Lag og klubber
Laglisten er grunnlaget alt annet bygger på. Det er også den delen som oftest kommer som et regneark fra seks forskjellige klubbsekretærer.
Få inn lagene
Importer et regneark. Importer lag under Administrer → Lag har to faner, Google-ark og Excel-fil. Under Google-ark kobler du til et ark som er delt med innstillingen Alle med linken kan se, kobler kolonnene til lagnavn, klasse, klubb, kontakt-e-post og styrke, og forhåndsviser resultatet før noe opprettes. Importen kan kjøres på nytt: synkroniser igjen etter at klubbene har redigert arket, så viser FairGame forskjellen – lagt til, endret, fjernet – i stedet for å duplisere alt. Lag som finnes i turneringen, men mangler i dokumentet, vises separat, sammen med hva det innebærer å slette hvert av dem. Lag uten kamper er forhåndsvalgt for fjerning, og ingenting slettes før du bekrefter. Dette fungerer likt enten lagene først kom fra oppsettsveiviseren, ble skrevet inn manuelt eller kom fra en tidligere import. Lag som registrerte seg selv, eller som har trukket seg, fjernes aldri av en import. En rad som angir en klasse, men ingen pulje, blir med i klassen uten pulje, slik at en synkronisering aldri endrer puljer du allerede har trukket. Når klassen allerede har puljer, varsler forhåndsvisningen om hvert slikt lag: plasser det på klassens Organiser puljer-brett, der det venter under Ikke tildelt, før du setter opp kampene. Sjekklisten i Oversikt og Kampoppsett-brettet teller det fortsatt – 1 lag ikke i en pulje – helt til du gjør det. Når synkroniseringen er ferdig, gjentar resultatlinjen tallene og hver advarsel, og Synkroniseringshistorikk viser hver kjøring som Fullført – eller Må gjennomgås når lag i turneringen ikke var i arket og ble stående. En import oppretter lag, ikke kamper: når laglisten er på plass, viser lagsteget i sjekklisten i Oversikt teksten Generate fixtures for your teams, og knappen åpner Generer hele kampoppsettet under Administrer → Klasser. Det tomme Kampoppsett-brettet viser den samme knappen Generer kampoppsett – bruk en av dem før du setter opp kampene. Dette gjelder for en lagliste der klassene har puljer, eller er små nok til å spille som én pulje (opptil åtte lag). En større klasse som importeres uten puljer, må først trekkes inn i puljer: lagsteget viser da Plasser alle lag i en pulje, det tomme Kampoppsett-brettet viser Lag er på plass – organiser nå puljene, og begge åpner siden Puljer. En kjøring av kampoppsettet lar en slik klasse være urørt i stedet for å lage én pulje med alle lagene.
En Excel-fil. Når laglisten er privat, eller ligger på datamaskinen din i stedet for i Google, bruker du fanen Excel-fil – Last opp en Excel-fil – og velger en .xlsx-fil. Det første arket leses, og ingenting må deles på nettet. Legg kolonnenavnene i første rad: bare Lagnavn er obligatorisk, mens Klubb, Klasse og Pulje plasserer hvert lag. En Styrke-kolonne (1 er sterkest) setter styrken til hvert lag — i veiviseren seeder den også puljetrekningen. En tom celle gir et nytt lag styrke 3 og lar styrken til et eksisterende lag være som den er. Islandske eller omformulerte overskrifter gjenkjennes automatisk. Forhåndsvisningen markerer hver rad som ny, oppdatert eller uendret, varsler om rader som angir en klasse eller pulje som ikke finnes ennå – opprett den først, eller importer og plasser lagene senere – og viser lag som finnes i turneringen, men ikke i filen, på samme måte som en synkronisering fra et ark. Ingenting endres før du bekrefter importen. Last opp filen på nytt etter endringer, så brukes bare forskjellene.
Navn som ser ut som tall eller datoer. Et lag som heter 1988-9 eller 2013-14, blir lett tolket som en dato av et regneark. Angi lagnavnkolonnen som ren tekst før du skriver inn navnene (Google Sheets: Format → Number → Plain text; Excel: Text) – FairGame importerer det arket viser, og markerer et navn som fortsatt ser ut som en dato i forhåndsvisningen, men kan ikke gjenopprette det du skrev inn.
Dette er riktig fremgangsmåte for alt over omtrent tjue lag, og den eneste fornuftige fremgangsmåten over hundre.
Skriv dem inn manuelt. Greit for et lite arrangement. Lag kan skrives inn eller limes inn samlet og dras inn i klasser og puljer.
La klubbene registrere seg selv. Åpne turneringen for påmelding og del en lenke. Trenerne sender inn sine egne lag, og du godkjenner dem. Se påmelding.
Hva et lag har med seg
- Klasse – obligatorisk. Et lag spiller i nøyaktig én.
- Pulje – tildeles under oppsettet, i fanen Organiser puljer på klassens side under Administrer → Klasser eller med Legg til lag på en pulje der. Se klasser og puljer. Endrer du klassen eller puljen til et lag via Rediger lag på lagets egen side, slettes lagets uspilte kamper – FairGame ber deg bekrefte først, og du genererer kampene på nytt etterpå. Et lag som allerede har spilt, kan ikke flyttes; bruk Trekk lag i stedet.
