Équipes et clubs

La liste des équipes est la base dont dépend tout le reste. C’est aussi l’élément qui arrive le plus souvent sous forme de tableur envoyé par six secrétaires de club différents.

Ajouter les équipes

Importer un tableur. Connectez une feuille Google, associez ses colonnes au nom de l’équipe, à la catégorie, au club, à l’e-mail de contact et au niveau, puis prévisualisez le résultat avant toute création. L’import est relançable : synchronisez à nouveau après les modifications des clubs et FairGame affiche les différences — ajouts, changements, suppressions — au lieu de tout dupliquer.

C’est la bonne méthode au-delà d’une vingtaine d’équipes environ, et la seule raisonnable au-delà d’une centaine.

Les saisir manuellement. Très bien pour un petit tournoi. Vous pouvez saisir ou coller les équipes en bloc, puis les faire glisser dans les catégories et les groupes.

Laisser les clubs s’inscrire eux-mêmes. Ouvrez les inscriptions du tournoi et partagez un lien ; les entraîneurs soumettent leurs propres équipes et vous les approuvez. Voir inscriptions.

Ce qu’une équipe contient

• Catégorie — obligatoire. Une équipe joue dans une seule catégorie.
• Groupe — attribué pendant la configuration ou par glisser-déposer sur le tableau Organize.
• Club — facultatif, mais utile ; voir ci-dessous.
• E-mail de contact — l’adresse qui reçoit les annonces. Cela vaut la peine de la recueillir lors de l’inscription, car la récupérer pendant le tournoi est une vraie galère.
• Niveau — un numéro de tête de série facultatif (1 étant le plus fort), utilisé par les formats qui établissent le tirage à partir des têtes de série.

Pourquoi les clubs comptent

Associer une équipe à un club ne sert pas seulement à afficher le bon blason. Le club est une véritable contrainte de programmation :

• Les équipes d’un même club peuvent être empêchées de jouer en même temps. Un petit club qui envoie quatre équipes partage généralement entraîneurs, parents et minibus. Programmer ces quatre équipes sur le même créneau est techniquement valide, mais impossible en pratique.
• Un club peut être empêché d’arbitrer ses propres matches, lorsque les clubs fournissent les arbitres.

Rien de tout cela ne se produit tant que FairGame ne sait pas à quel club appartient une équipe. C’est pourquoi la configuration vous pousse à vérifier les associations avec les clubs avant de programmer les matches.

Manage → Clubs est l’annuaire des clubs, avec les contrôles de personnalisation et d’inscription.

Vérifier les associations de clubs proposées

Lorsque le club d’une équipe n’est pas indiqué explicitement, FairGame en propose un à partir du nom de l’équipe — Valur B est probablement Valur. Chaque proposition est signalée pour vérification, et les associations provenant de la colonne « club » de votre propre tableur ne sont jamais remplacées par une proposition.

Vérifiez-les. Un blason associé au mauvais participant est le genre d’erreur que l’on retrouve en capture d’écran.

Forfaits

Une équipe qui se retire avant le tournoi doit être supprimée plutôt que laissée dans le tableau — sinon ses matches seraient programmés et apparaîtraient sur le site public. Supprimer l’équipe et régénérer les matches de sa catégorie est la solution propre ; faites-le avant la publication, et annoncez le changement si vous avez déjà publié le tournoi.