Tilmelding

Med tilmelding kan klubtrænere indsende deres egne hold i stedet for at sende dig et regneark på e-mail. Du åbner turneringen, deler ét link og gennemgår det, der kommer ind.

Manage → Registration er stedet, hvor tilmeldingen åbnes, deles og gennemgås.

Åbn tilmelding

Når du åbner tilmeldingen, oprettes et tilmeldingslink til turneringen. Alle med linket kan indsende et hold: klub, holdnavn, række og kontaktoplysninger. Du bestemmer, hvad der skal ske bagefter — tilmeldingerne gennemgås, og du godkender eller afviser hver enkelt.

Du kan også begrænse, hvor mange pladser der er til rådighed. Det forhindrer en populær aldersgruppe i at blive fyldt op ud over det antal kampe, du reelt kan planlægge.

Hvem betaler

Der er tre modeller, som vælges, når du opsætter tilmeldingen:

• Arrangøren betaler. Klubberne deltager gratis; du afregner med FairGame.
• Klubberne betaler. En klub bliver opkrævet, når den tilmelder et hold.
• Deltagerne betaler. De enkelte deltagere betaler selv for at være med.

De betalingsbaserede modeller kører gennem FairGames checkout, så en tilmelding først er gennemført, når betalingen er gået igennem — ikke når formularen er sendt. De aktuelle priser findes på siden med priser og ofte stillede spørgsmål.

Gennemgå det, der kommer ind

Tilmeldingerne lander på en oversigt til gennemgang med klubben, holdet og den ønskede række. Når du godkender en tilmelding, oprettes det rigtige hold i rækken; når du afviser den, får klubben besked.

To vaner gør resten af opsætningen meget lettere:

• Godkend straks til den rigtige række. Det er muligt at flytte et hold senere, men hvis der allerede findes kampe, bliver de slettet, når holdet flyttes.
• Indsaml kontaktmailen ved tilmeldingen. Det er den adresse, som meddelelser sendes til, og det er langt nemmere at kræve den nu end at jagte den fredag.

Tilmelding og lodtrækningen

Tilmeldingen kan være åben, mens du stadig fylder turneringen op, men den bør lukkes, før du opretter kampe og tidsplan. Et hold, der godkendes efter lodtrækningen, skal placeres i en gruppe, hvilket betyder, at kampene i den pågældende række skal oprettes igen.

Hvis du forventer sene tilmeldinger, så planlæg én ny oprettelse i stedet for flere: Sæt en deadline, luk tilmeldingen, og lav derefter lodtrækningen én gang.

Klubber, der tilmelder flere hold

En klub, der tilmelder fire hold, er en planlægningsbegrænsning — ikke bare fire rækker. Sørg for, at hver tilmelding er knyttet til den samme klubpost. Så kan FairGame undgå at planlægge holdene på samme tid, hvilket passer med klubbens ene trænergruppe og én minibus. Se hold og klubber.