Joukkueet ja seurat

Joukkuelista on kaiken muun lähtökohta. Se saapuu myös todennäköisimmin taulukkolaskentatiedostona kuudelta eri seurasihteeriltä.

Joukkueiden tuominen sisään

Tuo taulukkolaskentatiedosto. Tuo joukkueet kohdassa Hallinnoi → Joukkueet tarjoaa kaksi välilehteä: Google Sheet ja Excel-tiedosto. Google Sheet -välilehdellä yhdistät taulukkoon, joka on jaettu asetuksella Anyone with the link can view, yhdistät sen sarakkeet joukkueen nimeen, sarjaan, seuraan, yhteyssähköpostiin ja tasoon ja esikatselet tuloksen ennen kuin mitään luodaan. Tuonti voidaan suorittaa uudelleen: synkronoi uudelleen sen jälkeen, kun seurat ovat muokanneet taulukkoa, niin FairGame näyttää erot — lisätyt, muuttuneet ja poistetut — sen sijaan, että kaikki luotaisiin uudelleen. Turnauksessa olevat mutta dokumentista puuttuvat joukkueet luetellaan erikseen, ja kunkin kohdalla kerrotaan, mitä sen poistaminen tarkoittaa; joukkueet, joilla ei vielä ole otteluita, valitaan valmiiksi poistettaviksi, eikä mitään poisteta ennen vahvistustasi. Tämä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, ovatko joukkueet peräisin ohjatussa asetuksessa tehdystä määrityksestä, käsin syötettyjä tai aiemmasta tuonnista. Tuonnissa ei koskaan poisteta joukkueita, jotka ilmoittautuivat itse tai jotka ovat vetäytyneet. Rivi, jossa on sarja mutta ei lohkoa, lisää joukkueen kyseiseen sarjaan ilman lohkoa, joten synkronointi ei koskaan muuta lohkoja, jotka olet jo arvonut. Kun sarjalla on jo lohkot, esikatselu varoittaa jokaisesta tällaisesta joukkueesta: sijoita se sarjan Järjestä lohkot -näkymässä, jossa se odottaa kohdassa Sijoittamatta, ennen kuin laadit otteluohjelman. Yhteenveto-tarkistuslista ja Otteluohjelma-näkymä laskevat sen mukaan — 1 team not in a group — kunnes teet tämän. Kun synkronointi on valmis, tulosrivi toistaa lukumäärät ja jokaisen varoituksen, ja Synkronointihistoria näyttää jokaisen ajon tilassa Valmis — tai Vaatii tarkistuksen, kun turnauksessa oli joukkueita, jotka eivät olleet taulukossa ja jätettiin paikoilleen. Tuonti luo joukkueita, ei otteluita: kun joukkueet ovat mukana, Yhteenveto-tarkistuslistan joukkuevaiheessa lukee Generate fixtures for your teams, ja sen painike avaa kohdan Luo kaikki ottelut näkymässä Hallinnoi → Sarjat. Tyhjä Otteluohjelma-näkymä tarjoaa saman Generate fixtures -painikkeen — käytä jompaakumpaa ennen otteluohjelman luomista. Tämä pätee sarjoihin, joilla on lohkot, sekä sarjoihin, jotka ovat niin pieniä, että ne voidaan pelata yhtenä lohkona (enintään kahdeksan joukkuetta). Suurempi ilman lohkoja tuotu sarja on ensin arvottava lohkoihin: joukkuevaiheessa lukee silloin Sijoita kaikki joukkueet lohkoon, tyhjässä Otteluohjelma-näkymässä Joukkueet ovat mukana – järjestä nyt lohkot, ja molemmat avaavat Groups-sivun. Otteluiden luominen jättää tällaisen sarjan ennalleen sen sijaan, että kaikista joukkueista tehtäisiin yksi lohko.

