Inscriptions
Les inscriptions permettent aux entraîneurs des clubs de soumettre leurs équipes eux-mêmes au lieu de vous envoyer un tableau. Vous ouvrez le tournoi, partagez un seul lien et examinez les demandes reçues.
Gestion → Inscriptions est la section où les inscriptions sont ouvertes, partagées et examinées.
La page commence par Qui paie et le type de participant. Un bref résumé des frais reste visible ; les boutons d’information expliquent chaque choix compact, y compris le mode de facturation et la prise en charge des frais de paiement. Les inscriptions payantes affichent aussi la répartition du tarif, la prise en charge des frais et, si nécessaire, le minimum de membres ayant payé. Les réglages sont enregistrés automatiquement ; le tarif et le minimum sont enregistrés en quittant le champ. Lorsque les inscriptions sont ouvertes, Copier le lien se trouve dans l’en-tête et le lien complet reste dans le formulaire. Le bilan des paiements et les inscriptions avec leurs actions d’acceptation/refus restent en dessous.
Ouvrir les inscriptions
L'ouverture des inscriptions génère un lien d'inscription pour le tournoi. Toute personne disposant du lien peut soumettre une équipe : club, nom de l'équipe, catégorie et coordonnées. Vous décidez de la suite : les demandes sont examinées, puis vous approuvez ou refusez chacune d'elles.
Vous pouvez également limiter le nombre de places disponibles. Cela empêche une catégorie d'âge populaire de dépasser le nombre de matchs que vous pouvez réellement organiser.
Qui paie
Trois modèles sont proposés, à choisir lors de la configuration des inscriptions :
- L'organisateur paie. Les clubs s'inscrivent gratuitement ; vous réglez avec FairGame au moment de la publication.
- Les clubs paient. Un club est facturé lorsqu'il inscrit une équipe.
- Les participants paient. Chaque participant paie lui-même son inscription.
Les modèles payants passent par le paiement FairGame. L'inscription est donc terminée lorsque le paiement est confirmé, et non lorsque le formulaire est envoyé.
Ce que recouvre une inscription, si les frais sont facturés par inscription ou par personne, qui prend en charge les frais de transaction et comment l'argent vous parvient : tout cela est traité dans frais et paiements. Les tarifs actuels sont également indiqués sur la page des tarifs et de la FAQ.
Examiner les demandes reçues
Les inscriptions apparaissent dans une liste de vérification avec le club, l'équipe, la catégorie demandée, le niveau déclaré par l'entraîneur et — lorsqu'il y a des frais — l'état du paiement. L'approbation crée l'équipe officielle dans cette catégorie ; le refus en informe le club. Accepter sans paiement permet de faire entrer malgré tout une équipe qui n'a pas payé.
Les entraîneurs voient ce parcours de l'autre côté ; inscrire une équipe est la page à leur envoyer.
Deux habitudes facilitent considérablement la suite de la préparation :
- Approuvez immédiatement l'équipe dans la bonne catégorie. Il est possible de déplacer une équipe plus tard, mais si des matchs existent déjà, ce déplacement les supprime.
- Demandez l'adresse e-mail de contact lors de l'inscription. C'est l'adresse à laquelle les annonces sont envoyées. Il est beaucoup plus simple de la rendre obligatoire maintenant que de la rechercher le vendredi.
Inscriptions et tirage au sort
Les inscriptions restent ouvertes tant que vous complétez le tournoi, mais vous devez les fermer avant de générer les matchs et le calendrier. Une équipe approuvée après le tirage doit être ajoutée à un groupe, ce qui oblige à régénérer les matchs de cette catégorie.
Si vous prévoyez des inscriptions tardives, prévoyez une seule régénération plutôt que plusieurs : fixez une date limite, fermez les inscriptions, puis effectuez le tirage une seule fois.
Clubs qui inscrivent plusieurs équipes
Un club qui inscrit quatre équipes représente une contrainte de planification, pas seulement quatre lignes. Vérifiez que chaque demande est rattachée à la même fiche club. FairGame peut alors éviter de programmer ces équipes au même moment, ce qui correspond aux besoins réels du club : un seul groupe d'entraîneurs et un seul minibus. Voir équipes et clubs.