Domare
Varje schemalagd match behöver någon som dömer den. Hantera → Domare är där du bemannar turneringen och hittar luckorna som ingen täcker.
Det finns två sätt att bemanna turneringen, och en turnering kan använda båda:
- Neutrala domare i täckningsöversikten — en domare täcker en plan under ett tidsblock och dömer det som spelas där.
- Lag på matchuppdrag — de deltagande lagen dömer varandras matcher mellan sina egna matcher, och varje uppdrag kopplas till en match.
Arbetsytans upplägg
Dagväljaren, Importera, en enda Lägg till domare-knapp och antalet öppna pass finns vid rubriken. Rutnätsinställningar ovanför matrisen innehåller tidsintervall, luckfilter, automatisk bemanning, kopiering av en dag och länkutskick när funktionerna är tillgängliga. Ett aktivt filter syns även när inställningarna är stängda.
Håll pekaren över en cell eller ge den tangentbordsfokus för att se plan, tid och domaruppgifter. Klicka eller tryck för att hålla uppgifterna öppna; tryck igen, klicka utanför eller använd Escape för att stänga. Samma domares pass, kort och tidsmärken markeras tillsammans, även vid lika initialer. Att öppna uppgifter ändrar aldrig en tilldelning. Välj en domare, öppna en cell och använd Tilldela eller Ta bort; Tab eller nedåtpil går till åtgärden.
Öppna Sammanfattning för täckningssiffror, länksvar och detaljerade obemannade tidsintervall. Matchuppdrag behåller lagtilldelning, filter och viloinställningar. Varningar för långa pass visas ovanför rutnätet; välj ett namn för att öppna detaljerna på domarens kort. Kortets varningsknapp visar också det exakta sammanhängande tidsintervallet. Varningen gäller fortfarande det längsta sammanhängande tilldelade passet över tre timmar under vald dag.
X vid ett täckt tidsintervall tar bara bort den tilldelningen, inte alla tider på planen. Tillgänglighet och själva domaren tas bort separat. Tillägg och import använder en enhetlig editor med synliga fel och förlopp. Avbryt, Escape eller byte av inmatningsläge kräver bekräftelse innan ett ändrat utkast kastas; stängning blockeras under sparandet.
Domarkorten visar först bara namn, antal tilldelningar och eventuella varningar om långa pass. Klicka på namnet eller pilen för att visa kontaktuppgifter, åtgärder för den personliga länken, tillgänglighet och alla tilldelade tider. Klicka igen för att fälla ihop. Tilldelningsknappen är fortfarande synlig på det kompakta kortet; åtgärden för att ta bort domaren finns i de utfällda uppgifterna. Varningar kan öppnas utan att resten av kortet fälls ut.
Lägga till domare
Lägg till domare lägger till en domare i taget — en person eller ett helt lag. Fältet Lag avgör vilket: välj laget som domaren representerar när lagen dömer varandra, eller låt det stå på Inte ett lag – neutral domare. En domare som är kopplad till ett lag får aldrig en match som laget spelar.
För en hel grupp tar Lägg till flera samtidigt emot en inklistrad lista, och Import läser in truppen du redan har i ett kalkylark — ett Google Sheet som är delat med "Anyone with the link can view", eller en .xlsx- eller .csv-fil.
Importen hittar kolumnerna för namn, e-post och telefonnummer från rubrikraden (engelska eller isländska rubriker som Nafn, Netfang och Sími; en separat kolumn för efternamn läggs till namnet) och visar varje rad innan något läggs till. En rad hoppas över, med orsaken bredvid, om den saknar namn eller om personen redan finns i truppen eller är listad två gånger i kalkylarket: samma e-postadress eller, om e-post saknas, samma namn och telefonnummer. Alla som läggs till får den tillgänglighet du anger i dialogrutan; justera individer i truppen efteråt.
Importer med fler än 500 rader bearbetas automatiskt i omgångar. Ogiltiga e-postadresser hoppas över med en förklaring; e-postfältet får vara tomt. Vänta tills förhandsvisningen är klar innan du lägger till. Om inga nya domare återstår förblir knappen inaktiverad och du kan granska de överhoppade raderna. Under importen visar förloppet antalet rader som bearbetas; resultatet skiljer mellan tillagda, överhoppade och misslyckade rader.
Täckningsöversikten
Täckningsöversikt svarar på en fråga för den dag du väljer: finns det en domare för varje plan och i varje tidsintervall? Informationsknappen under Rutnätsinställningar visar dagen, antalet planer och vilka tider översikten omfattar. Luckorna är poängen med sidan — en obemannad tid kl. 11.00 på plan 3 innebär en match som startar sent medan någon hittas. Show only pitches with gaps döljer allt som redan är täckt.
Kolumnbredd anger hur lång varje tidsruta är. En timme passar långa matcher; en turnering med korta matcher behöver en smalare kolumn.
