Erotuomarit

Jokainen aikataulutettu ottelu tarvitsee erotuomarin. Hallinnoi → Erotuomarit on paikka, jossa järjestät turnauksen erotuomarit ja löydät aukot, joita kukaan ei kata.

Erotuomarien järjestämiseen on kaksi tapaa, ja yksi turnaus voi käyttää molempia:

• Puolueettomat erotuomarit vuorotaulukossa — erotuomari kattaa kentän tietyn ajan ja tuomaroi kaikki siellä pelattavat ottelut.
• Joukkueiden tuomarointivuorot — kilpailevat joukkueet tuomaroivat toistensa otteluita omien otteluidensa välissä, ja jokainen vuoro liittyy yhteen otteluun.

Työtilan rakenne

Päivän valinta, Tuo, yksi Lisää tuomari -painike ja avoimien vuorojen määrä ovat otsikon vieressä. Ruudukon yläpuolisissa Taulukon asetuksissa ovat aikaväli, aukkosuodatin, automaattinen miehitys, päivän kopiointi ja linkkien lähetys, kun ne ovat käytettävissä. Aktiivinen suodatin näkyy myös asetusten ollessa suljettuina.

Vie osoitin solun päälle tai kohdista siihen näppäimistöllä nähdäksesi kentän, ajan ja tuomarin tiedot. Napautus tai napsautus pitää tiedot avoinna; sulje napauttamalla uudelleen, napsauttamalla ulkopuolelle tai painamalla Escape. Saman tuomarin vuorot, kortti ja aikamerkinnät korostuvat yhdessä, vaikka nimikirjaimet olisivat samat kuin toisella. Tietojen avaaminen ei muuta tehtäviä. Valitse tuomari, avaa solu ja käytä Lisää- tai Poista-toimintoa; Tab tai alanuoli siirtää kohdistuksen toimintoon.

Avaa Yhteenveto, kun haluat nähdä kattavuusluvut, linkkivastaukset ja tarkat kattamattomat aikavälit. Tuomarointivuorot säilyttää joukkuetehtävät, suodattimet ja lepoajat. Pitkien vuorojen varoitukset näkyvät ruudukon yläpuolella; nimen valinta avaa tiedot kyseisen tuomarin kortilla. Myös kortin varoituspainike näyttää tarkan yhtäjaksoisen ajan. Varoitus koskee edelleen valitun päivän pisintä yli kolmen tunnin yhtäjaksoista määrättyä vuoroa.

Katetun aikavälin X poistaa vain kyseisen tehtävän, ei kaikkia kentän aikoja. Saatavuus ja tuomari poistetaan erillisillä toiminnoilla. Lisääminen ja tuonti käyttävät yhtenäistä editoria, jossa virheet ja edistyminen näkyvät. Peruuta, Escape tai syöttötavan vaihtaminen pyytää vahvistuksen ennen muutetun luonnoksen hylkäämistä; sulkeminen estetään tallennuksen ajaksi.

Erotuomarikortit näyttävät aluksi vain nimen, tehtävien määrän ja mahdollisen pitkän vuoron varoituksen. Avaa yhteystiedot, henkilökohtaisen linkin toiminnot, käytettävyys ja kaikki varatut ajat napsauttamalla nimeä tai nuolta. Sulje tiedot napsauttamalla uudelleen. Tehtävän määrityspainike pysyy näkyvissä pienessä kortissa; erotuomarin poistotoiminto löytyy avatuista tiedoista. Varoituksen voi avata avaamatta kortin muita tietoja.

Erotuomarien lisääminen

Lisää erotuomari lisää yhden erotuomarin kerrallaan — henkilön tai kokonaisen joukkueen. Joukkue-kenttä ratkaisee, kumpi kyseessä on: valitse joukkue, jota erotuomari edustaa, kun joukkueet tuomaroivat toistensa otteluita, tai jätä valinnaksi Ei joukkuetta — puolueeton erotuomari. Joukkueeseen yhdistetylle erotuomarille ei koskaan anneta ottelua, jossa kyseinen joukkue pelaa.

Kokonaisen ryhmän lisäämiseen Lisää useita kerralla käsittelee liitetyn nimilistan, ja Import lukee kokoonpanon, jota jo ylläpidät taulukkolaskennassa — Google Sheetin, joka on jaettu asetuksella ”Anyone with the link can view”, tai .xlsx- tai .csv-tiedoston.

