Anmälan

Med anmälan kan klubbtränare skicka in sina egna lag i stället för att mejla ett kalkylblad till dig. Du öppnar turneringen, delar en länk och granskar det som kommer in.

Hantera → Anmälan är platsen där du öppnar, delar och granskar anmälan.

Sidan börjar med Vem betalar och deltagartypen. En kort kostnadsöversikt visas; informationsknappar förklarar varje kompakt val, inklusive hur avgiften tas ut och vem som står för betalningsavgifterna. Betalda modeller visar även avgiftsfördelning, vem som står för betalningsavgiften och vid behov minsta antal betalande medlemmar. Inställningar sparas automatiskt; avgift och minimiantal sparas när fältet lämnas. När anmälan är öppen finns Kopiera länk i sidhuvudet och hela länken finns kvar i formuläret. Betalningssummor och inkomna anmälningar med godkännande och avslag ligger nedanför.

Öppna anmälan

När du öppnar anmälan skapas en anslutningslänk till turneringen. Alla som har länken kan skicka in ett lag: klubb, lagnamn, klass och kontaktuppgifter. Du bestämmer vad som händer sedan – anmälningarna granskas och du godkänner eller avslår varje anmälan.

Du kan också begränsa antalet tillgängliga platser. Då kan en populär åldersklass inte fyllas med fler lag än vad du faktiskt kan lägga in i spelschemat.

Vem betalar

Tre modeller stöds och väljs när du konfigurerar anmälan:

• Arrangören betalar. Klubbarna deltar gratis; du reglerar betalningen med FairGame när du publicerar.
• Klubbarna betalar. Klubben debiteras när den anmäler ett lag.
• Deltagarna betalar. De enskilda deltagarna betalar själva.

De betalda modellerna använder FairGames kassaflöde. En anmälan är därför klar när betalningen har gått igenom, inte när formuläret skickas in.

Vad en anmälan omfattar, om avgiften tas ut per anmälan eller per person, vem som står för transaktionsavgiften och hur pengarna når dig – allt det täcks i avgifter och betalningar. Aktuella priser finns också på sidan med priser och vanliga frågor.

Granska det som kommer in

Anmälningarna visas i en granskningslista med klubben, laget, den önskade klassen, den styrka tränaren har angett och – där det finns en avgift – om den är betald. När du godkänner en anmälan skapas det riktiga laget i klassen. När du avslår den får klubben besked. Godkänn utan betalning släpper in ett obetalt lag ändå.

Tränarna ser samma flöde från andra hållet. Anmäla ett lag är sidan du skickar till dem.

Två vanor gör resten av förberedelserna mycket enklare:

• Godkänn direkt i rätt klass. Det går att flytta ett lag senare, men om matcher redan finns raderas de när laget flyttas.
• Samla in kontaktmejladressen vid anmälan. Det är till den adressen meddelanden skickas, och det är mycket enklare att kräva den nu än att jaga den på fredagen.

Anmälan och lottningen

Anmälan kan vara öppen medan du fortfarande fyller turneringen, men den bör stängas innan du skapar matcher och spelschema. Ett lag som godkänns efter lottningen måste placeras i en grupp, vilket innebär att matcherna i den klassen måste skapas om.

Om du räknar med sena anmälningar, planera för en enda omgång där du skapar om matcherna i stället för flera: sätt en deadline, stäng anmälan och gör sedan lottningen en gång.

Klubbar som anmäler flera lag

En klubb som anmäler fyra lag är en schemaläggningsbegränsning, inte bara fyra rader. Se till att varje anmälan är kopplad till samma klubbpost. Då kan FairGame se till att lagen inte schemaläggs samtidigt, vilket är vad klubbens enda uppsättning tränare och en minibuss faktiskt kräver. Se lag och klubbar.