Excel-tiedosto. Kun joukkueet ovat yksityisiä tai sijaitsevat tietokoneellasi eivätkä Googlessa, käytä Excel-tiedosto-välilehteä — Lataa Excel-tiedosto — ja valitse .xlsx-tiedosto. Ensimmäinen taulukko luetaan, eikä mitään tarvitse jakaa verkossa. Lisää sarakeotsikot ensimmäiselle riville: vain Joukkueen nimi on pakollinen, ja Seura, Sarja ja Lohko sijoittavat kunkin joukkueen. Taso-sarake (1 on vahvin) asettaa kunkin joukkueen tason — ohjatussa asetuksessa se toimii myös lohkoarvonnan sijoitteluperusteena. Tyhjä solu antaa uudelle joukkueelle tason 3 eikä muuta olemassa olevan joukkueen tasoa. Islanninkieliset tai uudelleen muotoillut otsikot tunnistetaan automaattisesti. Esikatselu merkitsee kunkin rivin uudeksi, päivitetyksi tai muuttumattomaksi, varoittaa riveistä, joissa nimetään vielä olematon sarja tai lohko — luo se ensin tai tuo joukkueet ja sijoita ne myöhemmin — ja luettelee turnauksessa olevat mutta tiedostosta puuttuvat joukkueet aivan kuten taulukon synkronoinnissa. Mikään ei muutu ennen kuin vahvistat tuonnin. Lataa tiedosto uudelleen muokkausten jälkeen, niin vain erot otetaan käyttöön.

Numeroilta tai päivämääriltä näyttävät nimet. Joukkue nimeltä 1988-9 tai 2013-14 muuttuu taulukkolaskennassa helposti päivämääräksi. Aseta joukkueen nimisarakkeen muodoksi pelkkä teksti ennen kirjoittamista (Google Sheets: Format → Number → Plain text; Excel: Text) — FairGame tuo sisään sen, mitä taulukko näyttää, ja merkitsee esikatselussa nimen, joka näyttää edelleen päivämäärältä, mutta se ei pysty palauttamaan kirjoittamaasi alkuperäistä arvoa.

Tämä on oikea tapa kaikille tapahtumille, joissa on yli suunnilleen kaksikymmentä joukkuetta, ja ainoa järkevä tapa yli sadalle joukkueelle.

Syötä joukkueet käsin. Sopii pieneen tapahtumaan. Joukkueita voi kirjoittaa tai liittää kerralla useita ja vetää sarjoihin ja lohkoihin.

Anna seurojen ilmoittaa joukkueensa itse. Avaa turnaus ilmoittautumista varten ja jaa linkki; valmentajat ilmoittavat omat joukkueensa, minkä jälkeen hyväksyt ne. Katso ilmoittautuminen.

Mitä joukkueeseen kuuluu

• Sarja — pakollinen. Joukkue pelaa täsmälleen yhdessä sarjassa.
• Lohko — määritetään asetuksen aikana, sarjan sivun Järjestä lohkot -välilehdellä kohdassa Hallinnoi → Sarjat tai siellä lohkon Lisää joukkueita -toiminnolla. Katso sarjat ja lohkot. Kun muutat joukkueen sarjaa tai lohkoa sen omalla sivulla kohdassa Muokkaa joukkuetta, sen pelaamattomat ottelut poistetaan — FairGame pyytää ensin vahvistuksen, ja luot ottelut uudelleen jälkeenpäin. Jo pelannutta joukkuetta ei voi siirtää; käytä sen sijaan toimintoa Merkitse joukkue vetäytyneeksi.
• Seura — valinnainen mutta hyödyllinen; katso alla.
• Yhteyssähköposti — osoite, johon tiedotteet ja väärän vahvuusarvion raportti lähetetään. Se kannattaa kerätä ilmoittautumisen yhteydessä, koska sen selvittäminen turnauksen aikana on tuskaa.
• Taso — valinnainen sijoitusluku (1 on vahvin), jota käyttävät arvonnan sijoitetut formaatit.

