Iscrizioni
Le iscrizioni permettono agli allenatori dei club di inviare le proprie squadre invece di mandarti un foglio di calcolo via email. Apri il torneo, condividi un unico link ed esamini ciò che arriva.
Manage → Registration è la sezione in cui le iscrizioni vengono aperte, condivise ed esaminate.
Apertura delle iscrizioni
L'apertura delle iscrizioni genera un link di adesione per il torneo. Chiunque abbia il link può inviare una squadra: club, nome della squadra, categoria e dati di contatto. Decidi tu cosa succede dopo: le richieste vengono esaminate e puoi approvarle o rifiutarle una per una.
Puoi anche limitare il numero di posti disponibili, evitando che una fascia d'età molto richiesta superi il numero di partite che puoi programmare fisicamente.
Chi paga
Sono supportati tre modelli, scelti quando configuri le iscrizioni:
- Paga l'organizzatore. I club partecipano gratuitamente; saldi tu con FairGame.
- Pagano i club. Al club viene addebitata la quota quando iscrive una squadra.
- Pagano i partecipanti. I singoli partecipanti pagano personalmente la propria quota.
I modelli a pagamento passano dal checkout di FairGame, quindi un'iscrizione è completa quando il pagamento va a buon fine, non quando viene inviato il modulo. I prezzi aggiornati sono disponibili nella pagina dei prezzi e delle domande frequenti.
Esaminare le richieste ricevute
Le iscrizioni vengono raccolte in un elenco da esaminare, con il club, la squadra e la categoria richiesta. Approvandone una, crei la squadra effettiva in quella categoria; rifiutandola, comunichi l'esito al club.
Due abitudini rendono molto più semplice il resto della configurazione:
- Approva subito nella categoria corretta. Spostare una squadra in seguito è possibile, ma se esistono già delle partite, lo spostamento le elimina.
- Raccogli l'email di contatto durante l'iscrizione. È l'indirizzo a cui vengono inviate le comunicazioni, ed è molto più facile richiederlo ora che doverlo recuperare il venerdì.
Iscrizioni e sorteggio
Le iscrizioni restano aperte mentre stai ancora completando il torneo e dovrebbero essere chiuse prima di generare le partite e il programma. Una squadra approvata dopo il sorteggio deve essere inserita in un girone, il che significa rigenerare le partite di quella categoria.
Se prevedi iscrizioni tardive, programma una sola rigenerazione invece di diverse: fissa una scadenza, chiudi le iscrizioni e poi crea il sorteggio una volta sola.
Club che iscrivono più squadre
Un club che iscrive quattro squadre rappresenta un vincolo di programmazione, non solo quattro righe. Assicurati che ogni richiesta sia collegata allo stesso record del club: FairGame potrà così evitare di programmare quelle squadre nello stesso momento, come richiedono il gruppo unico di allenatori e l'unico minibus del club. Consulta squadre e club.