Tu primer torneo
La configuración guiada recorre el torneo de una vez. Las respuestas se guardan en segundo plano en un borrador; equipos, grupos, sedes, campos y partidos se crean en la operación final. Puedes volver a pasos anteriores antes de finalizar.
Necesitarás las fechas, las sedes y cuántos campos tiene cada una, además de la lista de equipos. La lista de equipos es la única parte que merece la pena preparar con antelación.
Los pasos
La primera pantalla permite empezar desde cero o usar un ejemplo. El ejemplo rellena los pasos con una Reykjavík Spring Cup editable. Las plantillas guardadas y la creación manual siguen siendo accesos separados; despliega la ayuda para conocer la vía manual.
Formato. Elige primero el deporte: determina los formatos sugeridos, la duración predeterminada de los partidos y los nombres de los participantes. Arriba aparecen tres familias principales de formatos. Debajo eliges la duración del formato seleccionado; despliega la estructura por días para ver sus fases. Más formatos da acceso a opciones avanzadas y al creador personalizado. Elegir un formato explica las opciones.
En un grupo suizo, Rondas determina cuántas rondas juega cada equipo. Cuando hayas añadido los equipos, la nota que aparece debajo indica el máximo que permite tu cuadro: por ejemplo, Máximo 5 rondas en todas tus categorías sin repetir enfrentamientos. Si pides más, el asistente lo dice claramente: cuatro equipos se enfrentan a cada rival una vez en tres rondas, así que una cuarta ronda significa que algunos equipos vuelven a jugar entre sí. Elige Permitir repetir enfrentamientos para mantener tus rondas —cuando todos se han enfrentado, el sorteo vuelve a empezar desde la ronda 1— o el botón que juega las rondas que caben, como Jugar 3 rondas. El mismo aviso aparece debajo de la lista de equipos en Equipos y categorías y de nuevo en Listo, y si sigue apareciendo al pulsar Finalizar, cualquiera de los dos botones continúa la configuración con esa opción. También puedes marcar de antemano Permitir repetir enfrentamientos debajo de Rondas; se aplica a las rondas sorteadas antes del torneo. Sea cual sea la forma de sortear las rondas, se evita en lo posible que se enfrenten equipos del mismo club; la tarjeta lo indica bajo Sortear cada ronda según los resultados hasta el momento.
Tournament basics. Nombre, ubicación y fechas. El nombre forma parte de la URL pública, así que elige el que la gente buscará. Ubicación es opcional: empieza a escribir un municipio, una sede o una zona y elige una de las sugerencias. La orientación sobre fechas está en una sección de ayuda desplegable.
Equipos y categorías. El paso se lee de arriba abajo, una sección numerada cada vez, y empieza con ¿Cómo entran tus equipos? Elige una de las tres vías:
- Import a spreadsheet. Una hoja de Google o un archivo de Excel; FairGame asigna las columnas. Es la vía más rápida para cualquier lista de más de unos veinte equipos. Una hoja de Google conectada se puede sincronizar de nuevo más adelante y solo se aplican las diferencias. ¿Has elegido la hoja equivocada? Cambiar de hoja o Cambiar archivo en la tarjeta de importación la elimina, junto con los equipos que añadió, para que puedas empezar de nuevo.
- Añadirlos manualmente. Escribe tus categorías y después tus equipos.
- Deja que los clubes inscriban a sus propios equipos. Te saltas la lista de equipos. La siguiente sección pregunta ¿Quién se inscribe y quién paga? Una vez respondida, se contrae en un resumen de una línea que incluye lo que te cuesta — por ejemplo Pagas por equipo · el primer torneo de tu organización es gratis. Si pagan los clubes o los participantes, se inscriben y pagan a través de tu enlace. Al terminar, el torneo abre las inscripciones y compartes el enlace. Consulta inscripción y tarifas y pagos.
Con los equipos dentro — escritos a mano o importados de la hoja —, las secciones siguen en el orden en que tomas las decisiones: Categorías, después, en los formatos con grupos, Tamaño de los grupos y Sorteo, y por último Equipos en grupos.
