Kunngjøringer
Administrer → Kunngjøringer sender e-post til kontaktpersonen for hvert lag: endringer i kampoppsettet, påminnelser eller andre oppdateringer turneringen må formidle i stedet for å publisere.
Hvem mottar den
Mottakerne er kontaktadressene til lagene i turneringen, i tillegg til E-post til klubbkontakt for hver klubbs lag – slik at en hovedtrener hører om alle klubbens lag i én e-post, og et lag uten egen kontakt likevel nås gjennom klubben. Du kan se mottakerlisten før du sender, og det er da du oppdager at elleve lag ikke har noen kontaktadresse.
Samle inn kontaktadresser under påmelding eller i importarket. Fredag kveld er det verst tenkelige tidspunktet å oppdage at de mangler.
Korte hastebeskjeder
Det finnes ingen SMS-knapp i administrasjonsappen. En kort beskjed til alle lagenes kontaktpersoner – på opptil 320 tegn – sendes gjennom AI-assistenten: Be den sende en melding til alle lag, sjekk meldingen den foreslår, og godkjenn den. Bare en Arrangør kan sende en slik beskjed.
Foreløpig sendes disse beskjedene på e-post, ikke som tekstmelding. De går til de samme kontaktadressene som en kunngjøring, med en linje som forklarer mottakeren hvorfor meldingen kom på e-post. I motsetning til en kunngjøring sendes de ikke som varsler i mobilappen. Så lenge det er slik, når en kunngjøring flere enn en kort beskjed – de samme innboksene pluss appen – og er derfor vanligvis det beste valget. Ved en endring i kampoppsettet samme dag, en væravlysning eller flytting til et annet anlegg bør du ikke regne med at en telefon vibrerer i noens lomme: Send kunngjøringen, og gi også trenerne beskjed ute på banen.
Hva du bør sende
Meldinger som fungerer, har endringen først og begrunnelsen etterpå:
Bane 3 er stengt resten av lørdagen. Kampene 118, 124 og 131 er flyttet til bane 5 og beholder de opprinnelige starttidene. Alt annet er uendret.
Meldinger som ikke fungerer, sier «kampoppsettet er oppdatert, sjekk nettsiden». Folk sjekker ikke nettsiden. De leser meldingen og handler ut fra den, eller lar være å gjøre noe i det hele tatt.
Bruk listen over endringer i kampoppsettet i stedet for hukommelsen – den viser nøyaktig hvilke kamper som er flyttet, og et feil kampnummer i en kunngjøring er verre enn ingen kunngjøring.
Kunngjøringer og det offentlige nettstedet
En kunngjøring endrer ikke kampoppsettet. Den forteller folk om en endring du allerede har gjort. Rekkefølgen er viktig:
- Gjør endringen og publiser den.
- Kontroller at det offentlige nettstedet viser den.
- Send kunngjøringen.
Hvis du kunngjør først, vil mange gå inn på et nettsted som fortsatt viser de gamle tidene.
Mobilappen
Følgere av et lag i FairGame-mobilappen får pushvarsler når kampene til laget flyttes eller et resultat registreres – og en kunngjøring du sender, blir også sendt som pushvarsel til dem. Det dekker dem som har valgt å motta varsler. E-posten dekker alle andre, inkludert klubbsekretæren som videresender den til en WhatsApp-gruppe med førti foreldre.
E-postkontakter vises ved Send, og siden varsler når lag mangler en e-postkontakt. Hvis ingen av dem har en, sier den fra før du sender: kunngjøringen vises da bare i appen. Kunngjøringer vises også i appen; følgere med varsler aktivert kan motta et pushvarsel. E-postkontakter er ikke nødvendig for å publisere i appen. Antall mottakere og leveranser gjelder bare e-post. Åpne emnet til en sendt kunngjøring for å se melding, avsender og leveringsdetaljer. Mislykkede e-postleveranser forblir synlige i listen.
Publiserte kunngjøringer vises på den offentlige resultatsiden under Kunngjøringer, og de to nyeste vises under Oversikt. Foreldre og tilskuere kan lese dem uten appen eller en konto.