Tuonti tunnistaa nimi-, sähköposti- ja puhelinsarakkeet otsikkoriviltä (englannin- tai islanninkieliset otsikot, kuten Nafn, Netfang ja Sími; erillinen sukunimisarakkeeseen yhdistetään nimeen) ja näyttää jokaisen rivin ennen kuin mitään lisätään. Rivi ohitetaan ja syy näytetään sen vieressä, jos siinä ei ole nimeä tai jos henkilö on jo kokoonpanossa tai esiintyy taulukossa kahdesti: sama sähköpostiosoite tai, jos sähköpostiosoitetta ei ole, sama nimi ja puhelinnumero. Kaikki lisätyt saavat valintaikkunassa määrittämäsi käytettävyyden; säädä yksittäisiä henkilöitä kokoonpanossa myöhemmin.

Yli 500 rivin tuonnit käsitellään automaattisesti erissä. Virheelliset sähköpostiosoitteet ohitetaan ja syy näytetään; sähköpostikentän saa jättää tyhjäksi. Odota esikatselun valmistumista ennen lisäämistä. Jos uusia erotuomareita ei ole, lisäyspainike pysyy poissa käytöstä ja voit tarkastella ohitettuja rivejä. Tuonnin aikana näytetään käsiteltävien rivien määrä; tuloksessa erotellaan lisätyt, ohitetut ja epäonnistuneet rivit.

Vuorotaulukko

Vuorotaulukko vastaa yhteen kysymykseen valitsemaltasi päivältä: onko jokaisella kentällä ja jokaisessa vuorossa erotuomari? Taulukon asetuksissa oleva tietopainike näyttää päivän, kenttien määrän ja taulukon kattamat tunnit. Aukot ovat tämän näkymän tarkoitus — kattamaton klo 11.00 kentällä 3 tarkoittaa ottelua, joka alkaa myöhässä, kunnes joku löydetään. Show only pitches with gaps piilottaa kaiken, mikä on jo katettu.

Sarakkeen leveys määrittää kunkin vuoron pituuden. Tunti sopii pitkiin otteluihin; lyhyitä otteluita pelaavassa turnauksessa tarvitaan kapeampi sarake.

Voit määrittää erotuomarin käsin painamalla hänen kokoonpanokortissaan Määritä, napsauttamalla vapaata vuoroa ja painamalla sen tiedoissa Määritä. Täytä lohkot automaattisesti täyttää päivän avoimet vuorot yhdellä kertaa:

• erotuomari sijoitetaan vain hänen käytettävyytensä sisällä;
• erotuomari ei ole koskaan kahdella kentällä samanaikaisesti;
• ottelun sisältävät vuorot täytetään ennen tyhjiä;
• erotuomari, joka on ollut työvuorossa yhtäjaksoisesti kolme tuntia, siirretään pois, jos levännyt henkilö on vapaana.

Yli kolmeksi tunniksi ilman taukoa suunniteltu erotuomari merkitään kohdassa Pitkät vuorot — suunnittele tauko. Kopioi kaikille päiville toistaa päivän käytettävyyden ja määritykset muille päiville, jos sama ryhmä työskentelee samat tunnit koko turnauksen ajan; jos muita päiviä on vain yksi, painikkeessa näkyy sen nimi.

Käytettävyys

Erotuomareilla on käytettävyys samalla tavalla kuin kentilläkin. Erotuomari, joka voi työskennellä vain lauantaiaamuna, kuvataan kerran, ja määritykset noudattavat tätä kaikkialla. Vuorotaulukossa erotuomaria, jolla ei ole käytettävyyttä kyseisenä päivänä, ei voi sijoittaa lainkaan — ei sinä, automaattinen täyttö eikä erotuomari itse.

Toisiaan tuomaroivat joukkueet

Taulukon alla oleva Tuomarointivuorot on tarkoitettu turnauksiin, joissa joukkueet tuomaroivat toistensa otteluita. Vuoro liittyy otteluun, ei ajanjaksoon, joten se käyttää ottelun omaa alkamisaikaa ja kestoa — siksi se toimii 12 minuutin ottelupäivänä, jolla ei ole yhtään vapaata tuntia erotuomarien aikatauluttamiseen. Se listaa päivän ottelut ja niiden erotuomarit. Voit suodattaa listaa valinnoilla Kaikki, Nimetty tai Ei erotuomaria.