Avaa joukkue nähdäksesi sen sarjataulukon ja ottelut. Jokaisessa ottelussa molempien joukkueiden nimet näkyvät koti–vieras-järjestyksessä tuloksen mukaisesti, ja aloitusajan vieressä näkyvät tapahtumapaikka ja kenttä, joten kahden paikan kenttä 4 ei koskaan näytä samalta. Avaa ottelun tiedot valitsemalla ottelu.

Miksi seuroilla on merkitystä

Joukkueen yhdistäminen seuraan ei tarkoita vain oikean vaakunan näyttämistä. Seura on todellinen rajoite otteluohjelmaa laadittaessa:

• Saman seuran joukkueet voidaan estää pelaamasta samaan aikaan. Pieni seura, joka lähettää neljä joukkuetta, jakaa yleensä valmentajat, vanhemmat ja pikkubussin. Näiden neljän joukkueen sijoittaminen samaan aikaan on teknisesti mahdollista mutta käytännössä mahdotonta.
• Seura voidaan estää toimimasta omien otteluidensa erotuomarina, jos seurat toimittavat erotuomarit.

Kumpaakaan ei tapahdu, ellei FairGame tiedä, mihin seuraan joukkue kuuluu. Siksi asetuksessa sinua ohjataan ratkaisemaan seuralinkitykset ennen otteluohjelman laatimista.

Hallinnoi → Seurat on seurojen hakemisto, jossa hallitaan myös brändäystä ja ilmoittautumisasetuksia. Siinä ovat kaikki organisaatiosi seurat; otsikon vieressä oleva luku kertoo, monellako niistä on joukkue tässä turnauksessa. Hallinnoi → Joukkueet näyttää kokonaismääränsä samalla tavalla, ja sarakeotsikon napsauttaminen järjestää nimet kielesi aakkosjärjestykseen.

Seuralla voi olla myös oma Seuran yhteyshenkilön sähköposti — yleensä päävalmentajan. Se asetetaan kohdassa Muokkaa seuraa. Se vastaanottaa tiedotteet ja väärän vahvuusarvion raportin seuran jokaisen joukkueen osalta joukkueen oman yhteyshenkilön ohella, joten joukkue, jolla ei ole omaa yhteyshenkilöä, tavoitetaan silti seuran kautta. Seurat kuuluvat organisaatioosi, joten osoite säilyy jokaisessa järjestämässäsi turnauksessa. Muut järjestäjät eivät näe sitä koskaan, eivätkä myöskään valmentajat, jotka ilmoittavat joukkueen.

Koska seurat kuuluvat organisaatiollesi eivätkä yksittäiseen turnaukseen, Poista seura poistaa seuran kaikista järjestämistäsi turnauksista. Sen joukkueet pysyvät turnauksissaan mutta menettävät seuransa, ja vahvistus kertoo, kuinka moneen joukkueeseen ja turnaukseen poisto vaikuttaa. Seuraa, jolla on turnausilmoittautumisia, ei voi poistaa: poisto poistaisi myös ilmoittautumiset ja niiden maksutiedot.

Ehdotettujen seuralinkitysten tarkistaminen

Kun joukkueen seuraa ei ole ilmoitettu suoraan, FairGame ehdottaa seuraa joukkueen nimen perusteella — Valur B on todennäköisesti Valur. Jokainen ehdotus merkitään tarkistettavaksi, eikä omasta taulukostasi peräisin olevan seura-sarakkeen linkitystä koskaan korvata arvauksella.

Seurat-vaihe näyttää yksinkertaiset nimiosumat yhden erähakukerran jälkeen. Tekoäly tarkistaa taustalla vain ratkaisemattomat nimet, joten voit tarkistaa ja muokata ensimmäisiä ehdotuksia heti. Muokkauksesi ja taulukon seuralinkitykset ovat myöhäisempien ehdotusten ja Yhdistä automaattisesti uudelleen -toiminnon edellä.

Tarkista ne. Väärän osallistujan vaakuna on sellainen virhe, josta otetaan kuvakaappaus.

