Din första turnering

Den guidade konfigurationen går igenom turneringen i ett svep. Svar sparas i bakgrunden i ett utkast; lag, grupper, spelplatser, planer och matcher skapas vid slutförandet. Du kan gå tillbaka till tidigare steg innan du slutför.

Du behöver: dina datum, dina spelplatser och hur många planer varje spelplats har, samt din laglista. Laglistan är den enda delen som är värd att förbereda i förväg.

Skapa en turnering, från början till slut1:37

Stegen

Första skärmen låter dig börja från grunden eller använda ett exempel. Exemplet fyller stegen med en Reykjavík Spring Cup som du kan ändra. Sparade mallar och manuell skapning är fortfarande separata ingångar; öppna hjälpen för en förklaring av den manuella vägen.

Format. Välj sporten först: den avgör föreslagna format, standardmatchlängd och deltagarnas benämningar. Tre huvudsakliga formatfamiljer visas överst. Välj det valda formatets längd nedanför och öppna dagsstrukturen för att se faserna. Fler format ger tillgång till avancerade val och verktyget för egna format. Välja format förklarar alternativen.

För en schweizisk pool anger Omgångar hur många omgångar varje lag spelar. När du har lagt till lag visar texten under det högsta antalet som ditt startfält tillåter – till exempel Högst 5 omgångar i alla era kategorier utan ommatcher. Ber du om fler säger guiden det rakt ut: fyra lag möter varje motståndare en gång på tre omgångar, så en fjärde omgång betyder att några lag spelar mot varandra igen. Välj Tillåt ommatcher för att behålla dina omgångar – när alla har mötts börjar lottningen om från omgång 1 – eller knappen som spelar de omgångar som får plats, till exempel Spela 3 omgångar. Samma meddelande visas under laglistan i Lag och klasser och igen i Klart, och om det fortfarande dyker upp när du slutför fortsätter setupen med det val du klickar på. Du kan också kryssa i Tillåt ommatcher under Omgångar i förväg; inställningen gäller omgångar som lottas före turneringen. Oavsett hur omgångarna lottas undviker FairGame så långt det går att lag från samma klubb möts; kortet säger det under Lotta varje omgång utifrån resultaten hittills.

Turneringsgrunder. Namn, plats och datum. Namnet blir en del av den offentliga webbadressen, så välj ett som folk kommer att söka efter. Plats är valfritt: börja skriva en ort, spelplats eller ett område och välj bland förslagen. Vägledning om datum finns i ett utfällbart hjälpavsnitt.

Lag och klasser. Steget läses uppifrån och ned, ett numrerat avsnitt i taget, och inleds med Hur kommer dina lag med? Välj ett av tre sätt:

• Importera ett kalkylark. Ett Google-kalkylark eller en Excel-fil; FairGame kopplar kolumnerna. Det här är snabbast för allt över ungefär tjugo lag. Ett anslutet Google-kalkylark kan synkroniseras igen senare, och bara skillnaderna tillämpas. Valde du fel? Byt kalkylark eller Byt fil på importkortet rensar det och lagen som lades till, så att du kan börja om.
• Lägg till dem manuellt. Skriv in dina kategorier och sedan dina lag.
• Låt klubbarna själva anmäla sina lag. Du hoppar över laglistan. Nästa avsnitt frågar Vem anmäler sig och vem betalar? När du har svarat fälls det ihop till en sammanfattning på en rad som också visar vad det kostar dig — till exempel Du betalar per lag · organisationens första turnering är gratis. Om klubbar eller deltagare betalar anmäler de sig och betalar via din länk. När du slutför öppnar turneringen för anmälan och du delar länken. Se anmälan och avgifter och betalningar.

När lagen är inne — inskrivna eller importerade från arket — fortsätter avsnitten i den ordning du fattar besluten: Kategorier, sedan Gruppstorlek och Seedning för upplägg med grupper, och sist Lag i grupper.

