Votre premier tournoi

La configuration guidée parcourt le tournoi en une seule fois. Les réponses sont enregistrées en arrière-plan dans un brouillon ; équipes, groupes, sites, terrains et matchs sont créés lors de l’opération finale. Vous pouvez revenir aux étapes précédentes avant de terminer.

Vous aurez besoin de vos dates, de vos sites et du nombre de terrains de chacun, ainsi que de votre liste d’équipes. La liste d’équipes est la seule chose qui mérite d’être préparée à l’avance.

Configurer un tournoi, de A à Z1:37

Les étapes

Le premier écran permet de partir de zéro ou d’utiliser un exemple. L’exemple remplit les étapes avec une Reykjavík Spring Cup modifiable. Les modèles enregistrés et la création manuelle restent des accès distincts ; dépliez l’aide pour comprendre le parcours manuel.

Format. Choisissez d’abord le sport : il détermine les formats suggérés, la durée de match par défaut et les noms des participants. Trois grandes familles de formats apparaissent en premier. Choisissez dessous la durée du format sélectionné, puis dépliez la structure des journées pour voir les phases. Les formats supplémentaires donnent accès aux options avancées et au créateur personnalisé. Choisir un format explique les possibilités.

Pour une poule suisse, Tours détermine le nombre de tours joués par chaque équipe. Une fois les équipes ajoutées, la note située dessous indique le maximum permis par votre plateau — par exemple Maximum de 5 tours dans toutes vos catégories sans revanche. Si vous en demandez davantage, l’assistant le dit clairement : quatre équipes affrontent chaque adversaire une fois en trois tours, donc un quatrième tour signifie que certaines équipes se rencontrent à nouveau. Choisissez Autoriser les matchs revanche pour garder vos tours — une fois que tout le monde s’est affronté, le tirage reprend au tour 1 — ou le bouton qui joue le nombre de tours possible, par exemple Jouer 3 tours. Le même message apparaît sous la liste des équipes dans Équipes et catégories et de nouveau dans Prêt, et s’il s’affiche encore au moment de terminer, l’un ou l’autre bouton poursuit la configuration avec ce choix. Vous pouvez aussi cocher à l’avance Autoriser les matchs revanche sous Tours ; ce réglage s’applique aux tours tirés avant le tournoi. Quel que soit le mode de tirage, on évite autant que possible que deux équipes d’un même club se rencontrent ; la carte le précise sous Tirage de chaque tour selon les résultats.

Tournament basics. Nom, lieu et dates. Le nom fait partie de l’URL publique : choisissez donc celui que les participants rechercheront. Location est facultatif : commencez à saisir une ville, un site ou une zone, puis choisissez une suggestion. Les conseils sur les dates sont dans une rubrique d’aide dépliable.

Équipes et catégories. L'étape se lit de haut en bas, une section numérotée à la fois, et s'ouvre sur Comment inscrire vos équipes ? Choisissez l'une des trois voies :

• Import a spreadsheet. Une feuille Google ou un fichier Excel ; FairGame associe les colonnes automatiquement. C’est la méthode la plus rapide au-delà d’une vingtaine d’équipes. Une feuille Google connectée peut être synchronisée à nouveau plus tard, en appliquant uniquement les différences. Vous avez choisi la mauvaise feuille ? Changer de fichier ou Changer de fichier sur la carte d’importation la supprime, ainsi que les équipes qu’elle a ajoutées, afin que vous puissiez recommencer.
• Ajoutez-les manuellement. Saisissez vos catégories, puis vos équipes.
• Laisser les clubs inscrire leurs propres équipes. Vous passez la liste des équipes. La section suivante demande Qui s'inscrit et qui paie ? Une fois la réponse donnée, elle se replie en un résumé d'une ligne qui indique aussi ce que cela vous coûte — par exemple Vous payez par équipe · le premier tournoi de votre organisation est gratuit. Si les clubs ou les participants paient, ils s'inscrivent et paient via votre lien. Quand vous terminez, le tournoi ouvre les inscriptions et vous partagez le lien. Voir inscriptions et frais et paiements.

Une fois les équipes là — saisies ou importées depuis la feuille —, les sections suivent l'ordre dans lequel vous décidez : Catégories, puis pour les formules avec poules Taille des poules et Classement initial, et enfin Équipes en poules.

Pour les formats avec groupes, chaque catégorie indique comment ses équipes sont réparties. Target teams per group modifie la taille des groupes et recompose aussitôt les groupes tirés par l'assistant ; une catégorie dont les groupes diffèrent de cette répartition — importés, organisés à la main ou une équipe en moins — est indiquée comme conservée telle quelle, et Recomposer suivi de son nom la remplace, après confirmation si des groupes organisés à la main seraient perdus. Les équipes ajoutées une fois les groupes complets attendent sous Non assignées, et le bouton au-dessus retire la catégorie au sort dans suffisamment de groupes. Attribuez si possible un Niveau à chaque équipe — la colonne de niveau d'une feuille le renseigne : lorsque les niveaux diffèrent, les groupes sont tirés en réunissant les équipes de niveau similaire. Les équipes d'un même club sont placées dans des groupes différents dès que les niveaux le permettent. Les catégories et les groupes explique le tirage.

