Sites et terrains
Un site est un lieu. Un terrain est une surface de jeu sur ce site — celle qui peut accueillir exactement un match à la fois. FairGame adapte les termes au sport sélectionné.
La vue par défaut regroupe les terrains par site et affiche leurs véritables horaires. Les sites vides permettent d’ajouter des terrains existants ou d’en créer ; les terrains sans site disposent d’une action d’affectation. Tous les terrains ouvre le tableau triable. Ouvrez un terrain pour ses informations et disponibilités ; son nombre de matchs ouvre la liste filtrée. Sa liste Matchs affiche tous les matchs du terrain, jour par jour, avec l’heure de début, la catégorie et le groupe, et le score une fois le match joué ; sélectionnez un match pour l’ouvrir.
Affecter des terrains à un site permet de choisir des terrains déjà présents dans ce tournoi. Les terrains sans site apparaissent en premier ; choisir un terrain d’un autre site le déplace ici. Si seuls des terrains d’autres sites sont disponibles, leur liste s’ouvre automatiquement. Si aucun n’est disponible, le panneau l’explique et propose de Créer des terrains sur le site sélectionné.
Les disponibilités se modifient dans un panneau dédié. Vous pouvez appliquer un créneau à tous les terrains, le répéter chaque jour du tournoi ou remplacer les créneaux existants. Lisez les avertissements sur les matchs programmés et publiés avant toute modification ou suppression. Un site contenant des terrains ne peut pas être supprimé. Un terrain avec des matchs programmés peut l’être : la confirmation indique combien de matchs il porte, et la suppression les retire du planning — ils conservent leurs équipes, perdent leur terrain et leur heure de début, et redeviennent non programmés pour que vous puissiez les placer à nouveau. Un terrain sur lequel un match a commencé ou a été joué ne peut pas être supprimé. La carte permet de placer des repères individuellement ou en grille avec espacement, rotation et déplacement ; enregistrez les modifications de la carte séparément.
Les configurer
Créez d’abord le site, puis ajoutez des terrains existants ou nouveaux. Vous pouvez terminer sans terrain ; fermer la deuxième étape ne supprime pas le site enregistré. Les nouveaux terrains affichent un aperçu des noms et un nombre de 1 à 30. Le créneau par défaut est 08:00–17:00 uniquement le premier jour du tournoi ; sans journée définie, aucun créneau n’est ajouté. La localisation et la carte sont des sections facultatives dépliables.
L’affectation modifie seulement le site ; les matchs conservent leur terrain et leur heure. Une création partielle indique les terrains enregistrés et les disponibilités manquantes. Une nouvelle tentative réutilise les identifiants confirmés. Si la création n’a pas pu être confirmée, vérifiez le site avant de réessayer pour éviter les doublons.
Nommez les terrains comme les personnes présentes le jour du tournoi les appelleront. Salle A et Salle B sont plus pratiques que Terrain 1 et Terrain 2 lorsqu'un entraîneur demande à un bénévole où aller. Ces noms apparaissent sur les fiches de match, le planning public et le plan des sites.
La disponibilité est la vraie contrainte
La disponibilité d'un terrain détermine si un planning est possible ou non. Elle est définie pour chaque terrain et chaque jour :
- Un gymnase scolaire qui ouvre à 09:00 le samedi, mais à 10:00 le dimanche.
- Un terrain extérieur dont vous perdez l'accès à 16:00 lorsque l'éclairage s'éteint.
- Une salle réservée par quelqu'un d'autre entre 12:00 et 13:00.
Décrivez chacun de ces cas une seule fois, sur le terrain concerné, et toutes les décisions de planification en tiendront compte. L'alternative — s'en souvenir en consultant un planning généré — est la cause de nombreuses erreurs pendant les tournois.
Terrains × heures exploitables ÷ durée du créneau correspond au nombre de matchs que votre tournoi peut accueillir physiquement. Un créneau comprend la durée de jeu et la pause entre les matchs. Les heures exploitables représentent environ 80 % de la plage horaire de la journée, car les journées réelles ne s'enchaînent jamais sans interruption. Pendant la configuration, FairGame affiche ce calcul à côté de sa recommandation de terrain dans l'étape Sites — en comptant les matchs qu'il générera réellement pour vos équipes et votre format. C'est la réponse honnête à la question « pouvons-nous accepter quatre équipes de plus ? », bien plus utile que de le découvrir après le tirage au sort.
Plusieurs sites
Un tournoi peut se dérouler sur plusieurs sites. Deux éléments changent alors :
- Les déplacements entre les sites sont bien réels. Si les équipes doivent se déplacer entre les sites, gardez si possible une catégorie sur un seul site, ou laissez suffisamment de temps entre les matchs d'une équipe pour que le trajet soit possible. La règle de repos des équipes permet de l'exprimer.
- Les restrictions entre groupes et terrains deviennent utiles. Vous pouvez imposer que les équipes de certains groupes jouent uniquement sur certains terrains — c'est la méthode habituelle pour garder une catégorie d'âge sur le site où les parents devaient se rendre.
- Le Schedule board regroupe les terrains par site. Les terrains de chaque site sont placés côte à côte, avec le nom du site au-dessus de chaque nom de terrain. Ainsi, deux sites qui numérotent tous deux leurs terrains à partir de 1 ne risquent pas d'être confondus. Les pastilles de site au-dessus du tableau permettent d'afficher ou de masquer les terrains d'un site. Voir modifier le planning manuellement.
Le plan des sites
Les tournois peuvent publier un plan pour aider les visiteurs à trouver leur terrain. Il apparaît sur le site public du tournoi, à côté du planning. Plus les noms de vos terrains correspondent précisément à la signalétique sur place, moins les visiteurs auront besoin de demander leur chemin.
Changer de terrain pendant le tournoi
Perdre un terrain le jour du tournoi est un problème de planification, pas un problème de données : réduisez sa disponibilité pour la journée et recalculez la journée concernée. FairGame conserve les matchs déjà joués et replanifie les autres. La suppression d'un créneau qui contient encore des matchs planifiés est refusée, sauf si vous choisissez de les retirer du planning en même temps, et un terrain qui a déjà accueilli un match ne peut pas être supprimé du tout. Consultez vérifier et publier pour savoir comment examiner la modification avant sa mise en ligne sur le site public.