Gå til hovedinnhold

Påmelding

Påmelding gjør at klubbtrenere kan sende inn egne lag i stedet for å sende deg et regneark på e-post. Du åpner turneringen, deler én lenke og vurderer det som kommer inn.

Manage → Registration er stedet der påmeldingen åpnes, deles og vurderes.

Åpne påmeldingen​

Når du åpner påmeldingen, får turneringen en påmeldingslenke. Alle som har lenken, kan melde på et lag med klubb, lagnavn, klasse og kontaktopplysninger. Du bestemmer hva som skjer videre – innsendingene vurderes, og du godkjenner eller avslår dem én etter én.

Du kan også begrense hvor mange plasser som er tilgjengelige. Da unngår du at en populær årsklasse fylles opp med flere lag enn du faktisk rekker å sette opp kamper for.

Hvem betaler​

Tre modeller støttes. Du velger modell når du setter opp påmeldingen:

  • Arrangøren betaler. Klubbene melder på gratis, og du gjør opp med FairGame.
  • Klubbene betaler. En klubb blir belastet når den melder på et lag.
  • Deltakerne betaler. De enkelte deltakerne betaler selv.

De betalte modellene bruker FairGames utsjekking. Påmeldingen er derfor fullført når betalingen er godkjent, ikke når skjemaet er sendt inn. Gjeldende priser finner du på priser og vanlige spørsmål.

Vurder det som kommer inn​

Påmeldingene vises i en vurderingsliste med klubb, lag og ønsket klasse. Når du godkjenner en påmelding, opprettes det faktiske laget i den klassen. Når du avslår den, får klubben beskjed.

To vaner gjør resten av oppsettet mye enklere:

  • Godkjenn laget i riktig klasse med én gang. Det er mulig å flytte et lag senere, men hvis kampoppsettet allerede finnes, slettes kampene når du flytter laget.
  • Samle inn kontaktadressen ved påmelding. Det er denne adressen kunngjøringer sendes til, og det er langt enklere å kreve den nå enn å lete etter den på fredagen.

Påmelding og trekning​

Påmeldingen kan stå åpen mens du fortsatt fyller turneringen, men den bør lukkes før du genererer kamper og tidsplan. Et lag som godkjennes etter trekningen, må plasseres i en pulje. Det betyr at du må generere kampoppsettet for den klassen på nytt.

Hvis du forventer sene påmeldinger, bør du planlegge én ny generering i stedet for flere: Sett en frist, lukk påmeldingen, og lag deretter trekningen én gang.

Klubber som melder på flere lag​

En klubb som melder på fire lag, er en planleggingsbegrensning – ikke bare fire rader. Sørg for at hver innsending er knyttet til den samme klubboppføringen. Da kan FairGame sørge for at lagene ikke settes opp samtidig, slik klubbens ene trenergruppe og én minibuss faktisk krever. Se lag og klubber.