Dans Équipes en poules — Équipes pour un format sans poules —, chaque catégorie est sa propre carte, dans l'ordre alphabétique — 5.kk A, 5.kk B, 5.kk C — quel que soit l'ordre dans lequel vous avez ajouté les catégories, avec son nombre d'équipes, ses poules, les niveaux et la liste Non assigné. Le tournoi conserve cet ordre. Faites glisser une équipe par sa poignée vers une autre poule, de retour dans Non assigné ou dans une autre catégorie : déposez-la sur les poules ou la liste de cette catégorie, ou sur son nom tant que sa carte est fermée. Une catégorie qui a déjà une équipe du même nom la garde, et l'équipe déplacée reste où elle était. Sur un téléphone, la commande de déplacement d'une équipe la met dans une autre poule de la même catégorie. Au-delà de 100 équipes ou de trois catégories, les cartes sont d'abord fermées et montrent le nom et le nombre d'équipes de chaque catégorie, et un filtre restreint le tableau par nom d'équipe ou de catégorie.

Clubs. FairGame propose des associations pour que les bons blasons et contacts accompagnent les équipes. Une équipe seule utilise une ligne d’association directe ; les clubs avec plusieurs équipes gardent leurs sections groupées. Les équipes sans club et les associations à vérifier viennent en premier. Vérifiez les rapprochements estimés avant de confirmer un club ou toutes les suggestions. Recherche, réaffectation et création des clubs manquants restent accessibles. Le filtre apparaît dès 12 équipes ; au-delà de 24, les sections à plusieurs équipes sont initialement repliées.

Venues. Une entrée par site, avec son nombre de terrains. Vous pouvez nommer ici chaque terrain — Hall A, Laugardalsvöllur — ou les laisser numérotés et les renommer plus tard. Le temps de jeu, la pause entre les matchs et les heures de jeu par jour se trouvent dans la même étape ; l’assistant affiche le créneau obtenu (12 min de jeu + 3 min de pause = un coup d’envoi toutes les 15 min), et cette pause devient le paramètre du tournoi dans Paramètres → Schedule & format. La même ligne demande le repos minimum entre deux matchs d’une équipe, d’une durée de match sauf si vous le changez. Une poule suisse tirée à l’avance demande à la place Repos entre les matchs (tours), un tour sauf si vous le changez : un tour dure le temps que la poule met à en jouer un, si bien que le même nombre convient à chaque catégorie quelle que soit la durée de ses matchs. FairGame suggère un nombre de terrains à partir du jour le plus chargé — les matchs qu’il générera pour vos équipes et votre format, multipliés par la durée du créneau, puis divisés par le nombre d’heures utilisables qu’offre un terrain — et affiche ce calcul à côté de la suggestion pour que vous puissiez le vérifier. Si votre format génère des tours suisses adaptatifs, qui commencent par vagues, la note indique également quand la taille de vos catégories ne permet pas d’occuper tous les terrains — seuls 11 terrains sur 12 peuvent être utilisés en même temps — et l’estimation ne compte que ces terrains. Chaque site occupe une ligne compacte. Dépliez les noms des terrains pour les nommer individuellement ; les noms personnalisés existants ouvrent automatiquement la section. Nombre de terrains, suppression, tous les horaires et indications de capacité restent disponibles.

Prêt. Une ligne de statistiques simple et un résumé compact des réglages montrent ce qui sera créé. Le prix applicable et les avertissements pertinents restent visibles. Dépliez l’aide sur les prochaines étapes pour plus d’explications. Vérifiez ces chiffres avant de terminer :

• Matches (est.) — le nombre de matchs que la finalisation générera, avec la phase de groupes et la phase à élimination directe affichées séparément.
• Pitch time needed — le temps de jeu nécessaire par terrain lors de la journée la plus chargée, comparé au nombre d’heures dont vous disposez : 2,5 h sur 8,0 h convient largement, tandis que 9,5 h sur 8,0 h ne convient pas. Pour un tournoi de plusieurs jours, le libellé devient Pitch time needed (busiest day). Quand la journée ne suffit pas, le chiffre passe à l’ambre et une note sous la ligne indique ce dont la journée a besoin, ce dont elle dispose et comment faire de la place : prolonger la journée, ajouter des terrains ou raccourcir les matchs. Retour à Lieux vous mène à ces réglages. Vous pouvez quand même terminer, mais la planification automatique laissera sans horaire les matchs qui ne tiennent pas.
• Registration — qui ajoute les équipes et qui paie. Si vous payez par équipe, le texte indique Vous ajoutez les équipes (les clubs ne paient pas).

