Din første turnering
Nye kontoer åpnes med et veiledet oppsett som går gjennom hele turneringen i én omgang. Ingenting lagres før siste trinn, så du kan gå tilbake og endre et tidligere svar uten å etterlate noe halvferdig.
Du trenger: datoene dine, anleggene dine og hvor mange baner hvert har, samt laglisten din. Laglisten er den eneste delen det lønner seg å forberede på forhånd.
Trinnene
Format. Hvordan konkurransen er bygget opp. FairGame foreslår et format for idretten din og viser konsekvensene av hvert alternativ – kamper per lag, totalt antall kamper og hvor lenge turneringen varer. Velge format forklarer hva de betyr; du kan endre dette senere og generere oppsettet på nytt.
Grunnleggende. Navn, sted og datoer. Navnet blir en del av den offentlige URL-en, så velg det folk kommer til å søke etter.
Lag og kategorier. Si først hvem som melder på lagene og hvem som betaler, og velg deretter én av tre måter å legge dem inn på:
- Importer et regneark. Koble FairGame til et Google-regneark og tilordne kolonnene. Dette er den raskeste måten for alt over rundt tjue lag, og kan kjøres på nytt – synkroniser igjen senere, så brukes bare forskjellene.
- Legg dem inn manuelt. Skriv inn eller lim inn lag, og dra dem mellom kategorier og grupper.
- Åpne for påmelding. Publiser en lenke og la klubbtrenere sende inn sine egne lag. Se påmelding.
Klubber. FairGame prøver å koble hvert lag til en klubb, slik at klubbmerker og kontaktopplysninger blir med. Treffene systemet har gjettet, merkes for gjennomgang – en ekte klubbs merke skal aldri havne på feil påmeldte lag uten at du ser det.
Anlegg. Én oppføring per sted, med antall baner. Du kan navngi de enkelte banene her – Hall A, Laugardalsvöllur – eller la dem beholde numrene og gi dem nye navn senere. Kampvarighet og spilletid per dag ligger i samme trinn: Det er dette planleggeren fyller ut.
Gå gjennom og fullfør. Tallene FairGame vil opprette – lag, beregnede kamper og banetid – samt innstillingene du må bekrefte før det skjer.
Dette får du til slutt
Når du fullfører, opprettes turneringen, kategoriene og gruppene, anleggene og banene, og kampoppsettet genereres. Du kommer til admin-appen på Organize-tavlen, der alle kampene venter på å bli berammet. På siden Summary ser du hva som er satt opp, og hva som fortsatt mangler.
Turneringen er en kladd: Den er ikke offentlig, og ingen utenfor organisasjonen din kan se den. Publisering er et eget, bevisst trinn du tar når kampoppsettet er klart – se publisere kampoppsettet.
Oppsettet tilbyr å bygge en eksempelturnering – et lite, komplett arrangement med lag, grupper, kampoppsett og spilte kamper. Det er den raskeste måten å se hvordan det ferdige resultatet ser ut på, og du kan slette den etterpå.
Hvis du avslutter halvveis
Svarene dine lagres i nettleseren underveis, så du mister dem ikke om du lukker fanen – åpne oppsettet igjen, så fortsetter du der du slapp. Ingenting er opprettet i mellomtiden.
Gjør det på nytt neste år
Når du har gjennomført en turnering, er kloning den raskeste starten: format, kategorier, anlegg og innstillinger blir med, og du bytter ut laglisten. Turneringens maler gjør det samme for en struktur du vil gjenbruke på tvers av arrangementer, og kan deles med andre organisasjoner.