Frais et paiements

FairGame gagne de l'argent d'une seule des deux façons suivantes pour un tournoi, jamais les deux : soit vous payez pour le publier, soit les participants paient des frais d'inscription via FairGame Payments. Le modèle applicable dépend de celui que vous choisissez dans Gestion → Inscription.

Les prix indiqués ici sont ceux affichés par l'application ; la page publique des tarifs et de la FAQ fait référence.

Frais de publication

Avec le modèle financé par l'organisateur, la publication du tournoi est le moment où le paiement est effectué. Les règles sont les suivantes :

• Un tournoi de 16 équipes ou moins est publié gratuitement, pour toujours, quel que soit le nombre de tournois que vous avez déjà organisés.
• Les tournois plus grands coûtent 1 200 kr. par équipe au-delà des 16 premières — les 16 premières sont toujours gratuites. Dépasser la limite d'une équipe coûte donc le tarif d'une seule équipe, pas celui de tout l'effectif.
• Le premier tournoi de votre organisation est gratuit, quelle que soit sa taille. Un tournoi de 16 équipes ou moins est de toute façon gratuit et ne consomme pas cette gratuité. Elle est donc utilisée par le premier tournoi plus grand que vous publiez. Percevoir des frais d'inscription via FairGame ne la consomme pas non plus.
• Les formules fédération (l'accord annuel avec une association spéciale) sont facturées séparément et ne sont jamais concernées par ces frais.
• Un bon fourni par FairGame couvre à la place un tournoi plus grand.

Les frais sont facturés une seule fois par tournoi et couvrent également la publication du calendrier. La page des paramètres affiche le montant réel pour votre tournoi, selon sa taille actuelle et la situation de facturation réelle de votre organisation. Ainsi, un organisateur qui publie son premier tournoi ne verra jamais s'afficher des frais qu'il n'aura pas à payer.

Si un paiement est déjà ouvert pour le tournoi, terminez celui-ci. Vous ne serez pas facturé deux fois.

Choisir qui s'inscrit et qui paie

Trois modèles, sélectionnés dans Gestion → Inscription :

Modèle	Qui inscrit	Qui paie	Événement type
Vous payez par équipe	Vous ajoutez les équipes ou les clubs s'inscrivent gratuitement	Vous, au moment de la publication	Coupes de jeunes payées par l'organisateur
Les clubs paient à l’inscription	Les clubs visiteurs s'inscrivent via votre lien	Le club, au moment du paiement	Coupes de jeunes payées par les clubs visiteurs
Inscription individuelle	Chaque participant s'inscrit	Le participant	Événements adultes

Avec l'un ou l'autre des modèles payants, il n'y a pas de frais de publication par équipe : FairGame Payments prélève à la place ses frais de transaction.

Ce qui constitue une inscription

La personne qui paie et la forme de l'inscription sont deux choses différentes : une paire de padel et une équipe de club des moins de 13 ans ne fonctionnent pas de la même façon, quelle que soit la personne qui règle les frais :

• Une équipe d'un club — les clubs inscrivent leurs équipes et les participants choisissent leur club lors de leur inscription.
• Une équipe sans club — des amis, des collègues ou une ancienne équipe de joueurs. La personne qui inscrit l'équipe lui donne son nom.
• Une paire — deux personnes, nommées par les joueurs eux-mêmes. Padel, beach-volley, double.
• Une personne — chaque participant s'inscrit en son nom.

Comment les frais sont facturés et répartis

Une fois par inscription signifie que la personne qui inscrit l'équipe paie la totalité des frais et se fait ensuite rembourser par les membres de son équipe. Une fois par personne signifie que la personne qui inscrit l'équipe partage un lien avec ses coéquipiers, et que chacun s'inscrit et paie sa propre place. Les participants individuels paient déjà eux-mêmes ; ce choix ne concerne donc que les équipes et les paires.

Lorsque les frais sont facturés par personne, Confirmer une équipe dès que ce nombre de personnes a payé détermine à partir de quel moment une équipe est considérée comme inscrite. Laissez ce champ vide pour attendre que tout l'effectif annoncé par l'équipe ait payé — les équipes jouent généralement avec moins de joueurs.

Qui prend en charge les frais FairGame Payments est le dernier choix. Ils peuvent être déduits de vos recettes ou ajoutés au moment du paiement sur une ligne séparée, afin que vous receviez la totalité des frais d'inscription. La seconde option est la plus courante pour une inscription par personne.

Les frais sont de 1,9 % + 190 kr. par transaction, plafonné à 9,9 %. Le champ des frais d'inscription affiche la répartition en temps réel pendant que vous saisissez le montant : pour un montant donné par équipe, vous voyez ce que FairGame Payments prélève et ce que vous recevez. Lorsque c'est la personne qui paie qui prend les frais en charge, le champ indique plutôt ce qu'elle paie au moment du paiement, et que vous recevez l'intégralité des frais d'inscription.

Un modèle payant avec des frais à zéro ne collecte rien

Si vous choisissez un modèle payant et laissez les frais d'inscription à 0, aucun paiement ne sera collecté — et les frais de publication standard par équipe s'appliqueront malgré tout. Le champ l'indique à côté du montant.

Ouvrir les inscriptions et collecter les paiements

Activer Inscriptions ouvertes affiche le tournoi sur la page d'inscription afin que les clubs puissent s'inscrire. Vous n'avez pas besoin de publier le tournoi en même temps.

Définissez une date limite et le fuseau horaire dans lequel elle sera interprétée ; les inscriptions ferment à la fin du jour indiqué, dans ce fuseau horaire. Laissez la date limite vide pour maintenir les inscriptions ouvertes jusqu'à ce que vous les fermiez vous-même.

Les inscriptions payantes sont confirmées automatiquement dès que le paiement est validé. Une inscription qui n'a pas encore été payée reste à l'état En attente de paiement, et Accepter sans paiement vous permet d'accepter quand même une équipe — le club qui paie toujours par virement bancaire ou l'équipe à laquelle vous avez offert l'inscription.

Suivre les paiements

Paiements des frais d'inscription sur la page Inscription affiche les montants collectés, les frais FairGame Payments, le montant net versé sur votre compte et les paiements encore en attente.

FairGame Payments collecte les frais d'inscription en votre nom et les conserve, déduction faite des frais. FairGame ne conserve pas les coordonnées bancaires de votre organisation — contactez info@fairgame.is pour organiser le versement ; le montant net vous sera transféré.

Bons

Un bon émis par FairGame couvre les frais de publication d'un tournoi plus grand, quelle que soit sa taille. Vous l'utilisez au moment de publier le calendrier : lorsque la fenêtre de publication affiche Paiement requis pour publier, choisissez Vous avez un code de bon ?, saisissez le code dans Code du bon, puis appuyez sur Appliquer. Le calendrier est publié immédiatement sans aucun paiement, et le tournoi reste couvert pour toutes les publications ultérieures.