrichterkarten zeigen zunächst nur den Namen, die Anzahl der Zuweisungen und gegebenenfalls eine Warnung vor einer langen Schicht. Klicke auf den Namen oder den Pfeil, um Kontaktdaten, Aktionen für den persönlichen Link, Verfügbarkeit und alle zugewiesenen Zeiten zu sehen. Ein weiterer Klick klappt die Karte wieder ein. Die Zuweisungsaktion bleibt auf der kompakten Karte sichtbar; die Aktion zum Entfernen des Schiedsrichters steht in den ausgeklappten Details. Warnungen lassen sich unabhängig vom Rest der Karte öffnen.

Schiedsrichter hinzufügen

Mit Schiedsrichter hinzufügen fügst du jeweils einen Schiedsrichter hinzu — eine Person oder ein ganzes Team. Das Feld Mannschaft entscheidet über die Art: Wähle das Team, das der Schiedsrichter vertritt, wenn die Teams gegeneinander pfeifen, oder lasse Kein Team – neutraler Schiedsrichter ausgewählt. Ein Schiedsrichter, der mit einem Team verknüpft ist, bekommt niemals ein Spiel zugewiesen, an dem dieses Team teilnimmt.

Für eine ganze Gruppe übernimmt Mehrere auf einmal hinzufügen eine eingefügte Liste. Import liest die Spielerliste ein, die du bereits in einer Tabelle führst — eine als „Jeder mit dem Link kann ansehen“ freigegebene Google-Tabelle oder eine .xlsx- bzw. .csv-Datei.

Der Import erkennt in der Kopfzeile die Spalten für Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (englische oder isländische Überschriften wie Nafn, Netfang und Sími; eine separate Spalte für den Nachnamen wird an den Namen angehängt) und zeigt jede Zeile an, bevor etwas hinzugefügt wird. Eine Zeile wird mit dem Grund daneben übersprungen, wenn sie keinen Namen enthält oder wenn die Person bereits in der Liste steht oder in der Tabelle doppelt aufgeführt ist: dieselbe E-Mail-Adresse oder, ohne E-Mail-Adresse, derselbe Name und dieselbe Telefonnummer. Alle hinzugefügten Personen erhalten die im Dialog festgelegte Verfügbarkeit. Einzelne Personen kannst du danach in der Liste anpassen.

Importe mit mehr als 500 Zeilen werden automatisch in mehreren Schritten verarbeitet. Ungültige E-Mail-Adressen werden mit Begründung übersprungen; ein leeres E-Mail-Feld ist erlaubt. Warte vor dem Hinzufügen, bis die Vorschau fertig ist. Sind keine neuen Personen übrig, bleibt die Schaltfläche deaktiviert und du kannst die übersprungenen Zeilen prüfen. Während des Imports wird die Anzahl der verarbeiteten Zeilen angezeigt; das Ergebnis unterscheidet hinzugefügte, übersprungene und fehlgeschlagene Zeilen.

Das Einsatzraster

Das Einsatzraster beantwortet für den ausgewählten Tag eine Frage: Gibt es für jeden Platz in jedem Zeitfenster einen Schiedsrichter? Die Informationsschaltfläche in den Rasteroptionen zeigt den Tag, die Anzahl der Plätze und den Zeitraum des Rasters. Lücken sind der entscheidende Punkt dieser Ansicht — ein nicht besetztes Zeitfenster um 11:00 Uhr auf Platz 3 bedeutet, dass ein Spiel verspätet beginnt, während noch jemand gesucht wird. Nur Plätze mit Lücken anzeigen blendet alles aus, was bereits abgedeckt ist.

Mit Spaltenbreite legst du fest, wie lang jedes Zeitfenster ist. Eine Stunde eignet sich für lange Spiele; bei einem Turnier mit kurzen Spielen brauchst du eine schmalere Spalte.

Um einen Schiedsrichter von Hand einzuteilen, klicke auf seiner Karte in der Liste auf Zuweisen, dann auf ein freies Zeitfenster und in dessen Details auf Zuweisen. Blöcke autom. besetzen füllt die freien Zeitfenster des Tages auf einmal:

• Ein Schiedsrichter wird nur innerhalb seiner Verfügbarkeit eingeteilt.
• Ein Schiedsrichter ist nie gleichzeitig auf zwei Plätzen eingeteilt.
• Zeitfenster mit einem Spiel werden vor leeren Zeitfenstern besetzt.
• Ein Schiedsrichter, der drei Stunden am Stück im Einsatz war, wird abgelöst, sobald jemand ausgeruht verfügbar ist.

Ein Schiedsrichter, der für mehr als drei Stunden ohne Pause eingeplant ist, wird unter Lange Schichten — plane eine Pause ein markiert. Auf alle Tage kopieren übernimmt die Verfügbarkeit und Einteilungen eines Tages für die anderen Tage. Das eignet sich für eine Gruppe, die an allen Tagen dieselben Arbeitszeiten hat. Wenn es nur einen weiteren Tag gibt, nennt die Schaltfläche diesen Tag.

Verfügbarkeit

Schiedsrichter haben wie Plätze eine Verfügbarkeit. Wer nur Samstagvormittag arbeiten kann, wird einmal entsprechend eingetragen, und die Zuweisung berücksichtigt das überall. Im Einsatzraster kann ein Schiedsrichter, der an diesem Tag nicht verfügbar ist, überhaupt nicht eingeteilt werden — weder von dir noch automatisch oder von der Person selbst.

