Gebyrer og betalinger
FairGame tjener penge på én af to måder ved en turnering, aldrig begge: enten du betaler for at udgive den, eller deltagerne betaler et tilmeldingsgebyr gennem FairGame Payments. Hvilken model der gælder, afgøres af den tilmeldingsmodel, du vælger under Administrer → Tilmelding.
Priserne her er dem, appen viser; siden med priser og ofte stillede spørgsmål er den offentlige reference.
Udgivelsesgebyret
I modellen, hvor arrangøren betaler, er udgivelsen af turneringen det tidspunkt, hvor der opkræves betaling. Reglerne er:
- En turnering med 16 hold eller færre udgives gratis, for altid, uanset hvor mange turneringer du allerede har afholdt.
- Større turneringer koster 1.200 kr. pr. hold ud over de første 16 — de første 16 er altid gratis, så ét ekstra hold over grænsen koster gebyret for ét hold, ikke for hele truppen.
- Din organisations første turnering er gratis uanset størrelse. En turnering med 16 hold eller færre er gratis i forvejen og bruger den ikke, så fritagelsen bruges af den første større turnering, du udgiver. Opkrævning af tilmeldingsgebyrer gennem FairGame bruger den heller ikke.
- Forbundsaftaler (den årlige aftale med Special Association) faktureres separat og påvirker aldrig dette gebyr.
- En voucher fra FairGame dækker i stedet én større turnering.
Gebyret opkræves én gang pr. turnering og dækker også udgivelsen af kampprogrammet. Siden Settings viser det faktiske beløb for din turnering i dens aktuelle størrelse og tager højde for din organisations faktiske betalingsstatus — så en førstegangsarrangør aldrig får vist et gebyr, som vedkommende ikke skal betale.
Hvis der allerede er en åben betaling for turneringen, skal du gennemføre den. Du bliver ikke opkrævet to gange.
Valg af, hvem der tilmelder sig og betaler
Der er tre modeller, som vælges under Administrer → Tilmelding:
| Model | Hvem tilmelder | Hvem betaler | Typisk arrangement |
|---|---|---|---|
| Du betaler pr. hold | Du tilføjer hold, eller klubber tilmelder sig gratis | Dig ved udgivelse | Ungdomsstævner betalt af værten |
| Klubber betaler ved tilmelding | Besøgende klubber tilmelder sig via dit link | Klubben ved betaling | Ungdomsstævner betalt af de besøgende klubber |
| Deltagerne tilmelder sig selv | Hver deltager tilmelder sig | Deltageren | Voksenarrangementer |
I begge betalingsmodeller er der ikke noget udgivelsesgebyr pr. hold — FairGame Payments opkræver i stedet sit transaktionsgebyr.
Hvad én tilmelding er
Uafhængigt af, hvem der betaler, fordi et padelpar og en klubs U13-trup er forskellige former for tilmelding, uanset hvem der betaler:
- Et klubhold — klubber tilmelder trupper, og deltagerne vælger deres klub, når de tilmelder sig.
- Et hold uden klub — venner, kolleger eller et oldboyshold. Den, der tilmelder holdet, navngiver det.
- Et par — to personer, navngivet ud fra spillerne selv. Padel, beachvolley eller double.
- En person — hver deltager tilmelder sig som sig selv.
Sådan opkræves og fordeles gebyret
Én gang pr. tilmelding betyder, at den, der tilmelder, betaler hele gebyret og selv afregner med sit hold. Én gang pr. person betyder, at den, der tilmelder, deler et link med sit hold, og at alle tilmelder sig og betaler for deres egen plads. Individuelle deltagere betaler allerede for sig selv, så valget påvirker kun hold og par.
Når gebyret er pr. person, afgør Bekræft et hold, når dette antal har betalt, hvornår et hold tæller som tilmeldt. Lad feltet stå tomt for at vente på alle, som holdet har angivet, at det forventer — hold stiller som regel op med færre.
Hvem dækker FairGame Payments-gebyret er det sidste valg. Enten trækkes det fra dit provenu, eller også lægges det til ved betalingen som en separat linje, så du modtager hele tilmeldingsgebyret. Den sidste løsning er mest almindelig ved tilmelding pr. person.
Gebyret er 1,9 % + 190 kr. pr. transaktion, maks. 9,9 %. Feltet for tilmeldingsgebyret viser fordelingen live, mens du skriver: Ved et bestemt gebyr pr. hold kan du se, hvad FairGame Payments tager, og hvad du modtager. Når den, der betaler, dækker gebyret, viser feltet i stedet, hvad vedkommende betaler ved betalingen, og at du modtager hele tilmeldingsgebyret.
Hvis du vælger en betalt model og lader tilmeldingsgebyret stå på 0, opkræves der ingen penge — og det almindelige udgivelsesgebyr pr. hold gælder stadig bagefter. Feltet viser dette ved siden af tallet.
Åbning for tilmelding og opkrævning
Når du slår Åben for tilmelding til, vises turneringen på tilmeldingssiden, så klubber kan tilmelde sig. Du behøver ikke også at udgive turneringen.
Angiv en deadline og den tidszone, den skal læses i; tilmeldingen lukker ved udgangen af dagen for deadlinen i den pågældende tidszone. Lad deadline stå tom for at holde tilmeldingen åben, indtil du selv lukker den.
Betalte tilmeldinger bekræftes automatisk, når betalingen er gået igennem. En tilmelding, der ikke er betalt, står som Afventer betaling, og Godkend uden betaling lader dig lukke et hold ind alligevel — klubben, der altid betaler via bankoverførsel, eller holdet, som du har givet gratis adgang.
Overblik over pengene
Betalinger af tilmeldingsgebyr på siden Tilmelding viser det opkrævede beløb, FairGame Payments-gebyret, nettobeløbet til din konto og det beløb, der stadig afventer betaling.
FairGame Payments opkræver tilmeldingsgebyrer på dine vegne og tilbageholder gebyret. FairGame opbevarer ikke bankoplysninger for din organisation — kontakt info@fairgame.is for at aftale udbetaling, hvorefter nettobeløbet overføres.
Vouchers
En voucher udstedt af FairGame dækker udgivelsesgebyret for én større turnering, uanset størrelsen. Du bruger den, når du udgiver kampprogrammet: Når udgivelsesdialogen viser Betaling kræves for at udgive, vælger du Har du en rabatkode?, indtaster koden i Rabatkode og trykker på Anvend. Kampprogrammet udgives med det samme uden betaling, og turneringen forbliver dækket ved alle senere udgivelser.