Sites et terrains
Un site est un lieu. Un terrain est une surface de jeu sur ce site — l'élément qui peut accueillir exactement un match à la fois. FairGame utilise le terme terrain, quel que soit le nom employé dans votre sport.
Les configurer
Manage → Venues contient les groupes de sites associés au tournoi. Chaque site possède ses terrains ; chaque terrain a un nom et sa propre disponibilité.
Nommez les terrains comme les gens les désigneront le jour du tournoi. Salle A et Salle B sont plus utiles que Terrain 1 et Terrain 2 lorsqu'un entraîneur demande à un bénévole où aller. Ces noms apparaissent sur les fiches de match, le calendrier public et le plan des sites.
La disponibilité est la vraie contrainte
La disponibilité des terrains détermine si un calendrier est possible ou non. Elle est définie pour chaque terrain et chaque jour :
- Une salle scolaire qui ouvre à 09:00 le samedi, mais à 10:00 le dimanche.
- Un terrain extérieur dont vous perdez l'usage à 16:00 lorsque les éclairages s'éteignent.
- Une salle réservée par quelqu'un d'autre entre 12:00 et 13:00.
Décrivez chacun de ces cas une seule fois, au niveau du terrain, et chaque décision de planification en tiendra compte. L'autre solution — s'en souvenir en lisant un calendrier généré — est précisément ce qui fait dérailler les tournois.
Terrains × heures disponibles ÷ durée d'un match correspond au nombre de matchs que votre tournoi peut réellement accueillir. FairGame l'affiche pendant la configuration. C'est la réponse honnête à la question « pouvons-nous accepter quatre équipes de plus ? » — bien plus utile que de le découvrir après le tirage.
Plusieurs sites
Un tournoi peut se dérouler sur plusieurs sites. Deux points changent dans ce cas :
- Les déplacements entre les sites sont bien réels. Si les équipes doivent se déplacer entre plusieurs sites, gardez si possible une catégorie sur un même site, ou laissez suffisamment de temps entre les matchs d'une équipe pour que le trajet soit réalisable. La règle de repos des équipes permet de le définir.
- Les restrictions entre groupes et terrains deviennent utiles. Vous pouvez imposer que les équipes de certains groupes jouent uniquement sur certains terrains — c'est la méthode habituelle pour garder une catégorie d'âge sur le site où les parents ont été invités à se rendre.
Le plan des sites
Les tournois peuvent publier un plan pour aider les visiteurs à trouver leur terrain. Il apparaît sur le site public du tournoi, avec le calendrier. Plus les noms de vos terrains correspondent précisément à la signalétique sur place, moins on vous posera de questions.
Changer de terrain en cours de tournoi
Perdre un terrain le jour du tournoi est un problème de planification, pas un problème de données : rendez-le indisponible, puis recalculez la journée concernée. FairGame conserve les matchs déjà joués et repositionne les autres. Consultez vérifier et publier pour savoir comment examiner la modification avant sa publication sur le site public.