Dein erstes Turnier

Die geführte Einrichtung führt dich in einem Durchgang durch das Turnier. Antworten werden im Hintergrund als Entwurf gespeichert; Teams, Gruppen, Austragungsorte, Spielfelder und Begegnungen entstehen beim Abschluss. Vorher kannst du frühere Schritte erneut bearbeiten.

Du brauchst deine Termine, deine Austragungsorte und die Anzahl der Spielfelder an jedem Ort sowie deine Teamliste. Nur die Teamliste solltest du im Voraus vorbereiten.

Ein Turnier von Anfang bis Ende einrichten1:37

Die Schritte

Auf dem Startbildschirm beginnst du von Grund auf oder mit einem Beispiel. Das Beispiel füllt die Schritte mit einem bearbeitbaren Reykjavík Spring Cup. Gespeicherte Vorlagen und die manuelle Erstellung bleiben separate Einstiege; die aufklappbare Hilfe erklärt den manuellen Weg.

Format. Wähle zuerst die Sportart: Sie bestimmt Formatvorschläge, Standardspieldauer und Teilnehmerbezeichnungen. Drei grundlegende Formatfamilien stehen oben. Darunter wählst du die Dauer des ausgewählten Formats; die aufklappbare Tagesstruktur zeigt dessen Phasen. Weitere Formate öffnen erweiterte Optionen und den eigenen Formatbaukasten. Ein Format wählen erklärt die Möglichkeiten.

Bei einer Schweizer Gruppe legst du mit Runden fest, wie viele Runden jedes Team spielt. Sobald du Teams hinzugefügt hast, zeigt der Hinweis darunter das Maximum, das dein Teilnehmerfeld zulässt – zum Beispiel Maximal 5 Runden über alle deine Kategorien ohne Rückspiele. Verlangst du mehr, sagt der Assistent es klar: Vier Teams treffen in drei Runden einmal auf jeden Gegner, eine vierte Runde heißt also, dass einige Teams erneut gegeneinander spielen. Wähle Erneute Begegnungen zulassen, um deine Rundenzahl zu behalten – sobald alle aufeinandergetroffen sind, beginnt die Auslosung wieder bei Runde 1 –, oder die Schaltfläche, die nur die passenden Runden spielt, etwa 3 Runden spielen. Dieselbe Meldung erscheint unter der Teamliste in Teams & Kategorien und noch einmal unter Bereit, und taucht sie beim Abschließen noch auf, setzt jede der beiden Schaltflächen die Einrichtung mit dieser Wahl fort. Du kannst Erneute Begegnungen zulassen unter Runden auch vorab ankreuzen; das gilt für Runden, die vor dem Turnier ausgelost werden. Wie auch immer die Runden ausgelost werden: Teams desselben Vereins treffen nach Möglichkeit nicht aufeinander; die Karte sagt das unter Paarungen jeder Runde anhand der bisherigen Ergebnisse auslosen.

Tournament basics. Name, Ort und Termine. Der Name wird Teil der öffentlichen URL. Wähle daher einen Namen, nach dem die Leute suchen werden. Ort ist optional: Beginne, einen Ort, eine Spielstätte oder ein Gebiet einzugeben, und wähle einen Vorschlag aus. Hinweise zu den Terminen stehen in einer aufklappbaren Hilfe.

Teams & Kategorien. Der Schritt liest sich von oben nach unten, ein nummerierter Abschnitt nach dem anderen, und beginnt mit Wie kommen Ihre Teams herein? Wähle einen von drei Wegen:

• Import a spreadsheet. Eine Google-Tabelle oder eine Excel-Datei; FairGame ordnet die Spalten zu. Das ist der schnellste Weg bei mehr als etwa zwanzig Teams. Eine verbundene Google-Tabelle kann später erneut synchronisiert werden, wobei nur die Unterschiede übernommen werden. Die falsche Tabelle ausgewählt? Tabelle ändern oder Datei wechseln auf der Importkarte entfernt die Auswahl und die hinzugefügten Teams, sodass du neu beginnen kannst.
• Manuell hinzufügen. Gib zuerst deine Kategorien ein, dann deine Teams.
• Lass Vereine ihre eigenen Teams anmelden. Du überspringst die Teamliste. Der nächste Abschnitt fragt Wer meldet an und wer zahlt? Sobald beantwortet, klappt er zu einer einzeiligen Zusammenfassung zusammen, die auch zeigt, was es dich kostet — zum Beispiel Du zahlst pro Team · das erste Turnier deiner Organisation ist kostenlos. Wenn Vereine oder Teilnehmende zahlen, melden sie sich über deinen Link an und bezahlen dort. Wenn du abschließt, öffnet das Turnier die Anmeldung und du teilst den Link. Siehe Anmeldung und Gebühren und Zahlungen.