En los formatos con grupos, cada categoría muestra cómo se dividen sus equipos. Target teams per group cambia el tamaño y redistribuye al instante los grupos que el asistente sorteó por ti; una categoría cuyos grupos difieren de esa distribución — importados, colocados a mano o con un equipo de menos — se muestra como mantenida tal como está, y Redistribuir con su nombre la sustituye, previa confirmación si se perderían grupos colocados a mano. Los equipos añadidos cuando los grupos ya están completos esperan en Sin asignar, y el botón encima de ellos vuelve a sortear esa categoría en grupos suficientes. Asigna un Nivel a cada equipo cuando puedas — una columna de nivel de una hoja de cálculo lo rellena: cuando los niveles sean distintos, el sorteo agrupa equipos de nivel similar. Los equipos del mismo club se colocan en grupos distintos siempre que los niveles lo permitan. Categorías y grupos explica el sorteo.
En Equipos en grupos —Equipos en un formato sin grupos—, cada categoría es su propia tarjeta, en orden alfabético —5.kk A, 5.kk B, 5.kk C— sin importar en qué orden añadiste las categorías, con su número de equipos y sus grupos, niveles y la lista Sin asignar. El torneo conserva ese orden. Arrastra un equipo por su asa a otro grupo, de vuelta a Sin asignar o a otra categoría: suéltalo sobre los grupos o la lista de esa categoría, o sobre su nombre mientras su tarjeta está cerrada. Una categoría que ya tiene un equipo con el mismo nombre lo conserva, y el equipo arrastrado se queda donde estaba. En un móvil, el control de mover de un equipo lo pone en otro grupo de la misma categoría. Con más de 100 equipos o tres categorías, las tarjetas empiezan cerradas, con el nombre y el número de equipos de cada categoría, y un filtro reduce el tablero por nombre de equipo o de categoría.
Clubes. FairGame propone asociaciones con clubes para que cada equipo tenga el escudo y los contactos correctos. Un solo equipo tiene una fila de asignación directa; los clubes con varios conservan secciones agrupadas. Primero aparecen equipos sin club y asociaciones pendientes de revisión. Revisa las coincidencias estimadas antes de confirmar un club o todas las sugerencias. Siguen disponibles la búsqueda, la reasignación y la creación de clubes que faltan. El filtro aparece desde 12 equipos; con más de 24, las secciones de varios equipos empiezan contraídas.
Venues. Una entrada por sede, con su número de campos. Aquí puedes poner nombre a cada campo, como Pabellón A o Laugardalsvöllur, o dejarlos numerados y cambiarles el nombre más adelante. El tiempo de juego, el descanso entre partidos y el horario de juego diario están en el mismo paso. El asistente muestra la franja que generan en conjunto (12 min de juego + 3 min de descanso = comienzos cada 15 min), y ese descanso se convierte en un ajuste del torneo en Settings → Schedule & format. La misma fila pide el descanso mínimo entre los partidos de un equipo, la duración de un partido salvo que lo cambies. Un grupo suizo sorteado de antemano pide en su lugar Descanso entre partidos (rondas), una ronda salvo que la cambies: una ronda dura lo que el grupo tarda en jugar una, así que el mismo número vale para cada categoría sea cual sea la duración de sus partidos. FairGame sugiere un número de campos a partir del día con más carga: los partidos que generará para tus equipos y formato, multiplicados por la duración de la franja y divididos entre las horas utilizables que ofrece un campo. Junto a la sugerencia muestra ese cálculo para que puedas comprobarlo. Si tu formato genera rondas suizas adaptativas, que comienzan por tandas, la nota también indica cuándo el tamaño de tus categorías no permite mantener todos los campos ocupados: solo 11 de 12 campos pueden estar en juego a la vez. La estimación cuenta únicamente esos campos. Cada sede ocupa una fila compacta. Despliega los nombres de campos para nombrarlos individualmente; los nombres personalizados existentes abren la sección automáticamente. Se conservan cantidad de campos, eliminación, todos los horarios y la orientación de capacidad.
Listo. Una fila sencilla de estadísticas y un resumen compacto muestran lo que se creará. El precio aplicable y las advertencias pertinentes siguen visibles. Despliega la ayuda sobre los próximos pasos para más información. Revisa estas cifras antes de finalizar:
- Matches (est.): el número de partidos que generará Finish, con la fase de grupos y la eliminatoria mostradas por separado.
- Pitch time needed: el tiempo de juego que necesita por campo el día con más carga, comparado con las horas disponibles: 2,5 h de 8,0 h encaja cómodamente; 9,5 h de 8,0 h no. En un torneo de más de un día, la etiqueta aparece como Pitch time needed (busiest day). Cuando el día no da para todo, la cifra se vuelve ámbar y una nota bajo la fila indica lo que necesita el día, lo que tiene y cómo hacer sitio: alargar la jornada, añadir campos o acortar los partidos. Volver a Sedes te lleva a esos ajustes. Puedes terminar igualmente, pero la programación automática dejará sin hora los partidos que no quepan.
