Inscripción
La inscripción permite a los entrenadores de los clubes enviar sus propios equipos en lugar de mandarte una hoja de cálculo por correo electrónico. Abres el torneo, compartes un enlace y revisas lo que llega.
Manage → Registration es el apartado donde se abre, se comparte y se revisa.
Abrir la inscripción
Al abrir la inscripción se genera un enlace de inscripción para el torneo. Cualquiera que tenga el enlace puede enviar un equipo: club, nombre del equipo, categoría y datos de contacto. Tú decides qué ocurre después: revisas las solicitudes y apruebas o rechazas cada una.
También puedes limitar el número de plazas disponibles. Así evitas que un grupo de edad popular supere el número de partidos que puedes programar físicamente.
Quién paga
Hay tres modelos disponibles, que se eligen al configurar la inscripción:
- Paga el organizador. Los clubes se inscriben gratis y tú liquidas el importe con FairGame.
- Pagan los clubes. Se cobra al club cuando inscribe un equipo.
- Pagan los participantes. Cada participante paga su propia inscripción.
Los modelos de pago funcionan mediante el proceso de pago de FairGame. Por tanto, la inscripción se completa cuando se confirma el pago, no cuando se envía el formulario. Los precios actuales están en la página de precios y preguntas frecuentes.
Revisar lo que llega
Las inscripciones aparecen en una lista de revisión con el club, el equipo y la categoría solicitada. Aprobar una crea el equipo real en esa categoría; rechazarla informa al club.
Dos hábitos facilitan mucho el resto de la configuración:
- Aprueba el equipo en la categoría correcta desde el principio. Es posible moverlo después, pero si ya existen partidos, al moverlo se eliminan.
- Recoge el correo electrónico de contacto durante la inscripción. Es la dirección a la que se envían los anuncios, y es mucho más fácil exigirla ahora que intentar conseguirla el viernes.
La inscripción y el sorteo
La inscripción permanece abierta mientras sigues completando el torneo y debe cerrarse antes de generar los partidos y el calendario. Un equipo aprobado después del sorteo tiene que colocarse en un grupo, lo que implica volver a generar los partidos de esa categoría.
Si esperas inscripciones tardías, planifica una sola regeneración en lugar de varias: fija una fecha límite, cierra la inscripción y prepara el sorteo una vez.
Clubes que inscriben varios equipos
Un club que inscribe cuatro equipos supone una restricción de calendario, no solo cuatro filas. Asegúrate de que cada solicitud esté vinculada al mismo registro de club. FairGame podrá evitar entonces que esos equipos se programen a la misma hora, que es lo que realmente necesitan el único grupo de entrenadores y el único minibús del club. Consulta equipos y clubes.