Teams, die gegeneinander pfeifen

Schiedsrichterdienste unterhalb des Rasters sind für Turniere gedacht, bei denen die Teams die Spiele der anderen pfeifen. Ein Dienst ist an ein Spiel und nicht an einen Zeitblock gebunden. Daher übernimmt er Anstoßzeit und Dauer des Spiels. Das funktioniert auch an einem Tag mit 12-minütigen Spielen, an dem keine freie Stunde vorhanden ist, in die jemand eingeteilt werden könnte. Die Ansicht listet die Spiele des Tages mit den jeweils eingeteilten Schiedsrichtern auf, gefiltert nach Alle, Mit Schiedsrichter oder Kein Schiedsrichter.

Dafür brauchst du Schiedsrichter, die mit Teams verknüpft sind — füge für jedes Team einen Schiedsrichter hinzu und lege das Feld Mannschaft fest. Danach weist Dienste automatisch zuweisen jedem Team Dienste für Spiele zu, an denen es nicht selbst teilnimmt, verteilt sie gleichmäßig auf die Teams und vermeidet, wenn es der Spielplan zulässt, zwei Dienste eines Teams direkt hintereinander. Zwei Einstellungen steuern, wie nah ein Dienst an den eigenen Spielen eines Teams liegen darf:

• Ruhe rund ums eigene Spiel — wie viel Ruhezeit ein Team vor und nach dem eigenen Spiel bekommt, bevor ihm ein Dienst zugewiesen werden kann.
• Ruhe nach einem Dienst — wie lange ein Team nach einem Dienst nicht pfeifen darf, gerechnet ab dem Abpfiff des Spiels, das es gepfiffen hat.

Neue Verfügbarkeitsfenster übernehmen die Veranstaltungszeiten des gewählten Tages. Prüfe sie vor dem Speichern, besonders bei Abendveranstaltungen. Bei Spieldiensten ist die Verfügbarkeit nur dann optional, wenn für den Tag kein Fenster erfasst ist; andernfalls muss das gesamte Spiel in ein Fenster passen.

Zeitblöcke und Spieldienste werden gemeinsam auf Überschneidungen geprüft: Ein Schiedsrichter oder das vertretene Team kann nicht beides gleichzeitig übernehmen oder während eigener Spiele pfeifen. Die automatische Blockbesetzung berücksichtigt auch die gewählte Ruhezeit rund um eigene Spiele und Spieldienste. Manuell hinzugefügte Blöcke halten 15 Minuten vor und nach eigenen Spielen des Teams frei.

Bleiben Spiele unbesetzt, prüfe Verfügbarkeiten, bestehende Blöcke und Dienste sowie Spiel- und Ruhezeiten, bevor du es erneut versuchst. Füge ein weiteres Team hinzu, wenn niemand frei ist. Für K.-o.-Spiele, die ausgelost wurden, bevor ihre Teams feststehen, kann ebenfalls ein Dienst eingetragen werden. Qualifiziert sich das pfeifende Team anschließend für dieses Spiel, wird der Dienst freigegeben.

Links für Schiedsrichter

Jeder Schiedsrichter hat einen persönlichen Link. Darüber kann die Person:

• unter Meine Verfügbarkeit für jeden Turniertag die Verfügbarkeit festlegen;
• mit Wähle deine Schichten eine freie Stunde auf einem Platz übernehmen oder eine eigene Einteilung freigeben;
• unter Spiele, die du pfeifst die Spiele sehen, bei denen sie als Schiedsrichter eingeteilt ist, und über Dieses Spiel bewerten das Ergebnis eintragen.

Die dort vorgenommenen Änderungen werden in der Liste angezeigt und als vom Schiedsrichter festgelegt oder übernommen markiert.

• Allen ihren Link per E-Mail senden schickt allen Schiedsrichtern mit hinterlegter E-Mail-Adresse gleichzeitig ihren Link, sodass niemand einen Ausdruck erhalten muss. Link senden auf einer Karte in der Liste schickt den Link an eine Person. Link kopieren legt ihn für eine Textnachricht in die Zwischenablage.
• Neuer Link erstellt einen neuen Link, wenn ein Link über die vorgesehene Person hinaus geteilt wurde. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr. Die Verfügbarkeit und Schichten des Schiedsrichters bleiben erhalten.

Der Link benötigt weder ein Konto noch ein Passwort. Dadurch ist er auch für freiwillige Helfer geeignet, die diese Aufgabe nur einmal übernehmen.

Eine Schicht, die sich mit einer Schicht auf einem anderen Platz überschneidet, wird als belegt angezeigt und kann nicht übernommen werden. Wähle das Feld, um Platz, Spielstätte und die vollständige Schichtzeit zu sehen. Ein Zeitfenster, das am Ende dieser Schicht beginnt, bleibt verfügbar.

Beim Freigeben einer Schicht zeigt die Bestätigung Tag, Spielstätte, Platz und den vollständigen Zeitraum. Du kannst die Schicht behalten oder freigeben. Beim Entfernen einer Verfügbarkeit werden ebenfalls Tag und Zeitraum angezeigt; du kannst das Zeitfenster behalten oder entfernen. Eine Meldung bestätigt jede Entfernung.

Während des Turniers

Die Abdeckung ist keine Einrichtung, die du einmal abschließt. Schiedsrichter erscheinen nicht, Spiele beginnen verspätet, und eine Neuberechnung verschiebt Spiele in Stunden, die für etwas anderes besetzt waren. Prüfe die Abdeckung nach jeder Änderung am Spielplan — im selben Durchgang, in dem du auch den Spielplan selbst kontrollierst.