- Inscripción: quién añade los equipos y quién paga. Si pagas por equipo, aparece Tú añades los equipos (los clubes no pagan).
Qué obtienes al final
Al finalizar se crean el torneo, sus categorías y grupos, sus sedes y campos, y se generan los partidos. Un grupo suizo adaptativo es la excepción: se fijan los horarios de inicio de todas las rondas, y los rivales y los campos se sortean antes de cada ronda; consulta rondas adaptativas. Finalizar configuración muestra el progreso: una barra, el paso en curso con su cantidad —Creando equipos · 120 de 512— y, para una lista de más de 200 equipos, una estimación del tiempo necesario, por ejemplo: configurar 512 equipos tarda unos 2 minutos. Después de veinte segundos, una línea de Still working añade el tiempo transcurrido para que una lista larga no parezca bloqueada. Mantén la pestaña abierta hasta que se abra el panel de control.
Si el sorteo tiene algo que conviene saber de antemano —un grupo suizo cuyos rivales abarcan más de una banda de nivel, una categoría sin niveles para hacer la siembra o un grupo adaptativo cuyas rondas no caben todas en el tiempo disponible de los campos— aparece una nota breve antes de continuar. Un grupo al que le falta tiempo de campo se identifica con su cantidad: 7fl kvk eldri: solo 4 de sus 6 rondas caben en el tiempo de campo; el resto no tiene hora de inicio, y se indica qué debes cambiar: añadir campos o tiempo de campo, acortar los partidos o el descanso, o jugar menos rondas; después, aplica de nuevo el formato. Sedes abiertas te lleva directamente a la página de sedes para hacerlo; Ir al torneo continúa hasta el panel de control.
Llegas a la aplicación de administración en la página Resumen: una lista de comprobación de lo que ya está configurado y lo que queda por hacer, con la programación como siguiente paso. Una categoría cuyos partidos aún no existen todos —ese grupo adaptativo al que le faltan rondas o uno para el que todavía no se han generado partidos— mantiene abierta la opción Place matches on the schedule y aparece allí como 1 categoría sin partidos hasta que lo soluciones. (Una configuración a la que solo le falta publicar se abre directamente en la página Schedule).
El torneo está en borrador: no es público y nadie ajeno a tu organización puede verlo. Publicarlo es un paso independiente y deliberado que realizas cuando el calendario está listo. Consulta publicar el calendario.
Usar ejemplo en la primera pantalla rellena la configuración con un torneo de ejemplo: la Reykjavík Spring Cup, con sus categorías, equipos, grupos y sedes. Recorre los pasos, finaliza la configuración y tendrás un borrador completo con el que probar la programación. Después puedes eliminarlo.
Si sales a mitad del proceso
Después de la primera pantalla, las respuestas se guardan en segundo plano en un borrador. Guardar y salir espera a que se guarden las respuestas más recientes antes de volver a la lista de torneos. Si el guardado falla, el asistente permanece abierto y muestra un error para que puedas reintentarlo. En la primera pantalla, antes de que exista un borrador, las respuestas modificadas se respaldan en este dispositivo. Cerrar la pestaña del navegador o salir por otra ruta durante un guardado pendiente o fallido todavía puede hacer que se pierdan cambios recientes.
Si falla el último paso después de crear la configuración, Reintentar retoma ese paso final en el asistente abierto sin volver a crear la configuración.
Usa Reanudar configuración en el borrador de la lista de torneos o en el aviso de configuración incompleta. Se recuperan las últimas respuestas guardadas correctamente; pueden ser anteriores a la pantalla que dejaste. Descartar elimina el borrador y sus respuestas guardadas.
Volver a hacerlo el año que viene
Cuando ya hayas organizado un torneo, Clonar en la lista de torneos es la forma más rápida de empezar: se copian los ajustes, los días, las sedes, los campos, las categorías y los grupos, y tú añades los equipos de este año. Una plantilla hace lo mismo para una estructura que quieras reutilizar en distintos eventos y se puede compartir con otras organizaciones. La lista de torneos compara ambas opciones.
Abre Configuración en la cabecera del asistente para cambiar el idioma o elegir la apariencia clara, oscura o del sistema sin salir de la configuración.