217 lag på én helg, og ingen som banket på døren til kontrollrommet
«Dette systemet er helt sinnssykt!!»
Tre turneringer ble spilt i FairGame denne helgen, og til sammen sendte de 217 lag ut på banen. Fylkirs Bikarmót for 6. flokkur og Fjölnirs árgangamót (en turnering der tidligere spillere stiller lag etter årgang) ble begge spilt lørdag, og Fylkirs Bikarmót for 7. flokkur spilles søndag.
Hver av dem går etter sitt eget turneringsformat: puljer der alle møter alle hos Fylkir på lørdag, puljer etterfulgt av sluttspill hos Fjölnir og en sveitserpulje for Fylkirs yngste spillere på søndag. Alle tre styres fra den samme administrasjonsappen, og foreldre og trenere følger med i FairGame-appen på mobilen. Slik så helgen ut fra arrangørenes side av bordet.
Ingen kom til kontrollrommet med spørsmål
På en stor turneringsdag for barn og unge fungerer kontrollrommet også som informasjonsskranke. En trener vil vite når neste kamp starter, en forelder finner ikke bane 9, en tredje trenger et resultat fra andre enden av anlegget. På lørdag oppsto den køen aldri.
«Ingen har kommet og spurt oss om noe som helst. Full arbeidsro, fordi alle bruker appen og får varsler om alt som skjer.»
Foreldre og trenere fulgte sine egne lag i FairGame-appen. Stillingen vises live på kampsiden mens kampen spilles, et varsel kommer med sluttresultatet og et nytt hvis en kamp flyttes til et annet tidspunkt eller en annen bane, og arrangørene kan nå alle på én gang med en kunngjøring. Svarene folk før gikk til kontrollrommet for å få, hadde de allerede på telefonen.
Arrangørene jobbet selv ut fra én side. Kontrollrom i administrasjonsappen viser hvor mange kamper som er spilt og hvor mange som gjenstår, hva som pågår akkurat nå, om kampoppsettet holder tidsplanen, og en kort liste over det som trenger en avgjørelse. Med den åpen på den bærbare PC-en trengte de nesten aldri å forlate rommet.
Dommerne registrerte hvert eneste mål idet det ble scoret
Fylkir kjørte lørdagen med live-resultater fra banen. Ingen skrev resultater på et ark og bar dem til kontrollrommet. Dommerne hadde FairGames resultatside åpen på telefonen og trykket på et lags felt hver gang det scoret, og hvert trykk oppdaterte kampen i de offentlige resultatene og i appen mens den fortsatt pågikk, og puljetabellen flyttet seg i takt. Når dommeren sendte inn sluttresultatet, fikk alle som fulgte et av de to lagene, resultatet som varsel. I løpet av dagen kom det inn 1.496 resultatoppdateringer fra 12 baner.
Det la foreldrene merke til. Som en av dem sa:
«Fantastisk å se live-resultater i appen.»
Fylkir hadde også satt en grense på tre mål for målforskjellen som vises offentlig, så en skjev kamp mellom to unge lag publiseres som 3–0 i stedet for 11–0. Det er én innstilling, og den sparer et lag med barn for et resultat ingen trenger å se.
De små tingene
Arrangøren fra Fylkir hadde en favoritt i løpet av dagen, og det var ikke en stor funksjon:
«Jeg elsker de små tingene, som for eksempel å alltid kunne se hvor mye som er igjen av turneringen, og hvor mange mål som er scoret.»
Det er tallene øverst i Kontrollrom. Hele dagen telte de ned de gjenstående kampene og opp de scorede målene. Ved slutten av lørdagen viste de 300 av 300 kamper spilt og 1.331 mål, med noen flere tall under: 4,4 mål per kamp, 97 ganger der et lag holdt nullen, og i snitt 27 minutters hvile mellom et lags kamper. Hvor langt har vi kommet? Ett blikk gir svaret.
På sporet av lag som var registrert med feil styrke
Før en turnering registrerer hver klubb lagene sine på et styrkenivå, der 1 er sterkest, og puljene trekkes ut fra disse nivåene. Trekningen blir aldri bedre enn registreringene, og med 120 lag med unge spillere er en god del av dem gjetninger. Et lag som er registrert med for lav styrke, bruker dagen på å vinne 8–0, et lag som er registrert med for høy styrke, bruker den på å tape 0–8, og ingen av delene gir barna på laget en god dag.
FairGame vurderer hvert lag ut fra resultatene etter hvert som dagen går, og siden Rettferdighet setter de to tallene side om side: styrken hvert lag var registrert med, og styrken det faktisk spilte på.
På lørdag endte 47 lag to eller flere nivåer unna der klubben deres hadde registrert dem. Kontrollrom ga en advarsel om det så snart resultatene viste det, og siden Rettferdighet viser hvilke lag det gjelder.
«Veldig bra å se lag som for eksempel var registrert i styrke 4, men burde ha vært i styrke 2, og å kunne sende en rapport rett til den treneren.»
Den rapporten er én knapp: Send rapport til klubbledere. Treneren for hvert merket lag får én e-post som dekker alle lagene vedkommende har ansvar for, med styrken hvert lag var registrert med, styrken det faktisk spilte på, og en merknad om at tallene er en rettesnor for neste påmelding, ikke en karakter. Tabellen Klubbenes spillestyrke på samme side tar vare på hver klubbs styrke på tvers av alle turneringene til en arrangør, slik at neste års trekning kan ta utgangspunkt i hvordan klubbens lag faktisk spilte, i stedet for en ny gjetning.
Tre turneringer, tre turneringsformater
- Bikarmót Fylkis, 6. flokkur (lørdag): 120 lag fra 12 klubber, gutter og jenter, i 20 puljer på seks der alle møter alle. 300 kamper à 12 minutter på 12 baner, med avspark mellom 09:00 og 15:00.
- Árgangamót Fjölnis (lørdag): 26 voksenlag i tre klasser (kvinner, yngre spillere og veteraner), med puljespill etterfulgt av sluttspill. 57 kamper på 4 baner mellom 10:00 og 13:50.
- Bikarmót Fylkis, 7. flokkur (søndag): 71 lag fra 14 klubber i en sveitserpulje, der hvert lag møter motstandere nær sin egen styrke og ingen blir slått ut. 179 kamper på 8 baner, trukket på forhånd.
Lørdagen alene ga mer enn 350 kamper og over 1.500 mål. Ingen av klubbene måtte tilpasse turneringen sin til et format programvaren tilfeldigvis støttet. Hver klubb valgte formatet som passet aldersgruppen, og Kontrollrom, resultatsiden og appen fungerer på samme måte uansett hvilket format som ligger under.
- Alle mot alle, sveitserpulje eller sluttspill: hva skal du velge?
- Dette er nytt: Slutten av september 2026, der sveitserpuljen blir forklart
Takk, Fylkir og Fjölnir
To klubber, tre turneringer og 217 lag, og arrangørene klarte det hele uten å reise seg fra stolen. Takk til alle i Fylkir og Fjölnir som betrodde oss turneringene sine, til dommerne som registrerte resultatene fra banen, og til foreldrene som fulgte med i appen.
Planlegger du en turnering i vinter og vil ha en dag som går like greit som denne, kan du skrive til oss på info@fairgame.is.