Sobald die Teams drin sind — eingetippt oder aus der Tabelle importiert —, folgen die Abschnitte in der Reihenfolge, in der du entscheidest: Kategorien, dann bei Formaten mit Gruppen Gruppengröße und Setzliste, und zuletzt Teams in Gruppen.

Bei Formaten mit Gruppen zeigt jede Kategorie, wie ihre Teams aufgeteilt werden. Target teams per group ändert die Gruppengröße und lost die vom Assistenten gezogenen Gruppen sofort neu aus; eine Kategorie, deren Gruppen von dieser Aufteilung abweichen — importiert, manuell angeordnet oder ein Team zu kurz — wird als wie angeordnet beibehalten angezeigt, und Neu einteilen mit ihrem Namen ersetzt sie, nach einer Bestätigung, wenn manuell angeordnete Gruppen verloren gingen. Teams, die hinzukommen, wenn die Gruppen voll sind, warten unter Nicht zugewiesen, und die Schaltfläche darüber lost die Kategorie in genügend Gruppen neu aus. Gib jedem Team nach Möglichkeit eine Spielstärke — eine Spielstärke-Spalte in einer Tabelle füllt sie aus. Wenn sich die Spielstärken unterscheiden, werden Teams mit ähnlicher Spielstärke gemeinsam in Gruppen eingeteilt. Teams aus demselben Verein kommen in verschiedene Gruppen, soweit die Spielstärken es zulassen. Kategorien und Gruppen erklärt die Auslosung.

In Teams in Gruppen — Teams bei einem Format ohne Gruppen — ist jede Kategorie eine eigene Karte, alphabetisch sortiert — 5.kk A, 5.kk B, 5.kk C —, egal in welcher Reihenfolge du die Kategorien angelegt hast, mit der Anzahl der Teams und ihren Gruppen, Stärken und der Liste Nicht zugewiesen. Das Turnier übernimmt diese Reihenfolge. Ziehe ein Team an seinem Griff in eine andere Gruppe, zurück zu Nicht zugewiesen oder in eine andere Kategorie: Lege es auf deren Gruppen oder Liste ab oder, solange ihre Karte zugeklappt ist, auf ihren Namen. Hat eine Kategorie schon ein Team mit demselben Namen, behält sie es, und das gezogene Team bleibt, wo es war. Auf dem Handy setzt die Verschieben-Steuerung eines Teams es in eine andere Gruppe derselben Kategorie. Ab mehr als 100 Teams oder drei Kategorien starten die Karten zugeklappt und zeigen Name und Teamanzahl jeder Kategorie, und ein Filter grenzt die Übersicht nach Team- oder Kategoriename ein.

Vereine. FairGame schlägt Vereinszuordnungen vor, damit Wappen und Kontakte zu den richtigen Teams gehören. Ein einzelnes Team erhält eine direkte Zuordnungszeile; Vereine mit mehreren Teams behalten gruppierte Abschnitte. Nicht zugeordnete Teams und zu prüfende Verknüpfungen stehen zuerst. Prüfe Vermutungen, bevor du einen Verein oder alle Vorschläge bestätigst. Vereinssuche, Neuzuordnung und das Erstellen fehlender Vereine bleiben verfügbar. Ab 12 Teams erscheint ein Filter; bei mehr als 24 beginnen Abschnitte mit mehreren Teams eingeklappt.

