Hop til hovedindhold

Tilmelding

Med tilmelding kan klubtrænere indsende deres egne hold i stedet for at sende dig et regneark på e-mail. Du åbner turneringen, deler ét link og gennemgår det, der kommer ind.

Administrer → Tilmelding er stedet, hvor tilmeldingen åbnes, deles og gennemgås.

Siden starter med Hvem betaler og deltagertypen. En kort prisoversigt forbliver synlig; informationsknapper forklarer hvert kompakt valg, herunder opkrævningsform og hvem der dækker betalingsgebyrer. Betalte modeller viser også gebyrfordeling, hvem der betaler betalingsgebyret og eventuelt minimumsantal betalende medlemmer. Indstillinger gemmes automatisk; deltagergebyr og minimum gemmes, når feltet forlades. Når tilmelding er åben, ligger Kopiér link i sidens top, og hele linket står stadig i formularen. Betalingsoversigt og indsendte tilmeldinger med godkendelse og afvisning findes nedenunder.

Åbn tilmelding​

Når du åbner tilmeldingen, oprettes et tilmeldingslink til turneringen. Alle med linket kan indsende et hold: klub, holdnavn, række og kontaktoplysninger. Du bestemmer, hvad der skal ske bagefter — tilmeldingerne gennemgås, og du godkender eller afviser hver enkelt.

Du kan også begrænse, hvor mange pladser der er til rådighed. Det forhindrer en populær aldersgruppe i at blive fyldt op ud over det antal kampe, du reelt kan planlægge.

Hvem betaler​

Der er tre modeller, som vælges, når du opsætter tilmeldingen:

  • Arrangøren betaler. Klubberne deltager gratis; du afregner med FairGame, når du offentliggør turneringen.
  • Klubberne betaler. En klub bliver opkrævet, når den tilmelder et hold.
  • Deltagerne betaler. De enkelte deltagere betaler selv for at være med.

De betalingsbaserede modeller kører gennem FairGames checkout, så en tilmelding først er gennemført, når betalingen er gået igennem — ikke når formularen er sendt.

Hvad én tilmelding dækker, om gebyret opkræves pr. tilmelding eller pr. person, hvem der betaler transaktionsgebyret, og hvordan pengene når frem til dig, er beskrevet i gebyrer og betaling. De aktuelle priser findes også på siden med priser og ofte stillede spørgsmål.

Gennemgå det, der kommer ind​

Tilmeldingerne lander på en oversigt til gennemgang med klubben, holdet, den ønskede række, den styrke træneren har angivet, og — hvor der er et gebyr — om det er betalt. Når du godkender en tilmelding, oprettes det rigtige hold i rækken; når du afviser den, får klubben besked. Godkend uden betaling lukker et ubetalt hold ind alligevel.

Trænerne ser forløbet fra den anden side; tilmeld et hold er den side, du skal sende dem.

To vaner gør resten af opsætningen meget lettere:

  • Godkend straks til den rigtige række. Det er muligt at flytte et hold senere, men hvis der allerede findes kampe, bliver de slettet, når holdet flyttes.
  • Indsaml kontaktmailen ved tilmeldingen. Det er den adresse, som meddelelser sendes til, og det er langt nemmere at kræve den nu end at jagte den fredag.

Tilmelding og lodtrækningen​

Tilmeldingen kan være åben, mens du stadig fylder turneringen op, men den bør lukkes, før du opretter kampe og tidsplan. Et hold, der godkendes efter lodtrækningen, skal placeres i en gruppe, hvilket betyder, at kampene i den pågældende række skal oprettes igen.

Hvis du forventer sene tilmeldinger, så planlæg én ny oprettelse i stedet for flere: Sæt en deadline, luk tilmeldingen, og lav derefter lodtrækningen én gang.

Klubber, der tilmelder flere hold​

En klub, der tilmelder fire hold, er en planlægningsbegrænsning — ikke bare fire rækker. Sørg for, at hver tilmelding er knyttet til den samme klubpost. Så kan FairGame undgå at planlægge holdene på samme tid, hvilket passer med klubbens ene trænergruppe og én minibus. Se hold og klubber.