Gå til hovedinnhold

Påmelding

Påmelding gjør at klubbtrenere kan sende inn egne lag i stedet for å sende deg et regneark på e-post. Du åpner turneringen, deler én lenke og vurderer det som kommer inn.

Administrer → Påmelding er stedet der påmeldingen åpnes, deles og vurderes.

Siden starter med Hvem betaler og deltakertypen. En kort prisoversikt forblir synlig; informasjonsknapper forklarer hvert kompakt valg, inkludert hvordan avgiften kreves inn og hvem som dekker betalingsgebyrene. Betalte modeller viser også gebyrfordeling, hvem som dekker betalingsgebyret og eventuelt minste antall betalende medlemmer. Innstillinger lagres automatisk; deltakeravgift og minimum lagres når feltet forlates. Når påmelding er åpen, ligger Kopier lenke i sidetoppen og hele lenken står fortsatt i skjemaet. Betalingsoversikt og innsendte påmeldinger med godkjenning og avslag ligger nedenfor.

Åpne påmeldingen​

Når du åpner påmeldingen, får turneringen en påmeldingslenke. Alle som har lenken, kan melde på et lag med klubb, lagnavn, klasse og kontaktopplysninger. Du bestemmer hva som skjer videre – innsendingene vurderes, og du godkjenner eller avslår dem én etter én.

Du kan også begrense hvor mange plasser som er tilgjengelige. Da unngår du at en populær årsklasse fylles opp med flere lag enn du faktisk rekker å sette opp kamper for.

Hvem betaler​

Tre modeller støttes. Du velger modell når du setter opp påmeldingen:

  • Arrangøren betaler. Klubbene melder på gratis, og du gjør opp med FairGame når du publiserer.
  • Klubbene betaler. En klubb blir belastet når den melder på et lag.
  • Deltakerne betaler. De enkelte deltakerne betaler selv.

De betalte modellene bruker FairGames utsjekking. Påmeldingen er derfor fullført når betalingen er godkjent, ikke når skjemaet er sendt inn.

Hva én påmelding er, om avgiften kreves per påmelding eller per person, hvem som dekker transaksjonsgebyret, og hvordan pengene når frem til deg – alt det står i avgifter og betaling. Gjeldende priser finner du også på priser og vanlige spørsmål.

Vurder det som kommer inn​

Påmeldingene vises i en vurderingsliste med klubb, lag, ønsket klasse, styrken treneren har oppgitt og – der det er en avgift – om den er betalt. Når du godkjenner en påmelding, opprettes det faktiske laget i den klassen. Når du avslår den, får klubben beskjed. Godta uten betaling slipper et ubetalt lag inn likevel.

Trenerne ser den samme flyten fra den andre siden. Melde på et lag er siden du sender dem.

To vaner gjør resten av oppsettet mye enklere:

  • Godkjenn laget i riktig klasse med én gang. Det er mulig å flytte et lag senere, men hvis kampoppsettet allerede finnes, slettes kampene når du flytter laget.
  • Samle inn kontaktadressen ved påmelding. Det er denne adressen kunngjøringer sendes til, og det er langt enklere å kreve den nå enn å lete etter den på fredagen.

Påmelding og trekning​

Påmeldingen kan stå åpen mens du fortsatt fyller turneringen, men den bør lukkes før du genererer kamper og tidsplan. Et lag som godkjennes etter trekningen, må plasseres i en pulje. Det betyr at du må generere kampoppsettet for den klassen på nytt.

Hvis du forventer sene påmeldinger, bør du planlegge én ny generering i stedet for flere: Sett en frist, lukk påmeldingen, og lag deretter trekningen én gang.

Klubber som melder på flere lag​

En klubb som melder på fire lag, er en planleggingsbegrensning – ikke bare fire rader. Sørg for at hver innsending er knyttet til den samme klubboppføringen. Da kan FairGame sørge for at lagene ikke settes opp samtidig, slik klubbens ene trenergruppe og én minibuss faktisk krever. Se lag og klubber.