Venues. Ein Eintrag pro Standort mit der Anzahl seiner Spielfelder. Du kannst hier einzelne Spielfelder benennen – Halle A, Laugardalsvöllur – oder sie nummeriert lassen und später umbenennen. Spielzeit, Pause zwischen den Spielen und Spielzeiten pro Tag befinden sich im selben Schritt. Der Assistent zeigt das daraus entstehende Zeitfenster an (12 Minuten Spielzeit + 3 Minuten Pause = Anpfiffe alle 15 Minuten). Diese Pause wird unter Einstellungen → Schedule & format als Turniereinstellung übernommen. Dieselbe Zeile fragt nach der Mindestpause zwischen den Spielen eines Teams, eine Spieldauer, sofern du sie nicht änderst. Eine vorab ausgeloste Schweizer Gruppe fragt stattdessen nach Pause zwischen Spielen (Runden), eine Runde, sofern du sie nicht änderst: Eine Runde dauert so lange, wie die Gruppe für eine Runde braucht, sodass dieselbe Zahl für jede Kategorie passt, unabhängig von ihrer Spieldauer. FairGame schlägt eine Anzahl von Spielfeldern anhand des geschäftigsten Tages vor: die Spiele, die für deine Teams und dein Format generiert werden, multipliziert mit der Länge des Zeitfensters und geteilt durch die nutzbaren Stunden, die ein Spielfeld bietet. Diese Berechnung wird neben dem Vorschlag angezeigt, damit du sie prüfen kannst. Wenn dein Format adaptive Schweizer Runden verwendet, die in Wellen beginnen, weist der Hinweis außerdem darauf hin, wenn die Größe deiner Kategorien nicht alle Spielfelder gleichzeitig auslasten kann – nur 11 von 12 Spielfeldern können gleichzeitig bespielt werden. Die Schätzung berücksichtigt dann nur diese Spielfelder. Jeder Austragungsort erscheint als kompakte Zeile. Klappe die Spielfeldnamen auf, um einzelne Felder zu benennen; vorhandene eigene Namen öffnen den Abschnitt automatisch. Feldanzahl, Entfernen, sämtliche Zeitfelder und Kapazitätshinweise bleiben verfügbar.

Bereit. Eine einfache Statistikzeile und eine kompakte Einstellungsübersicht zeigen, was erstellt wird. Der geltende Preis und relevante Warnungen bleiben sichtbar. Weitere Erklärungen findest du in der aufklappbaren Hilfe zu den nächsten Schritten. Prüfe vor dem Abschluss diese Zahlen:

• Matches (est.) – die Anzahl der Spiele, die beim Abschluss generiert wird, getrennt nach Gruppenphase und K.-o.-Phase.
• Pitch time needed – die Spielzeit, die der geschäftigste Tag pro Spielfeld benötigt, im Vergleich zu den verfügbaren Stunden: 2,5 Std. von 8,0 Std. passen bequem, 9,5 Std. von 8,0 Std. nicht. Bei einem Turnier mit mehr als einem Tag lautet die Bezeichnung Pitch time needed (busiest day). Wenn der Tag nicht reicht, wird die Zahl bernsteinfarben, und ein Hinweis unter der Zeile nennt, was der Tag braucht, was er hat und wie du Platz schaffst: den Tag verlängern, Spielfelder hinzufügen oder die Spiele verkürzen. Zurück zu Spielorten bringt dich zu diesen Einstellungen. Du kannst trotzdem abschließen, aber die automatische Spielplanung lässt die Spiele, die nicht hineinpassen, ohne Anstoßzeit.
• Anmeldung – wer die Teams hinzufügt und wer zahlt. Wenn du pro Team zahlst, steht dort Du fügst die Teams hinzu (Vereine zahlen nicht).

Was du am Ende erhältst

Durch den Abschluss werden das Turnier, seine Kategorien und Gruppen sowie seine Austragungsorte und Spielfelder erstellt und die Begegnungen generiert. Eine adaptive Schweizer Gruppe ist die Ausnahme: Hier werden die Anstoßzeiten aller Runden festgelegt, und Gegner und Spielfelder werden vor jeder Runde ausgelost – siehe adaptive Runden. Einrichtung abschließen zeigt den Fortschritt: einen Fortschrittsbalken, den aktuellen Schritt mit seiner Anzahl – Teams werden erstellt · 120 von 512 – und bei einem Kader mit mehr als 200 Teams die erwartete Dauer, zum Beispiel 512 Teams benötigen für die Einrichtung etwa 2 Minuten. Nach zwanzig Sekunden zeigt eine Zeile Wird noch verarbeitet zusätzlich die vergangene Zeit an, damit ein großer Kader nicht wie ein Fehler wirkt. Lass den Tab geöffnet, bis das Dashboard erscheint.