Tätä varten tarvitaan joukkueisiin yhdistettyjä erotuomareita — lisää yksi jokaiselle joukkueelle ja määritä Joukkue-kenttä. Sen jälkeen Jaa vuorot automaattisesti antaa jokaiselle joukkueelle vuoroja otteluissa, joissa se ei pelaa, jakaa vuorot tasaisesti joukkueiden kesken ja välttää antamasta joukkueelle kahta peräkkäistä vuoroa aina, kun aikataulu sen sallii. Kaksi asetusta määrittää, kuinka lähelle joukkueen omia otteluita vuoro voidaan sijoittaa:

• Oman ottelun lepoaika — kuinka paljon lepoa joukkueelle jätetään oman ottelun kummallekin puolelle ennen kuin sille voidaan antaa tuomarointivuoro.
• Tuomarointivuoron lepo — kuinka kauan joukkue pidetään poissa tuomarointivuoroista vuoron jälkeen, laskettuna sen ottelun päätösvihellyksestä, jonka se tuomaroi.

Uudet käytettävyysjaksot perustuvat valitun päivän tapahtuma-aikoihin. Tarkista ne ennen tallentamista, etenkin iltatapahtumissa. Ottelukohtaisissa tuomarointivuoroissa käytettävyys on valinnainen vain, jos päivälle ei ole tallennettu jaksoa; muussa tapauksessa koko ottelun on mahduttava yhden jakson sisälle.

Aikajaksot ja ottelukohtaiset vuorot tarkistetaan yhdessä: erotuomari tai hänen edustamansa joukkue ei voi hoitaa molempia samaan aikaan eikä tuomaroida pelatessaan. Aikajaksojen automaattinen miehitys noudattaa myös valittuja lepoaikoja omien otteluiden ja tuomarointivuorojen ympärillä. Käsin lisätyt jaksot jättävät 15 minuuttia vapaata joukkueen omien otteluiden molemmin puolin.

Jos otteluita jää ilman erotuomaria, tarkista käytettävyysjaksot, nykyiset aikajaksot ja vuorot sekä peli- ja lepoajat ennen uutta yritystä. Lisää toinen joukkue, jos kukaan ei ole vapaana. Ennen joukkueiden varmistumista arvotuille pudotuspelien otteluille voidaan myös antaa tuomarointivuoro; jos tuomarointivuoron saanut joukkue pääsee kyseiseen otteluun, vuoro vapautetaan.

Erotuomarien linkit

Jokaisella erotuomarilla on oma henkilökohtainen linkkinsä. Sen kautta he voivat:

• määrittää Oma käytettävyys -asetuksen jokaiselle turnauspäivälle;
• Valitse vuorosi — ottaa vapaan tunnin kentältä tai vapauttaa oman vuoronsa;
• nähdä Ottelut, jotka tuomitset, kun heillä on tuomarointivuoroja, ja avata Kirjaa tämän ottelun tulos tuloksen syöttämistä varten.

Heidän tekemänsä muutokset näkyvät kokoonpanossa, ja ne merkitään erotuomarin määrittämiksi tai varaamiksi.

• Lähetä kaikille heidän linkkinsä sähköpostitse lähettää jokaisen sähköpostiosoitteen antaneen erotuomarin linkin kerralla, joten kenellekään ei tarvitse antaa tulostetta. Kokoonpanokortin Lähetä linkki lähettää yhden linkin; Kopioi linkki kopioi sen leikepöydälle tekstiviestiä varten.
• Uusi linkki luo uuden linkin, jos linkki on jaettu sille tarkoitetun henkilön ulkopuolelle. Vanha linkki lakkaa toimimasta heti; erotuomarin käytettävyys ja vuorot säilytetään.

Linkki ei vaadi tiliä eikä salasanaa, joten myös vapaaehtoiset, jotka tekevät tämän vain kerran, voivat käyttää sitä helposti.

Toisella kentällä olevan vuoron kanssa päällekkäinen aika näkyy varattuna, eikä sitä voi ottaa. Valitse ruutu nähdäksesi nykyisen vuoron kentän, pelipaikan ja koko aikavälin. Vuoron päättyessä alkava aikaväli on edelleen käytettävissä.

Vuoron vapautuksen vahvistus näyttää päivän, pelipaikan, kentän ja koko aikavälin. Voit säilyttää vuoron tai vapauttaa sen. Käytettävyyttä poistettaessa näytetään myös päivä ja aikaväli, jonka voit säilyttää tai poistaa. Viesti vahvistaa jokaisen poiston.

Turnauksen aikana

Kattavuus ei ole valmistelutehtävä, jonka voi vain hoitaa loppuun. Erotuomareita ei saavu paikalle, ottelut venyvät, ja uusi aikataulutus voi siirtää otteluita tunneille, jotka oli varattu muuhun. Tarkista kattavuus jokaisen aikataulumuutoksen jälkeen samalla kertaa, kun tarkistat itse aikataulun.