Siirry pääsisältöön

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisen avulla seurojen valmentajat voivat ilmoittaa omat joukkueensa sen sijaan, että lähettäisivät sinulle taulukon sähköpostitse. Avaa turnaus, jaa yksi linkki ja tarkista saapuvat ilmoittautumiset.

Manage → Registration on paikka, jossa ilmoittautuminen avataan, jaetaan ja käsitellään.

Ilmoittautumisen avaaminen​

Ilmoittautumisen avaaminen luo turnaukselle liittymislinkin. Kuka tahansa linkin saanut voi ilmoittaa joukkueen: seuran, joukkueen nimen, sarjan ja yhteystiedot. Päätät itse, mitä seuraavaksi tapahtuu — ilmoittautumiset tarkistetaan, ja jokainen hyväksytään tai hylätään erikseen.

Voit myös rajoittaa paikkojen määrää. Näin suosittu ikäluokka ei täyty yli sen, kuinka monta ottelua pystyt käytännössä järjestämään.

Kuka maksaa​

Ilmoittautumisen yhteydessä voi valita yhden kolmesta mallista:

  • Järjestäjä maksaa. Seurat ilmoittautuvat maksutta; maksat FairGame-palvelulle.
  • Seurat maksavat. Seuralta veloitetaan, kun se ilmoittaa joukkueen.
  • Osallistujat maksavat. Yksittäiset osallistujat maksavat itse osallistumisensa.

Maksulliset mallit toimivat FairGame-maksamisen kautta. Ilmoittautuminen on valmis vasta maksun hyväksymisen jälkeen, ei lomakkeen lähettämisen yhteydessä. Ajantasaiset hinnat ovat hinnoittelu- ja UKK-sivulla.

Saapuvien ilmoittautumisten käsittely​

Ilmoittautumiset näkyvät tarkistuslistassa, jossa näet seuran, joukkueen ja pyydetyn sarjan. Hyväksyminen luo oikean joukkueen kyseiseen sarjaan; hylkääminen ilmoittaa päätöksestä seuralle.

Kaksi käytäntöä helpottaa muuta valmistelua huomattavasti:

  • Hyväksy joukkue heti oikeaan sarjaan. Joukkueen siirtäminen myöhemmin on mahdollista, mutta jos otteluohjelma on jo luotu, siirto poistaa sen ottelut.
  • Kerää yhteyssähköposti ilmoittautumisen yhteydessä. Siihen lähetetään tiedotteet, ja osoite kannattaa pyytää nyt eikä yrittää selvittää perjantaina.

Ilmoittautuminen ja arvonta​

Ilmoittautuminen pysyy avoinna niin kauan kuin täytät turnausta, ja se kannattaa sulkea ennen otteluohjelman ja aikataulun luomista. Arvonnan jälkeen hyväksytty joukkue on sijoitettava lohkoon, mikä tarkoittaa kyseisen sarjan otteluohjelman luomista uudelleen.

Jos odotat myöhäisiä ilmoittautumisia, suunnittele yksi uudelleenluonti useiden sijaan: aseta määräaika, sulje ilmoittautuminen ja tee arvonta vasta sen jälkeen.

Useita joukkueita ilmoittavat seurat​

Neljän joukkueen ilmoittaminen on aikataulutustekijä, ei vain neljä riviä. Varmista, että jokainen ilmoittautuminen on yhdistetty samaan seurarekisteriin — FairGame voi silloin estää joukkueiden ajoittamisen samaan aikaan. Juuri tätä seuran ainoa valmentajaryhmä ja yksi minibussi käytännössä edellyttävät. Katso joukkueet ja seurat.