Anmeldung

Mit der Anmeldung können Vereinsbetreuer ihre Mannschaften selbst einreichen, statt dir eine Tabelle per E-Mail zu schicken. Du öffnest das Turnier, teilst einen Link und prüfst die eingehenden Anmeldungen.

Unter Manage → Registration wird die Anmeldung geöffnet, geteilt und geprüft.

Anmeldung öffnen

Beim Öffnen der Anmeldung wird ein Beitrittslink für das Turnier erstellt. Jeder mit diesem Link kann eine Mannschaft einreichen: Verein, Mannschaftsname, Altersklasse und Kontaktdaten. Du entscheidest, was danach passiert – die Einreichungen werden geprüft und einzeln genehmigt oder abgelehnt.

Du kannst außerdem die Anzahl der verfügbaren Plätze begrenzen. So läuft eine beliebte Altersklasse nicht über die Zahl der Spiele hinaus, die du tatsächlich ansetzen kannst.

Wer bezahlt

Beim Einrichten der Anmeldung stehen drei Modelle zur Auswahl:

• Der Veranstalter bezahlt. Vereine melden sich kostenlos an; du rechnest mit FairGame ab.
• Vereine bezahlen. Ein Verein bezahlt, sobald er eine Mannschaft anmeldet.
• Teilnehmende bezahlen. Einzelne Teilnehmende bezahlen ihre Teilnahme selbst.

Die kostenpflichtigen Modelle laufen über den Checkout von FairGame. Eine Anmeldung ist daher erst abgeschlossen, wenn die Zahlung eingegangen ist, nicht schon beim Absenden des Formulars. Die aktuellen Preise findest du auf der Seite mit Preisen und häufigen Fragen.

Eingehende Anmeldungen prüfen

Die Anmeldungen erscheinen in einer Prüfliste mit Verein, Mannschaft und gewünschter Altersklasse. Wenn du eine Anmeldung genehmigst, wird die tatsächliche Mannschaft in dieser Altersklasse angelegt. Bei einer Ablehnung wird der Verein informiert.

Zwei Gewohnheiten erleichtern den restlichen Aufbau deutlich:

• Sofort die richtige Altersklasse auswählen. Eine Mannschaft kann später verschoben werden. Wenn jedoch bereits Begegnungen bestehen, werden diese dabei gelöscht.
• Bei der Anmeldung die Kontakt-E-Mail erfassen. An diese Adresse werden Ankündigungen geschickt. Die Adresse jetzt abzufragen ist deutlich einfacher, als ihr am Freitag hinterherzulaufen.

Anmeldung und Auslosung

Die Anmeldung bleibt geöffnet, solange du das Turnier noch füllst. Du solltest sie schließen, bevor du Begegnungen generierst und den Spielplan erstellst. Eine Mannschaft, die nach der Auslosung genehmigt wird, muss einer Gruppe zugewiesen werden. Dafür müssen die Begegnungen dieser Altersklasse neu generiert werden.

Wenn du mit späten Anmeldungen rechnest, plane lieber eine statt mehrere Neugenerierungen ein: Setze eine Frist, schließe die Anmeldung und erstelle die Auslosung anschließend in einem Schritt.

Vereine mit mehreren Mannschaften

Ein Verein mit vier Mannschaften ist eine organisatorische Einschränkung und nicht einfach nur vier Zeilen. Achte darauf, dass jede Einreichung mit demselben Vereinsdatensatz verknüpft ist. FairGame kann dann verhindern, dass diese Mannschaften gleichzeitig angesetzt werden. Genau das brauchen die Mannschaften, wenn sich ihre Trainer und ihr einziger Vereinsbus überschneiden. Siehe Mannschaften und Vereine.