Hold og klubber
Holdlisten er det input, som alt andet afhænger af. Det er også den del, der oftest kommer som et regneark fra seks forskellige klubsekretærer.
Få holdene ind
Importér et regneark. Forbind et Google Sheet, tilknyt kolonnerne til holdnavn, kategori, klub, kontaktmail og styrke, og gennemse resultatet, før noget bliver oprettet. Importen kan køres igen: Synkronisér igen, efter klubberne har redigeret arket, så viser FairGame forskellen — tilføjede, ændrede og fjernede hold — i stedet for at oprette dubletter.
Det er den rigtige vej for alt over cirka tyve hold og den eneste fornuftige vej over hundrede.
Indtast dem manuelt. Fint til et lille stævne. Hold kan indtastes eller indsættes samlet og trækkes ind i kategorier og puljer.
Lad klubberne registrere sig selv. Åbn turneringen for tilmelding, og del et link. Trænerne indsender deres egne hold, og du godkender dem. Se tilmelding.
Hvad et hold indeholder
- Kategori — påkrævet. Et hold spiller i præcis én.
- Pulje — tildeles under opsætningen eller ved at trække holdet på Organize-boardet.
- Klub — valgfri, men værdifuld. Se nedenfor.
- Kontaktmail — den adresse, der modtager meddelelser. Det kan betale sig at indsamle den ved tilmeldingen, for det er elendigt at skulle finde den under stævnet.
- Styrke — et valgfrit seedningstal (1 er stærkest), som bruges af formater, der seed’er lodtrækningen.
Hvorfor klubber betyder noget
At knytte et hold til en klub handler ikke kun om at vise det rigtige klubmærke. Klubben er en reel begrænsning i planlægningen:
- En klubs hold kan forhindres i at spille på samme tid. En lille klub, der sender fire hold, deler som regel trænere, forældre og en minibus. At lægge de fire hold i samme tidsrum er teknisk gyldigt og i praksis umuligt.
- En klub kan forhindres i at dømme sine egne kampe, når klubberne stiller med dommere.
Ingen af delene sker, medmindre FairGame ved, hvilken klub et hold tilhører. Derfor får du under opsætningen besked på at afklare klubtilknytninger, før du laver kampprogrammet.
Manage → Clubs er klubbiblioteket med indstillinger for branding og tilmelding.
Gennemgå foreslåede klubtilknytninger
Når et holds klub ikke står direkte angivet, foreslår FairGame en ud fra holdnavnet — Valur B er sandsynligvis Valur. Alle forslag markeres til gennemgang, og tilknytninger fra klubbkolonnen i dit eget regneark bliver aldrig overskrevet af et gæt.
Gennemgå dem. Et klubmærke på den forkerte deltager er den slags fejl, folk tager et skærmbillede af.
Udtrækninger
Et hold, der trækker sig før turneringen, bør fjernes i stedet for at blive stående i lodtrækningen — ellers bliver dets kampe planlagt og vist på den offentlige side. Fjern holdet, og generér kategoriens kampe igen. Det er den rene løsning. Gør det, før du offentliggør kampprogrammet, og meld ændringen ud, hvis du allerede har offentliggjort det.