För format med grupper visar varje kategori hur lagen delas upp. Target teams per group ändrar storleken och fördelar genast om de grupper som guiden lottade åt dig; en kategori vars grupper avviker från den fördelningen — importerade, manuellt ordnade eller ett lag för kort — visas som behållen som den är ordnad, och Fördela igen med dess namn ersätter den, efter en bekräftelse om manuellt ordnade grupper skulle gå förlorade. Lag som läggs till när grupperna är fulla väntar under Ej placerade, och knappen ovanför dem lottar om kategorin i tillräckligt många grupper. Ange en Styrka för varje lag när du kan — en styrkekolumn i ett kalkylark fyller i den: när styrkorna skiljer sig åt fördelas grupperna så att lag med liknande styrka hamnar tillsammans. Lag från samma klubb placeras i olika grupper så långt styrkorna tillåter. Kategorier och grupper förklarar fördelningen.

I Lag i grupper – Lag för ett format utan grupper – är varje kategori ett eget kort, i bokstavsordning – 5.kk A, 5.kk B, 5.kk C – oavsett i vilken ordning du lade till kategorierna, med antalet lag och kategorins grupper, styrkor och listan Inte tilldelade. Turneringen behåller den ordningen. Dra ett lag i dess handtag till en annan grupp, tillbaka till Inte tilldelade eller till en annan kategori: släpp det på den kategorins grupper eller lista, eller på dess namn medan kortet är stängt. En kategori som redan har ett lag med samma namn behåller det, och laget du drog stannar där det var. På en telefon lägger lagets flyttkontroll det i en annan grupp i samma kategori. Med fler än 100 lag eller tre kategorier börjar korten stängda och visar varje kategoris namn och antal lag, och ett filter smalnar av översikten efter lag- eller kategorinamn.

Klubbar. FairGame föreslår klubbkopplingar så att rätt märken och kontakter följer lagen. Ett ensamt lag har en direkt tilldelningsrad; klubbar med flera lag behåller grupperade avsnitt. Lag utan klubb och kopplingar som behöver granskas kommer först. Granska gissningar innan du bekräftar en klubb eller alla förslag. Klubbsökning, omtilldelning och skapande av saknade klubbar är fortfarande tillgängliga. Filtret visas från 12 lag; över 24 börjar avsnitt med flera lag hopfällda.

Spelplatser. En post per anläggning, med antalet planer. Du kan namnge enskilda planer här – Hall A, Laugardalsvöllur – eller låta dem vara numrerade och döpa om dem senare. Speltid, pausen mellan matcher och speltimmarna per dag finns i samma steg; guiden visar det tidsintervall de tillsammans skapar (12 minuters spel + 3 minuters paus = avspark var 15:e minut), och pausen blir turneringens inställning under Settings → Schedule & format. Samma rad frågar efter den minsta vilan mellan ett lags matcher, en matchlängd om du inte ändrar den. En förlottad schweizisk pool frågar i stället efter Vila mellan matcher (omgångar), en omgång om du inte ändrar den: en omgång är lika lång som den tid poolen tar att spela en, så samma tal passar varje kategori oavsett matchlängd. FairGame föreslår ett antal planer utifrån den mest intensiva dagen – antalet matcher som ska skapas för dina lag och ditt format, multiplicerat med tidsintervallets längd och delat med de användbara timmarna som en plan ger – och visar beräkningen bredvid förslaget så att du kan kontrollera den. Om ditt format skapar anpassade schweiziska omgångar som startar i vågor visar texten även när dina kategoristorlekar inte kan hålla alla planer upptagna – bara 11 av 12 planer kan användas samtidigt – och uppskattningen räknar bara med dessa. Varje spelplats visas som en kompakt rad. Fäll ut plannamnen för att namnge enskilda planer; befintliga egna namn öppnar avsnittet automatiskt. Antal planer, borttagning, alla tidsfält och kapacitetsvägledning finns kvar.

Klart. En enkel statistikrad och en kompakt inställningsöversikt visar vad som skapas. Det aktuella priset och relevanta varningar förblir synliga. Fäll ut hjälpen om nästa steg för mer information. Kontrollera dessa siffror innan du slutför:

• Matches (est.) – antalet som Slutför kommer att skapa, där gruppspelet och slutspelet visas separat.
• Pitch time needed – den speltid som den mest intensiva dagen kräver per plan, jämfört med de timmar du har: 2,5 h av 8,0 h ryms utan problem, medan 9,5 h av 8,0 h inte gör det. I en turnering som pågår mer än en dag visas etiketten Pitch time needed (busiest day). När dagen inte räcker blir siffran bärnstensfärgad, och en notis under raden visar vad dagen behöver, vad den har och hur du får plats: förläng dagen, lägg till planer eller korta matcherna. Tillbaka till Spelplatser tar dig till de inställningarna. Du kan fortfarande slutföra, men automatisk schemaläggning lämnar matcherna som inte får plats utan tid.
• Anmälan – vem som lägger till lagen och vem som betalar. Om du betalar per lag står det Du lägger till lagen (klubbarna betalar inte).