Ce que vous obtenez à la fin

La finalisation crée le tournoi, ses catégories et ses groupes, ses sites et ses terrains, puis génère les matchs. Une poule suisse adaptative fait exception : la finalisation fixe les horaires de coup d’envoi de tous les tours, et les adversaires et les terrains sont tirés avant chaque tour — voir tours adaptatifs. Terminer la configuration indique l’avancement : une barre de progression, l’étape en cours avec son compteur — Création des équipes · 120 sur 512 — et, pour un effectif de plus de 200 équipes, une estimation de la durée, par exemple la configuration de 512 équipes prend environ 2 minutes. Après vingt secondes, une ligne Still working ajoute le temps écoulé, afin qu’un effectif important ne donne pas l’impression que la page est bloquée. Gardez l’onglet ouvert jusqu’à l’ouverture du tableau de bord.

Si le tirage comporte un élément important à connaître avant de continuer — une poule suisse dont les adversaires couvrent plusieurs niveaux, une catégorie sans niveaux pour effectuer le classement initial ou une poule adaptative dont tous les tours ne tiennent pas dans le temps de terrain disponible — une courte note apparaît. Une poule qui manque de temps de terrain est indiquée avec son nombre, 7fl kvk eldri : seuls 4 de ses 6 tours tiennent dans le temps de terrain ; les autres n’ont pas de coup d’envoi, avec les modifications possibles : ajouter des terrains ou du temps de terrain, raccourcir les matchs ou la pause, ou jouer moins de tours, puis appliquer à nouveau le format. Sites ouverts vous mène directement à la page des sites pour effectuer ces changements ; Accéder au tournoi continue vers le tableau de bord.

Vous arrivez dans l’application d’administration sur la page Résumé : une liste de contrôle de ce qui est configuré et de ce qu’il reste à faire, avec la programmation comme prochaine étape. Une catégorie dont tous les matchs n’existent pas encore — cette poule adaptative à laquelle il manque des tours, ou une catégorie pour laquelle aucun match n’a été généré — conserve Placer les matchs dans le programme comme étape ouverte et est comptée comme 1 catégorie à laquelle il manque des matchs jusqu’à ce que vous corrigiez le problème. (Une configuration à laquelle il ne reste que la publication s’ouvre directement sur la page Planning.)

Le tournoi est un brouillon : il n’est pas public et personne en dehors de votre organisation ne peut le voir. La publication est une étape distincte que vous effectuez volontairement lorsque le planning est prêt — consultez publier le planning.

Vous explorez simplement ?

Utiliser un exemple sur le premier écran remplit la configuration avec un tournoi d’exemple — la Reykjavík Spring Cup, avec ses catégories, ses équipes, ses groupes et ses sites. Parcourez les étapes, terminez la configuration et vous disposerez d’un brouillon complet pour tester la programmation. Vous pourrez ensuite le supprimer.

Si vous quittez en cours de route

Après le premier écran, les réponses sont enregistrées en arrière-plan dans un brouillon. Enregistrer et quitter attend l’enregistrement des dernières réponses avant de revenir à la liste des tournois. En cas d’échec, l’assistant reste ouvert et affiche une erreur pour vous permettre de réessayer. Sur le premier écran, avant la création d’un brouillon, les réponses modifiées sont sauvegardées sur cet appareil. Fermer l’onglet du navigateur ou partir par un autre chemin pendant un enregistrement en attente ou en échec peut encore entraîner la perte de modifications récentes.

Si la dernière étape échoue après la création de la configuration, Réessayer reprend cette étape finale dans l’assistant ouvert sans recréer la configuration.

Utilisez Reprendre la configuration sur le brouillon dans la liste des tournois, ou dans l’avis de configuration inachevée. Les dernières réponses enregistrées avec succès sont restaurées ; elles peuvent être antérieures à l’écran quitté. Abandonner supprime le brouillon et ses réponses enregistrées.

Recommencer l’année suivante

Une fois que vous avez organisé un tournoi, Dupliquer dans la liste des tournois est le moyen le plus rapide de recommencer : les paramètres, les jours, les sites, les terrains, les catégories et les groupes sont repris, et vous ajoutez les équipes de cette année. Un modèle fait de même pour une structure que vous souhaitez réutiliser lors de plusieurs événements et peut être partagé avec d’autres organisations. La liste des tournois compare les deux méthodes.

Ouvrez Paramètres en haut de l’assistant pour changer la langue ou choisir l’apparence claire, sombre ou système sans quitter la configuration.