Wenn die Auslosung vor dem Fortfahren wichtige Hinweise enthält – eine Schweizer Gruppe, deren Gegner sich über mehr als ein Spielstärkeband erstrecken, eine Kategorie ohne Spielstärken für die Setzliste oder eine adaptive Gruppe, deren Runden nicht vollständig in die verfügbare Spielzeit passen – erscheint zuvor ein kurzer Hinweis. Eine Gruppe mit zu wenig Spielzeit wird mit ihrer Anzahl genannt: 7fl kvk eldri: Nur 4 von 6 Runden passen in die Spielzeit; für die übrigen gibt es keinen Anpfiff. Außerdem wird erklärt, was du ändern kannst: Spielfelder oder Spielzeit hinzufügen, Spiele oder Pausen verkürzen oder weniger Runden spielen. Wende das Format anschließend erneut an. Austragungsorte öffnen führt dich direkt zur Seite der Austragungsorte; Zum Turnier öffnet das Dashboard.

Du landest in der Admin-App auf der Seite Übersicht: einer Checkliste dessen, was eingerichtet ist und was noch erledigt werden muss, wobei die Spielplanung der nächste Schritt ist. Eine Kategorie, deren Spiele noch nicht vollständig existieren – etwa eine adaptive Gruppe mit zu wenigen Runden oder eine Kategorie, für die noch niemand Begegnungen generiert hat – hält Spiele im Spielplan einplanen offen und wird dort als 1 Kategorie ohne vollständige Spiele gezählt, bis du das Problem behebst. (Eine Einrichtung, bei der nur noch die Veröffentlichung fehlt, öffnet stattdessen direkt die Seite Spielplan.)

Das Turnier ist ein draft: Es ist nicht öffentlich, und niemand außerhalb deiner Organisation kann es sehen. Die Veröffentlichung ist ein separater, bewusster Schritt, den du ausführst, sobald der Spielplan bereit ist – siehe Spielplan veröffentlichen.

Nur zum Ausprobieren?

Beispiel verwenden füllt die Einrichtung auf dem ersten Bildschirm mit einem Beispielturnier aus – dem Reykjavík Spring Cup mit seinen Kategorien, Teams, Gruppen und Austragungsorten. Gehe die Schritte durch, schließe die Einrichtung ab und du erhältst einen vollständigen Entwurf, an dem du die Spielplanung ausprobieren kannst. Anschließend kannst du ihn löschen.

Wenn du zwischendurch aufhörst

Nach dem ersten Bildschirm werden Antworten im Hintergrund als Entwurf gespeichert. Speichern und verlassen wartet, bis die neuesten Antworten gespeichert sind, und öffnet dann die Turnierliste. Schlägt das Speichern fehl, bleibt der Assistent mit einer Fehlermeldung geöffnet, damit du es erneut versuchen kannst. Auf dem ersten Bildschirm, bevor ein Entwurf existiert, werden geänderte Antworten stattdessen auf diesem Gerät gesichert. Wenn du den Browser-Tab schließt oder die Seite auf anderem Weg verlässt, während das Speichern aussteht oder fehlgeschlagen ist, können neue Änderungen weiterhin verloren gehen.

Wenn der letzte Übergang nach dem Erstellen der Einrichtung fehlschlägt, setzt Erneut versuchen diesen letzten Schritt im geöffneten Assistenten fort, ohne die Einrichtung erneut zu erstellen.

Nutze Einrichtung fortsetzen beim Entwurf in der Turnierliste oder den Hinweis zur unfertigen Einrichtung. Dabei werden die zuletzt erfolgreich gespeicherten Antworten geladen; sie können älter sein als der zuletzt angezeigte Bildschirm. Verwerfen entfernt den Entwurf und seine gespeicherten Antworten.

Im nächsten Jahr wiederholen

Sobald du ein Turnier durchgeführt hast, ist Duplizieren in der Turnierliste der schnellste Start: Einstellungen, Tage, Austragungsorte, Spielfelder, Kategorien und Gruppen werden übernommen, und du fügst die Teams dieses Jahres hinzu. Eine Vorlage macht dasselbe für einen Aufbau, den du bei mehreren Veranstaltungen wiederverwenden möchtest, und kann mit anderen Organisationen geteilt werden. Die Turnierliste vergleicht die beiden Möglichkeiten.

Öffne Einstellungen in der Kopfzeile des Assistenten, um Sprache und Darstellung (Hell, Dunkel oder System) während der Einrichtung zu ändern.