217 equipos en un fin de semana y nadie llamando a la puerta de la sala de control
«¡¡Este sistema es una locura!!»
Tres torneos se han jugado con FairGame este fin de semana, y entre los tres han llevado al campo a 217 equipos. El Bikarmót de Fylkir para el 6. flokkur y el árgangamót de Fjölnir (un torneo en el que quienes jugaron en el club forman equipos por año de nacimiento) se disputaron el sábado, y el Bikarmót de Fylkir para el 7. flokkur se juega el domingo.
Cada uno usa un sistema de torneo distinto: grupos de todos contra todos en Fylkir el sábado, grupos seguidos de una eliminatoria en Fjölnir y el sistema suizo para los más pequeños de Fylkir el domingo. Los tres se gestionan desde la misma aplicación de administración, y familias y entrenadores los siguen en la app de FairGame desde el móvil. Así fue el fin de semana visto desde la mesa de la organización.
Nadie vino a la sala de control con preguntas
En un día grande de torneo juvenil, la sala de control también hace de punto de información. Un entrenador quiere saber cuándo empieza el siguiente partido, una familia no encuentra el campo 9, alguien necesita un resultado del otro extremo de las instalaciones. El sábado, esa cola no llegó a formarse.
"Nadie ha venido a preguntarnos nada de nada, tranquilidad total para trabajar, porque todo el mundo usa la app y recibe notificaciones de todo lo que está pasando."
Familias y entrenadores siguieron a sus propios equipos en la aplicación de FairGame. El marcador en directo aparece en la página del partido mientras se juega, llega una notificación con el resultado final, otra si un partido cambia de hora o de campo, y la organización puede avisar a todo el mundo a la vez con un anuncio. Las respuestas por las que antes había que ir hasta la sala de control ya estaban en el móvil de cada uno.
La organización trabajó desde una sola página propia. La Sala de control de la aplicación de administración muestra cuántos partidos se han jugado y cuántos quedan, qué se está jugando en este momento, si el calendario va según lo previsto y una lista corta de lo que hay que decidir. Con eso abierto en el portátil, casi no tuvieron que salir de la sala.
Los árbitros anotaban cada gol en cuanto entraba
Fylkir organizó la jornada del sábado con marcador en directo. Nadie apuntó resultados en una hoja para llevarlos a la sala de control. Los árbitros tenían abierta en el móvil la pantalla de marcador de FairGame y tocaban la casilla de un equipo cada vez que marcaba, y cada toque actualizaba el partido en los resultados públicos y en la aplicación mientras aún se jugaba, con la tabla del grupo moviéndose a la par. Cuando el árbitro enviaba el resultado final, quien siguiera a cualquiera de los dos equipos lo recibía en una notificación. A lo largo del día llegaron 1.496 actualizaciones de marcador desde 12 campos.
Las familias lo notaron. En palabras de una de ellas:
"Genial poder ver los resultados en directo en la app."
Fylkir también limitó a tres goles la diferencia mostrada públicamente, así que un partido desequilibrado entre dos equipos de pequeños se publica como 3–0 en lugar de 11–0. Basta un ajuste, y le ahorra a un equipo infantil un marcador que nadie necesita ver.
Los pequeños detalles
Quien organizó el torneo de Fylkir tenía una parte favorita del día, y no era ninguna gran función:
"Me encantan los pequeños detalles, como por ejemplo ver siempre cuánto queda del torneo, cuántos goles se han marcado."
Son las cifras de la parte superior de la Sala de control. Durante todo el día fueron descontando los partidos que quedaban y sumando los goles marcados. Al terminar el sábado marcaban 300 de 300 partidos jugados y 1.331 goles, con algunas más debajo: 4,4 goles por partido, 97 porterías a cero y una media de 27 minutos de descanso entre los partidos de cada equipo. ¿Por dónde vamos? Basta un vistazo para saberlo.
Encontrar los equipos inscritos con un nivel equivocado
Antes de un torneo, cada club inscribe a sus equipos en un nivel de fuerza, siendo el 1 el más fuerte, y los grupos se sortean a partir de esos niveles. El sorteo vale lo que valen esas inscripciones, y con 120 equipos de jugadores tan jóvenes, buena parte de ellas son conjeturas. Un equipo inscrito como demasiado débil se pasa el día ganando 8–0, uno inscrito como demasiado fuerte se lo pasa perdiendo 0–8, y en ninguno de los dos casos es un buen día para los niños que juegan en él.
FairGame valora a cada equipo a partir de sus resultados a medida que avanza el día, y la página Equidad pone las dos cifras una al lado de la otra: el nivel con el que se inscribió cada equipo y el nivel al que jugó realmente.
El sábado, 47 equipos acabaron a dos o más niveles de donde los había inscrito su club. La Sala de control lo señaló con un aviso en cuanto los resultados lo pusieron de manifiesto, y la página Equidad dice qué equipos son.
"Está muy bien ver equipos que, por ejemplo, estaban inscritos en el nivel 4 pero deberían haber estado en el nivel 2, y poder enviar un informe directamente a ese entrenador."
Ese informe es un solo botón: Enviar informe a los responsables de club. El cuerpo técnico de cada equipo señalado recibe un único correo que reúne todos sus equipos, con el nivel con el que se inscribió cada uno, el nivel al que jugó realmente y una aclaración de que las cifras sirven de orientación para la próxima inscripción y no son una calificación. La tabla Valoraciones de clubes de la misma página conserva el nivel de cada club a lo largo de todos los torneos de una misma organización, para que el sorteo del año que viene pueda partir de cómo jugaron realmente los equipos de cada club en lugar de una nueva conjetura.
Tres torneos, tres sistemas de torneo
- Bikarmót Fylkis, 6. flokkur (sábado): 120 equipos de chicos y chicas de 12 clubes, en 20 grupos de seis de todos contra todos. 300 partidos de 12 minutos en 12 campos, con horas de inicio entre las 09:00 y las 15:00.
- Árgangamót Fjölnis (sábado): 26 equipos de adultos en tres divisiones (femenina, generaciones más jóvenes y veteranos), con una fase de grupos seguida de una eliminatoria. 57 partidos en 4 campos entre las 10:00 y las 13:50.
- Bikarmót Fylkis, 7. flokkur (domingo): 71 equipos de 14 clubes en sistema suizo, en el que cada equipo juega contra rivales de un nivel cercano al suyo y nadie queda eliminado. 179 partidos en 8 campos, sorteados antes de la jornada.
Solo el sábado sumó más de 350 partidos y más de 1.500 goles. Ninguno de los dos clubes tuvo que conformarse con el formato que el programa permitiera. Cada uno eligió el sistema que mejor se adaptaba a la categoría, y la Sala de control, la pantalla de marcador y la aplicación funcionan igual sea cual sea el sistema que hay debajo.
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Gracias, Fylkir y Fjölnir
Dos clubes, tres torneos y 217 equipos, y la organización lo llevó todo sin levantarse de la silla. Gracias a todas las personas de Fylkir y Fjölnir que nos confiaron sus torneos, a los árbitros que anotaron los goles desde el campo y a las familias que lo siguieron todo en la aplicación.
Si estás preparando un torneo para este invierno y quieres una jornada que funcione como esta, escríbenos a info@fairgame.is.