Dommere

Alle oppsatte kamper trenger noen som dømmer dem. Administrer → Dommere er stedet der du bemanner turneringen og finner hullene ingen dekker.

Det finnes to måter å bemanne på, og én turnering kan bruke begge:

• Nøytrale dommere i dommerdekningen — en dommer dekker en bane i et tidsrom og tar kampene som spilles der.
• Lag på kampoppdrag — lagene dømmer hverandres kamper mellom sine egne kamper, og hvert oppdrag er knyttet til én kamp.

Arbeidsområdets oppsett

Dagvelgeren, Importer, én Legg til dommer-knapp og antallet åpne vakter står ved tittelen. Rutenettinnstillinger over oversikten inneholder tidsintervall, hullfilter, automatisk bemanning, kopiering av en dag og utsending av lenker når funksjonene er tilgjengelige. Et aktivt filter vises også når innstillingene er lukket.

Hold pekeren over en celle eller gi den tastaturfokus for å se bane, tid og dommerdetaljer. Klikk eller trykk for å holde detaljene åpne; trykk igjen, klikk utenfor eller bruk Escape for å lukke. Samme dommers vakter, kort og tidsmerker fremheves sammen, også ved like initialer. Å åpne detaljer endrer aldri en tildeling. Velg en dommer, åpne en celle og bruk Tildel eller Fjern; Tab eller pil ned går til handlingen.

Åpne Oversikt for dekningstall, lenkesvar og detaljerte ubemannede tidsrom. Kampoppdrag beholder lagtildeling, filtre og hvileinnstillinger. Advarsler om lange vakter vises over rutenettet; velg et navn for å åpne detaljene på dommerens kort. Kortets advarselsknapp viser også det nøyaktige sammenhengende tidsrommet. Advarselen gjelder fortsatt den lengste sammenhengende tildelingen over tre timer på valgt dag.

X ved et dekket tidsrom fjerner bare denne tildelingen, ikke alle tidene på banen. Tilgjengelighet og dommeren fjernes separat. Tillegging og import bruker en ensartet editor med synlige feil og fremdrift. Avbryt, Escape eller bytte av inntastingsmåte krever bekreftelse før en endret kladd forkastes; lukking blokkeres under lagring.

Dommerkort viser først bare navn, antall tildelinger og eventuelle varsler om lange vakter. Klikk på navnet eller pilen for å se kontaktopplysninger, handlinger for den personlige lenken, tilgjengelighet og alle tildelte tider. Klikk igjen for å folde sammen. Tildelingsknappen er fortsatt synlig på det kompakte kortet; handlingen for å fjerne dommeren ligger i de utvidede detaljene. Varsler kan åpnes uten å utvide resten av kortet.

Legge til dommere

Legg til dommer tar én dommer om gangen — en person eller et helt lag. Feltet Lag avgjør hvilken type det er: velg laget dommeren representerer når lagene dømmer hverandre, eller la det stå på Ikke et lag – nøytral dommer. En dommer som er knyttet til et lag, får aldri en kamp som laget spiller.

For en hel gruppe tar Legg til flere samtidig imot en innlimt liste, og Import leser spillerlisten du allerede har i et regneark — et Google-regneark som er delt med «Alle med lenken kan se», eller en .xlsx- eller .csv-fil.

Importen finner kolonnene for navn, e-post og telefonnummer fra overskriftsraden (engelske eller islandske overskrifter som Nafn, Netfang og Sími; en separat kolonne for etternavn legges til navnet) og viser hver rad før noe legges til. En rad hoppes over, med årsaken ved siden av, når den mangler navn, eller når personen allerede finnes i listen eller står oppført to ganger i regnearket: samme e-postadresse eller, uten e-post, samme navn og telefonnummer. Alle som legges til, får tilgjengeligheten du angir i dialogboksen. Juster enkeltpersoner i listen etterpå.

Importer med mer enn 500 rader behandles automatisk i grupper. Ugyldige e-postadresser hoppes over med en begrunnelse; e-postfeltet kan være tomt. Vent til forhåndsvisningen er ferdig før du legger til. Hvis ingen nye dommere gjenstår, forblir knappen deaktivert, og du kan se gjennom radene som ble hoppet over. Under importen viser fremdriften antall rader som behandles; resultatet skiller mellom rader som ble lagt til, hoppet over eller mislyktes.

Dommerdekningen

Dommerdekning svarer på ett spørsmål for dagen du velger: Finnes det en dommer på hver bane, i hvert tidsrom? Informasjonsknappen under Rutenettinnstillinger viser dagen, antallet baner og tidsrommet dekningen gjelder for. Hullene er poenget med siden — en ubemannet bane 3 kl. 11.00 betyr en kamp som starter sent mens noen blir funnet. Vis bare baner med hull skjuler alt som allerede er dekket.

Kolonnebredde bestemmer hvor langt hvert tidsrom er. En time passer for lange kamper, mens en turnering med korte kamper trenger smalere kolonner.

Hvis du vil plassere en dommer manuelt, trykker du Tildel på dommerkortet i listen, klikker på et ledig tidsrom og trykker Tildel i detaljene. Bemann blokker automatisk fyller dagens ledige tidsrom i én operasjon:

• en dommer plasseres bare innenfor tilgjengeligheten sin;
• en dommer står aldri på to baner samtidig;
• tidsrom med kamp fylles før tomme tidsrom;
• en dommer som har vært i tjeneste i tre timer i strekk, tas av når en uthvilt dommer er ledig.