För att placera en domare manuellt trycker du på Tilldela på deras kort i truppen, klickar på en ledig tidsruta och trycker på Tilldela i dess detaljer. Bemanna block automatiskt fyller dagens lediga tidsrutor på en gång:
- en domare placeras bara inom sin tillgänglighet;
- en domare är aldrig på två planer samtidigt;
- tidsrutor med en match fylls före tomma tidsrutor;
- en domare som har dömt i tre timmar i sträck får vila när någon utvilad är ledig.
En domare som planeras in på mer än tre timmar utan paus markeras under Långa pass – planera en paus. Kopiera till alla dagar upprepar en dags tillgänglighet och tilldelningar på de andra dagarna, för en grupp som arbetar samma tider hela turneringen; om det bara finns en annan dag namnger knappen den dagen.
Tillgänglighet
Domare har tillgänglighet, precis som planer. En domare som bara kan arbeta på lördag förmiddag anges en gång, och tilldelningen respekterar det överallt. I täckningsöversikten kan en domare utan tillgänglighet för dagen inte placeras alls — varken av dig, genom automatisk bemanning eller av domaren själv.
Lag som dömer varandra
Matchuppdrag, under översikten, är för turneringar där lagen dömer varandras matcher. Ett uppdrag kopplas till en match, inte till ett tidsblock, så det använder matchens egen starttid och längd — vilket gör att det fungerar under en dag med 12-minutersmatcher där det inte finns någon ledig timme att lägga in domare i. Här listas dagens matcher med vem som dömer, filtrerade efter Alla, Tilldelade eller Ingen domare.
Det kräver domare som är kopplade till lag — lägg till en per lag med fältet Lag ifyllt. Sedan ger Tilldela uppdrag automatiskt varje lag uppdrag på matcher som laget inte spelar, fördelar dem jämnt mellan lagen och undviker att ge ett lag två uppdrag i rad när schemat tillåter det. Två inställningar styr hur nära ett uppdrag får ligga lagets egna matcher:
- Vila runt egen match — hur mycket lugn och ro ett lag får före och efter sin egen match innan det kan få ett uppdrag.
- Vila efter uppdrag — hur länge ett lag hålls borta från dömandet efter ett uppdrag, räknat från slutsignalen i matchen det dömde.
Nya tillgänglighetsfönster utgår från evenemangets tider den valda dagen. Kontrollera dem innan du sparar, särskilt vid kvällsevenemang. För matchuppdrag är tillgänglighet bara valfri när inget fönster har registrerats för dagen; annars måste hela matchen rymmas inom ett fönster.
Block och matchuppdrag kontrolleras tillsammans: en domare eller det representerade laget kan inte täcka båda samtidigt eller döma medan laget spelar. Automatisk bemanning av block respekterar också den valda vilan runt egna matcher och domaruppdrag. Manuellt tillagda block reserverar 15 minuter före och efter lagets egna matcher.
Om matcher fortfarande saknar domare, kontrollera tillgänglighet, befintliga block och uppdrag samt spel- och vilotider innan du försöker igen. Lägg till ett lag om inget är ledigt. Slutspelsmatcher som lottas innan lagen är kända kan också få ett uppdrag; om det dömande laget sedan kvalificerar sig till matchen släpps uppdraget.
Domarlänkar
Varje domare har en personlig länk. Via länken kan domaren:
- ange När jag kan för varje turneringsdag;
- Välj dina pass — ta en ledig timme på en plan eller släppa en av sina egna;
- se Matcher du dömer när domaren har matchuppdrag och öppna Registrera resultatet för att ange resultatet.
Det domaren gör där visas i truppen och markeras som angivet eller hävdat av domaren.
- Mejla alla deras länk skickar länken till alla domare som har en e-postadress på en gång, så att ingen behöver få en utskrift i handen. Skicka länk på ett truppkort skickar länken till en person; Kopiera länk lägger den i urklippet för ett textmeddelande.
- Ny länk utfärdar en ny länk om en länk har delats med någon annan än personen den var avsedd för. Den gamla länken slutar fungera omedelbart; domarens tillgänglighet och pass sparas.
Länken kräver inget konto och inget lösenord, vilket gör den användbar för volontärer som bara ska göra detta en gång.
Ett pass som överlappar ett pass på en annan plan visas som upptaget och kan inte tas. Välj rutan för att se planen, spelplatsen och hela tidsintervallet för det befintliga passet. Ett tidsintervall som börjar när passet slutar är fortfarande tillgängligt.
När du släpper ett pass visar bekräftelsen dag, spelplats, plan och hela tidsintervallet. Du kan behålla passet eller släppa det. När du tar bort tillgänglighet visas också dag och tidsintervall, med möjlighet att behålla eller ta bort perioden. Ett meddelande bekräftar varje borttagning.
Under turneringen
Täckning är inte en konfigurationsuppgift som blir klar. Domare dyker inte upp, matcher blir försenade och en ny schemaläggning kan flytta matcher till tider som var bemannade för något annat. Kontrollera täckningen efter varje schemaändring, samtidigt som du går igenom själva schemat.