217 squadre in un fine settimana, e nessuno a bussare alla porta della cabina di regia
«Questo sistema è pazzesco!!»
Questo fine settimana tre tornei si sono giocati su FairGame, e insieme hanno portato in campo 217 squadre. Il Bikarmót di Fylkir per il 6. flokkur e l'árgangamót di Fjölnir (un torneo in cui chi ha giocato nel club forma squadre in base all'anno di nascita) si sono disputati entrambi sabato, mentre il Bikarmót di Fylkir per il 7. flokkur si gioca domenica.
Ognuno usa una formula diversa: Fylkir ha giocato il sabato a gironi all'italiana, Fjölnir con gironi seguiti da una fase a eliminazione diretta, e la domenica i più piccoli di Fylkir giocano in un girone svizzero. Tutti e tre si gestiscono dalla stessa app di amministrazione, con genitori e allenatori che seguono tutto nell'app FairGame sul telefono. Ecco com'è andato il fine settimana visto dal tavolo dell'organizzazione.
Nessuno è venuto in cabina di regia a fare domande
In una grande giornata di torneo giovanile, la cabina di regia fa anche da punto informazioni. Un allenatore vuole sapere quando inizia la prossima partita, un genitore non trova il campo 9, qualcuno ha bisogno di un risultato dall'altra parte dell'impianto. Sabato quella coda non si è mai formata.
"Nessuno è venuto a chiederci niente di niente, massima tranquillità per lavorare, perché tutti usano l'app e ricevono notifiche su tutto quello che succede."
Genitori e allenatori hanno seguito le proprie squadre nell'app FairGame. Il punteggio in diretta compare nella pagina della partita mentre si gioca, una notifica arriva con il risultato finale, un'altra se una partita cambia orario o campo, e l'organizzazione può raggiungere tutti in una volta con un annuncio. Le risposte per cui prima bisognava andare fino alla cabina di regia erano già sul telefono di ognuno.
L'organizzazione ha lavorato da un'unica pagina tutta sua. La Cabina di regia nell'app di amministrazione mostra quante partite sono state giocate e quante ne mancano, cosa si sta giocando in questo momento, se il calendario è in orario e un breve elenco di ciò che richiede una decisione. Con quella pagina aperta sul portatile, non c'è stato quasi mai bisogno di uscire dalla stanza.
Gli arbitri registravano ogni gol nel momento in cui entrava
Il sabato di Fylkir si è giocato con il punteggio in diretta. Nessuno ha scritto i risultati su un foglio per portarli in cabina di regia. Gli arbitri avevano aperta sul telefono la schermata del punteggio di FairGame e toccavano il riquadro di una squadra ogni volta che segnava, e ogni tocco aggiornava la partita sui risultati pubblici e nell'app mentre era ancora in corso, con la classifica del girone che si muoveva di pari passo. Quando l'arbitro inviava il risultato finale, chi seguiva una delle due squadre lo riceveva come notifica. Nel corso della giornata sono arrivati 1.496 aggiornamenti del punteggio da 12 campi.
Le famiglie se ne sono accorte. Nelle parole di una di loro:
"Bellissimo vedere i risultati in diretta nell'app."
Fylkir ha anche limitato a tre gol lo scarto mostrato pubblicamente, così una partita sbilanciata tra due squadre di piccoli viene pubblicata come 3–0 invece che come 11–0. Basta un'impostazione, e a una squadra di bambini viene risparmiato un risultato che nessuno ha bisogno di vedere.
Le piccole cose
Chi ha organizzato il torneo per Fylkir aveva un momento preferito della giornata, e non era una grande funzionalità:
"Adoro le piccole cose, come per esempio vedere sempre quanto manca alla fine del torneo, quanti gol sono stati segnati."
Sono i numeri in cima alla Cabina di regia. Per tutta la giornata hanno contato all'indietro le partite rimanenti e in avanti i gol segnati. A fine sabato indicavano 300 partite giocate su 300 e 1.331 gol, con qualche altro dato sotto: 4,4 gol a partita, 97 reti inviolate e una media di 27 minuti di riposo tra una partita e l'altra di ogni squadra. A che punto siamo? Basta un'occhiata per saperlo.
Trovare le squadre iscritte al livello sbagliato
Prima di un torneo, ogni club iscrive le proprie squadre a un livello di forza, dove 1 è il più forte, e i gironi vengono sorteggiati in base a questi livelli. Il sorteggio vale quanto le iscrizioni, e con 120 squadre di giovanissimi buona parte di queste sono stime a occhio. Una squadra iscritta troppo debole passa la giornata a vincere 8–0, una iscritta troppo forte la passa a perdere 0–8, e in nessuno dei due casi è una bella giornata per i bambini che ci giocano.
FairGame valuta ogni squadra in base ai risultati man mano che la giornata procede, e la pagina Equità mette i due numeri uno accanto all'altro: il livello a cui ogni squadra è stata iscritta e quello a cui ha giocato davvero.
Sabato 47 squadre hanno chiuso a due o più livelli di distanza da quello a cui le aveva iscritte il loro club. La Cabina di regia lo ha segnalato con un avviso non appena i risultati lo hanno reso evidente, e la pagina Equità indica quali sono le squadre.
"Ottimo poter vedere squadre che, per esempio, erano iscritte al livello 4 ma sarebbero dovute stare al livello 2, e poter inviare un report direttamente a quell'allenatore."
Quel report è un solo pulsante: Invia report ai manager dei club. Lo staff tecnico di ogni squadra segnalata riceve un'unica email che riguarda tutte le sue squadre, con il livello a cui ognuna era iscritta, quello a cui ha giocato davvero e una nota che spiega che i numeri sono un'indicazione per la prossima iscrizione, non un voto. La tabella Valutazioni dei club nella stessa pagina conserva la forza di ogni club attraverso tutti i tornei di una stessa organizzazione, così il sorteggio dell'anno prossimo può partire da come hanno giocato davvero le squadre di un club invece che da una nuova stima.
Tre tornei, tre formule
- Bikarmót Fylkis, 6. flokkur (sabato): 120 squadre maschili e femminili di 12 club, in 20 gironi all'italiana da sei. 300 partite da 12 minuti su 12 campi, con calci d'inizio tra le 09:00 e le 15:00.
- Árgangamót Fjölnis (sabato): 26 squadre di adulti in tre divisioni (femminile, generazioni più giovani e veterani), con una fase a gironi seguita da una fase a eliminazione diretta. 57 partite su 4 campi tra le 10:00 e le 13:50.
- Bikarmót Fylkis, 7. flokkur (domenica): 71 squadre di 14 club in un girone svizzero, in cui ogni squadra affronta avversari vicini al proprio livello e nessuno viene eliminato. 179 partite su 8 campi, sorteggiate prima della giornata.
Il solo sabato ha superato le 350 partite e i 1.500 gol. Nessuno dei due club ha dovuto piegare il proprio torneo al formato che il software si trovava a supportare. Ognuno ha scelto la formula adatta alla fascia d'età, e la Cabina di regia, la schermata del punteggio e l'app funzionano allo stesso modo qualunque sia la formula sottostante.
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Grazie, Fylkir e Fjölnir
Due club, tre tornei e 217 squadre, e l'organizzazione ha gestito tutto senza alzarsi dalla sedia. Grazie a tutte le persone di Fylkir e Fjölnir che ci hanno affidato i loro tornei, agli arbitri che hanno registrato i gol direttamente dal campo e alle famiglie che hanno seguito tutto nell'app.
Se stai organizzando un torneo per quest'inverno e vuoi una giornata che fili liscia come questa, scrivici a info@fairgame.is.