En dommer som er planlagt i mer enn tre timer uten pause, merkes under Lange vakter – planlegg en pause. Kopier til alle dager gjentar en dags tilgjengelighet og tildelinger på de andre dagene, for en gruppe som jobber de samme tidene hele turneringen. Hvis det bare finnes én annen dag, oppgir knappen hvilken dag det gjelder.

Tilgjengelighet

Dommere har tilgjengelighet, akkurat som baner. En dommer som bare kan jobbe lørdag formiddag, beskrives én gang, og tildelingen respekterer dette overalt. I dommerdekningen kan en dommer uten tilgjengelighet den aktuelle dagen ikke plasseres i det hele tatt — verken av deg, av automatisk bemanning eller av dommeren selv.

Lag som dømmer hverandre

Kampoppdrag, under dekningen, er for turneringer der lagene dømmer hverandres kamper. Et oppdrag er knyttet til en kamp, ikke til et tidsrom, og bruker derfor kampens eget starttidspunkt og varighet. Det er dette som gjør løsningen egnet for en dag med 12-minutterskamper uten en ledig time der noen kan settes opp. Her vises dagens kamper med hvem som dømmer, filtrert etter Alle, Tildelt eller Ingen dommer.

Dette krever dommere som er knyttet til lag — legg til én per lag med feltet Lag utfylt. Deretter gir Tildel oppgaver automatisk hvert lag oppdrag i kamper laget ikke spiller, fordeler oppdragene jevnt mellom lagene og unngår å gi et lag to oppdrag på rad når kampoppsettet tillater det. To innstillinger styrer hvor nært et oppdrag kan ligge lagets egne kamper:

• Hviletid rundt egen kamp — hvor mye ro et lag får før og etter sin egen kamp, før det kan få et oppdrag.
• Hviletid etter oppgave — hvor lenge laget holdes borte fra dømmingen etter et oppdrag, regnet fra sluttsignalet i kampen laget dømte.

Nye tilgjengelighetsvinduer starter med arrangementets tider på den valgte dagen. Kontroller dem før du lagrer, særlig ved kveldsarrangementer. For kampoppdrag er tilgjengelighet bare valgfritt når ingen vinduer er registrert den dagen; ellers må hele kampen passe innenfor ett vindu.

Blokker og kampoppdrag kontrolleres samlet: en dommer eller laget dommeren representerer, kan ikke dekke begge samtidig eller dømme mens laget spiller. Automatisk bemanning av blokker respekterer også valgt hviletid rundt egne kamper og dommeroppdrag. Manuelt tilføyde blokker holder av 15 minutter før og etter lagets egne kamper.

Hvis kamper fortsatt mangler dommer, kontroller tilgjengelighet, eksisterende blokker og oppdrag samt spille- og hviletider før du prøver igjen. Legg til et lag hvis ingen er ledige. Sluttspillkamper som trekkes før lagene er kjent, kan også få et oppdrag. Hvis det dømmende laget senere kvalifiserer seg til kampen, frigjøres oppdraget.

Lenker til dommere

Hver dommer har en personlig lenke. Via lenken kan dommeren:

• angi Når jeg kan jobbe for hver turneringsdag;
• Velg vaktene dine — ta en ledig time på en bane eller frigi en av sine egne;
• se Kamper du dømmer når dommeren har kampoppdrag, og åpne Registrer resultatet for denne kampen for å føre inn resultatet.

Det dommeren gjør der, vises i listen og merkes som angitt eller tatt av dommeren.

• Send lenken til alle på e-post sender lenken samtidig til alle dommere som har en e-postadresse, slik at ingen trenger å få utdelt en utskrift. Send lenke på et dommerkort sender lenken til én dommer, mens Kopier lenke legger den på utklippstavlen, klar for en tekstmelding.
• Ny lenke oppretter en ny lenke hvis en lenke er delt med andre enn personen den var ment for. Den gamle lenken slutter å virke umiddelbart, mens dommerens tilgjengelighet og vakter beholdes.

Lenken krever verken konto eller passord. Derfor fungerer den godt for frivillige som bare skal gjøre dette én gang.

En vakt som overlapper en vakt på en annen bane, vises som opptatt og kan ikke tas. Velg ruten for å se banen, spillestedet og hele tidsrommet for den eksisterende vakten. Et tidsrom som begynner når vakten slutter, er fortsatt tilgjengelig.

Når du frigir en vakt, viser bekreftelsen dag, spillested, bane og hele tidsrommet. Du kan beholde vakten eller frigi den. Når du fjerner tilgjengelighet, vises også dag og tidsrom, og du kan beholde eller fjerne perioden. En melding bekrefter hver fjerning.

Under turneringen

Dekning er ikke en oppgave du blir ferdig med i oppsettet. Dommere dukker ikke opp, kamper blir forsinket, og en ny beregning kan flytte kamper inn i tidsrom som var bemannet for noe annet. Kontroller dekningen etter hver endring i kampoppsettet, i samme gjennomgang som selve oppsettet.