Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisen avulla seurojen valmentajat voivat ilmoittaa omat joukkueensa sen sijaan, että lähettäisivät sinulle taulukon sähköpostitse. Avaa turnaus, jaa yksi linkki ja tarkista saapuvat ilmoittautumiset.

Hallinnoi → Ilmoittautuminen on paikka, jossa ilmoittautuminen avataan, jaetaan ja käsitellään.

Sivu alkaa kohdista Kuka maksaa ja osallistujatyyppi. Lyhyt maksuyhteenveto pysyy näkyvissä; tietopainikkeet selittävät tiiviit vaihtoehdot, myös maksun veloitustavan ja maksukulujen maksajan. Maksullisissa malleissa näkyvät myös maksun jakaminen, maksukulujen maksaja ja tarvittaessa maksaneiden jäsenten vähimmäismäärä. Asetukset tallentuvat automaattisesti; osallistumismaksu ja vähimmäismäärä tallentuvat poistuttaessa kentästä. Ilmoittautumisen ollessa avoinna Kopioi linkki on sivun otsikossa ja koko linkki lomakkeessa. Maksuyhteenveto ja ilmoittautumiset hyväksymis- ja hylkäystoimintoineen ovat asetusten alla.

Ilmoittautumisen avaaminen

Ilmoittautumisen avaaminen luo turnaukselle liittymislinkin. Kuka tahansa linkin saanut voi ilmoittaa joukkueen: seuran, joukkueen nimen, sarjan ja yhteystiedot. Päätät itse, mitä seuraavaksi tapahtuu — ilmoittautumiset tarkistetaan, ja jokainen hyväksytään tai hylätään erikseen.

Voit myös rajoittaa paikkojen määrää. Näin suosittu ikäluokka ei täyty yli sen, kuinka monta ottelua pystyt käytännössä järjestämään.

Kuka maksaa

Ilmoittautumisen yhteydessä voi valita yhden kolmesta mallista:

• Järjestäjä maksaa. Seurat ilmoittautuvat maksutta; maksat FairGame-palvelulle julkaisun yhteydessä.
• Seurat maksavat. Seuralta veloitetaan, kun se ilmoittaa joukkueen.
• Osallistujat maksavat. Yksittäiset osallistujat maksavat itse osallistumisensa.

Maksulliset mallit toimivat FairGame-maksamisen kautta. Ilmoittautuminen on valmis vasta maksun hyväksymisen jälkeen, ei lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Mikä lasketaan yhdeksi osallistujaksi, veloitetaanko maksu osallistumista vai henkilöä kohden, kuka maksaa maksutapahtuman kulun ja miten rahat päätyvät sinulle — kaikki nämä käsitellään sivulla maksut ja maksaminen. Ajantasaiset hinnat ovat myös hinnoittelu- ja UKK-sivulla.

Saapuvien ilmoittautumisten käsittely

Ilmoittautumiset näkyvät tarkistuslistassa, jossa näet seuran, joukkueen, pyydetyn sarjan, valmentajan ilmoittaman vahvuuden ja — jos turnauksessa on osallistumismaksu — onko se maksettu. Hyväksyminen luo oikean joukkueen kyseiseen sarjaan; hylkääminen ilmoittaa päätöksestä seuralle. Hyväksy ilman maksua päästää maksamattoman joukkueen silti mukaan.

Valmentaja näkee saman kulun toiselta puolelta; joukkueen ilmoittaminen on se sivu, joka hänelle kannattaa lähettää.

Kaksi käytäntöä helpottaa muuta valmistelua huomattavasti:

• Hyväksy joukkue heti oikeaan sarjaan. Joukkueen siirtäminen myöhemmin on mahdollista, mutta jos otteluohjelma on jo luotu, siirto poistaa sen ottelut.
• Kerää yhteyssähköposti ilmoittautumisen yhteydessä. Siihen lähetetään tiedotteet, ja osoite kannattaa pyytää nyt eikä yrittää selvittää perjantaina.

Ilmoittautuminen ja arvonta

Ilmoittautuminen pysyy avoinna niin kauan kuin täytät turnausta, ja se kannattaa sulkea ennen otteluohjelman ja aikataulun luomista. Arvonnan jälkeen hyväksytty joukkue on sijoitettava lohkoon, mikä tarkoittaa kyseisen sarjan otteluohjelman luomista uudelleen.

Jos odotat myöhäisiä ilmoittautumisia, suunnittele yksi uudelleenluonti useiden sijaan: aseta määräaika, sulje ilmoittautuminen ja tee arvonta vasta sen jälkeen.

Useita joukkueita ilmoittavat seurat

Neljän joukkueen ilmoittaminen on aikataulutustekijä, ei vain neljä riviä. Varmista, että jokainen ilmoittautuminen on yhdistetty samaan seurarekisteriin — FairGame voi silloin estää joukkueiden ajoittamisen samaan aikaan. Juuri tätä seuran ainoa valmentajaryhmä ja yksi minibussi käytännössä edellyttävät. Katso joukkueet ja seurat.