Erotuomarit

Jokainen aikataulutettu ottelu tarvitsee erotuomarin. Manage → Referees on paikka, jossa miehität turnauksen ja löydät ajankohdat, joille ei ole vielä erotuomaria.

Kattavuus

Kattavuusnäkymä vastaa yhteen kysymykseen: onko jokaisella kentällä jokaisena tuntina erotuomari? Aukot ovat näkymän tärkein tieto — jos kentälle 3 ei ole erotuomaria kello 11.00, ottelu alkaa myöhässä, kunnes joku löydetään paikalle.

Erotuomareita voi määrätä otteluihin yksitellen, erissä tai automaattisesti koko aikataulun laajuudelta. Automaattinen määritys noudattaa samoja rajoituksia, joita käyttäisit käsin:

• erotuomaria ei määrätä kahteen samanaikaiseen otteluun;
• erotuomarille jätetään tauko otteluiden väliin;
• jos seurat toimittavat erotuomarit, seura ei tuomitse oman joukkueensa ottelua.

Viimeinen kohta kannattaa määrittää huolellisesti. Se on rajoitus, johon kiinnitetään huomiota, ja se edellyttää, että joukkueet on yhdistetty seuroihinsa — katso joukkueet ja seurat.

Saatavuus

Erotuomareilla on saatavuus samalla tavalla kuin kentillä. Jos erotuomari voi työskennellä vain lauantaiaamuna, tieto määritetään kerran ja sitä noudatetaan kaikkialla. Ilman saatavuustietoa automaattinen määritys antaa henkilölle mielellään ottelun ajankohtaan, jolloin hän on ilmoittanut, ettei voi työskennellä.

Muut tehtävät kuin erotuomarointi

Turnauksissa tarvitaan usein vuoroon myös muita kuin erotuomareita — ajanottaja, pöytäkirjan pitäjä tai kenttävastaava. Nämä käsitellään erotuomarimääritysten rinnalla tehtävinä joko otteluissa tai kokonaisissa aikaväleissä, ja ne voidaan myös määrittää automaattisesti.

Erotuomarilinkit

Jokaiselle erotuomarille voi antaa henkilökohtaisen linkin hänen omaan aikatauluunsa: hänen ottelunsa järjestyksessä sekä kenttä ja aika. Linkin kautta hän voi syöttää omien otteluidensa tulokset.

• Lähetä linkit kaikille erotuomareille kerralla, jotta kenenkään ei tarvitse saada paperitulostetta.
• Vaihda linkki, jos sitä on jaettu laajemmin kuin alun perin oli tarkoitus. Vanha linkki lakkaa toimimasta heti.

Linkki ei vaadi tiliä eikä salasanaa. Siksi sitä on helppo käyttää vapaaehtoisten, jotka tekevät tätä vain kerran, kanssa.

Turnauksen aikana

Kattavuus ei ole asetustehtävä, jonka voi kerran saattaa loppuun. Erotuomareita ei saavu paikalle, ottelut myöhästyvät ja uusi aikataulun ratkaisu siirtää otteluita ajankohtiin, joihin oli määrätty erotuomarit muita otteluita varten. Tarkista kattavuus jokaisen aikataulumuutoksen jälkeen samalla kertaa, kun tarkistat itse aikataulun.