Det här får du i slutet

När du slutför skapas turneringen, dess kategorier och grupper samt dess spelplatser och planer, och matcherna genereras. En adaptiv schweizisk pool är undantaget: då fastställs matchstarttiderna för alla omgångar, och motståndare och planer lottas före varje omgång – se adaptiva omgångar. Slutför konfigurationen visar hur långt processen har kommit: en förloppsindikator, det aktuella steget med dess antal – Skapar lag · 120 av 512 – och, för en laglista med fler än 200 lag, hur lång tid du kan räkna med, till exempel 512 lag tar ungefär 2 minuter att konfigurera. Efter tjugo sekunder lägger raden Still working till den förflutna tiden, så att en lång laglista inte ser ut att ha hängt sig. Ha fliken öppen tills instrumentpanelen öppnas.

Om fördelningen innehåller något som är värt att känna till först – en schweizisk pool där motståndarna spänner över mer än ett styrkeband, en kategori utan styrkor att seed:a från eller en anpassad pool vars omgångar inte alla fick plats inom plantiden – visas en kort text innan du går vidare. En pool som saknar plantid namnges med sitt antal, 7fl kvk eldri: bara 4 av dess 6 omgångar ryms inom plantiden; resten saknar avspark, och du får veta vad du ska ändra: lägg till planer eller plantid, korta matcherna eller pausen, eller spela färre omgångar och tillämpa formatet igen. Öppna spelplatser tar dig direkt till sidan för spelplatser så att du kan göra det; Gå till turneringen fortsätter till instrumentpanelen.

Du hamnar i administrationsappen på sidan Sammanfattning: en checklista över det som är konfigurerat och det som återstår, där schemaläggningen är nästa steg. En kategori vars matcher ännu inte finns i sin helhet – den anpassade poolen som saknar omgångar eller en kategori där inga matcher har genererats – håller Place matches on the schedule öppet och räknas där som 1 kategori saknar matcher tills du åtgärdar det. (En konfiguration där bara publiceringen återstår öppnas i stället direkt på sidan Schedule.)

Turneringen är ett utkast: den är inte offentlig och ingen utanför din organisation kan se den. Publicering är ett separat, medvetet steg som du tar när spelschemat är klart – se publicera spelschemat.

Utforskar du bara?

Använd exempel på den första skärmen fyller konfigurationen med en exempelturnering – Reykjavík Spring Cup, med dess kategorier, lag, grupper och spelplatser. Gå igenom stegen, slutför och du har ett komplett utkast att prova schemaläggningen på. Du kan ta bort det efteråt.

Om du lämnar halvvägs

Efter första skärmen sparas svar i bakgrunden i ett utkast. Spara och avsluta väntar tills de senaste svaren har sparats innan turneringslistan öppnas. Om sparandet misslyckas förblir guiden öppen med ett felmeddelande så att du kan försöka igen. På första skärmen, innan ett utkast finns, säkerhetskopieras ändrade svar på den här enheten. Om du stänger webbläsarfliken eller lämnar via en annan väg under en väntande eller misslyckad sparning kan de senaste ändringarna fortfarande gå förlorade.

Om det sista steget misslyckas efter att konfigurationen har skapats fortsätter Försök igen det sista steget i den öppna guiden utan att skapa konfigurationen på nytt.

Använd Fortsätt konfigureringen på utkastet i turneringslistan eller meddelandet om en ofärdig konfiguration. De senast sparade svaren återställs; de kan vara äldre än skärmen du lämnade. Kassera tar bort utkastet och dess sparade svar.

Gör om det nästa år

När du har genomfört en turnering är Duplicera i turneringslistan det snabbaste sättet att börja: inställningar, dagar, spelplatser, planer, kategorier och grupper följer med, och du lägger till årets lag. En mall gör samma sak för en struktur som du vill återanvända mellan evenemang och kan delas med andra organisationer. Turneringslistan jämför de två.

Öppna Inställningar överst i guiden för att byta språk eller välja ljust, mörkt eller systemets utseende utan att lämna inställningarna.