Taso

Jokaisella joukkueella on taso, jossa 1 on vahvin. Sen perusteella lohkoarvonta ja pudotuspelikaavio sijoitetaan, ja se on valinnainen — kaikkien jättäminen tasolle 3 on täysin hyväksyttävä valinta, mutta silloin arvonnalla ei ole mitään lähtökohtaa. Turnauksen jälkeen joukkueen taso ja reiluus näyttää, mitkä ilmoitetut tasot osoittautuivat vääriksi, ja voit kertoa tästä seuroille.

Vetäytymiset

Ennen turnausta vetäytyvä joukkue kannattaa poistaa sen sijaan, että se jätetään arvontaan — muuten sen ottelut laaditaan ja ne näkyvät julkisella sivustolla. Poista joukkue joukkueen omalla sivulla tai sen rivin lopussa olevassa ···-valikossa kohdassa Hallinnoi → Joukkueet poistaa sen yhdessä sen pelaamattomien otteluiden kanssa: vahvistus kertoo, montako ottelua poistuu samalla, ja sarjan muut ottelut pysyvät ennallaan. Tee se ennen julkaisemista ja ilmoita muutoksesta, jos olet jo julkaissut otteluohjelman. Pudotuspelikaavioon sijoitettua joukkuetta ei voi poistaa ennen kuin kaavio on tyhjennetty. Kun joukkue on pelannut ottelun, sitä ei voi enää poistaa: poistopainike on himmennetty, ja kun viet osoittimen sen päälle, kohdistat siihen tai napautat sitä, se kertoo syyn — rivin valikossa syy näkyy kohdan Poista joukkue alla. Käytä sen sijaan toimintoa Merkitse joukkue vetäytyneeksi — pelattujen otteluiden tulokset säilyvät ja jäljellä olevat ottelut perutaan.

Kun joukkuelista pitää aloittaa alusta — tuotiin väärä tiedosto tai testiajo tyhjennetään ennen oikeaa —, Uusi joukkue -painikkeen vieressä olevan ···-valikon Poista kaikki joukkueet poistaa kerralla kaikki turnauksen joukkueet ja niiden pelaamattomat ottelut. Vahvistus kertoo, montako joukkuetta ja ottelua poistuu ja montako joukkuetta jää: otteluita pelannut tai pudotuskaavioon sijoitettu joukkue säilyy, ja ilmoitus kertoo jälkikäteen, montako niitä on. Kaikki muu poistetaan yhdellä kertaa, joten kesken jäänyt poisto ei koskaan jätä puolikasta joukkuelistaa.

Seurojen ja joukkueiden muokkaus

Luo tai muokkaa seuraa pienessä valintaikkunassa. Nimen haku käyttää samaa seurarekisteriä kuin ohjattu käyttöönotto; tuloksen valinta yhdistää seuran ja käyttää sen saatavilla olevaa tunnusta. Tiedot voi syöttää käsin myös haun epäonnistuessa. Valitse tai vaihda kuva tiedostovalitsimella tai avaa valinnainen kuvan URL-kenttä. Raja on edelleen 2 Mt. Seurasivulla ei ole hakukenttää.

Joukkueet luodaan ja muokataan sivupaneelissa. Seura, sarja, lohko ja vahvuus pysyvät näkyvissä; valinnaiset sähköposti ja puhelin ovat yhteystiedoissa, jotka avautuvat olemassa oleville tiedoille. Yksilökilpailujen kentät, lohkolukot ja siirtovahvistukset säilyvät. Joukkuesivun haku säilyy. Tallentamattomien muutosten sulkeminen vaatii vahvistuksen.

Listan liittäminen käyttää samaa pientä valintaikkunaa. Tunnistettu joukkuemäärä pysyy näkyvissä, ja tallentamattoman listan sulkeminen vaatii vahvistuksen.

Myös seuran Lisää joukkueita käyttää yhteistä muokkausikkunaa. Valinnat säilyvät liittämiseen tai vahvistettuun hylkäämiseen asti.