- Klubb – valgfritt, men nyttig. Se nedenfor.
- Kontakt-e-post – adressen som mottar kunngjøringer og rapporten om feilregistrert styrke. Det er lurt å samle den inn ved påmelding, for det er frustrerende å lete etter den under turneringen.
- Styrke – et valgfritt seedingtall (1 er sterkest) som brukes av formater som seeder trekningen.
Åpne et lag for å se tabellplasseringen og kampene. Hver kamp viser begge lagnavnene i rekkefølgen hjemme–borte, som samsvarer med resultatet, med arena og bane ved siden av starttidspunktet, så bane 4 på to arenaer aldri ser like ut. Velg en kamp for å åpne detaljene.
Hvorfor klubber betyr noe
Å koble et lag til en klubb handler ikke bare om å vise riktig klubbmerke. Klubben er en reell begrensning i kampoppsettet:
- Lag fra samme klubb kan hindres i å spille samtidig. En liten klubb som sender fire lag, deler vanligvis trenere, foreldre og minibuss. Å sette opp de fire lagene i samme tidsluke er teknisk gyldig, men i praksis umulig.
- En klubb kan hindres i å dømme sine egne kamper, når klubbene stiller med dommere.
Ingen av delene skjer med mindre FairGame vet hvilken klubb et lag tilhører. Derfor ber oppsettet deg om å avklare klubbkoblingene før du setter opp kampene.
Administrer → Klubber er klubbkatalogen, med innstillinger for profilering og påmelding. Den viser alle klubbene i organisasjonen din; tallet ved tittelen teller dem som har et lag i denne turneringen. Administrer → Lag viser totalen sin på samme måte, og et klikk på en kolonneoverskrift sorterer navnene i språkets alfabetiske rekkefølge.
En klubb kan også ha sin egen E-post til klubbkontakt – vanligvis hovedtreneren. Du angir den med Rediger klubb. Den mottar kunngjøringer og rapporten om feilregistrert styrke for hvert lag i klubben, i tillegg til lagets egen kontakt, slik at et lag uten egen kontakt likevel nås gjennom klubben. Klubber tilhører organisasjonen din, så adressen følger med til hver turnering du arrangerer. Andre arrangører ser den aldri, og det gjør heller ikke trenere som melder på et lag.
Fordi klubber hører til organisasjonen din og ikke til én turnering, fjerner Slett klubb klubben fra alle turneringene du arrangerer. Lagene blir værende i turneringene sine, men mister klubben sin, og bekreftelsen viser hvor mange lag og turneringer det gjelder. En klubb med påmeldinger til turneringer kan ikke slettes: Da ville også påmeldingene og betalingsopplysningene deres bli slettet.
Gå gjennom foreslåtte klubbkoblinger
Når et lags klubb ikke er oppgitt direkte, foreslår FairGame en klubb basert på lagnavnet – Valur B er sannsynligvis Valur. Alle forslag markeres for gjennomgang, og koblinger som kommer fra klubbkolonnen i ditt eget regneark, blir aldri overstyrt av et forslag.
Klubbsteget viser enkle navnetreff etter ett samlet oppslag. AI-en sjekker bare navnene som fortsatt ikke er avklart, i bakgrunnen, slik at du kan gå gjennom og redigere de første forslagene med én gang. Endringene dine og klubbkoblinger fra regnearket har prioritet foran sene forslag og Koble automatisk på nytt.
Gå gjennom dem. Et klubbmerke på feil deltaker er den typen feil folk tar skjermbilde av.
Styrke
Alle lag har en styrke, der 1 er sterkest. Det er dette puljetrekningen og sluttspillet seedes etter, og det er valgfritt – det er helt greit å la alt stå på 3, men da har trekningen ingenting å gå etter. Etter turneringen viser lagstyrke og rettferdighet hvilke registreringer som viste seg å være feil, og kan informere de aktuelle klubbene.
Forfall
Et lag som trekker seg før turneringen, bør fjernes i stedet for å bli stående i trekningen – ellers blir kampene satt opp og vist på den offentlige siden. Slett lag på lagets egen side, eller i ···-menyen ytterst på raden på Administrer → Lag, fjerner laget sammen med kampene det ikke har spilt: bekreftelsen viser hvor mange kamper som slettes med det, og resten av klassens kamper blir stående som før. Gjør det før du publiserer, og informer om endringen hvis du allerede har publisert. Et lag som er plassert i en utslagstrekning, kan ikke slettes før trekningen er nullstilt. Når et lag har spilt en kamp, kan det ikke lenger slettes: sletteknappen er nedtonet, og når du holder pekeren over den, fokuserer på den eller trykker på den, står det hvorfor – i radmenyen står årsaken under Slett lag. Bruk Trekk lag i stedet – spilte resultater beholdes, og de gjenværende kampene avlyses.
Skal laglisten begynne på nytt – feil fil ble importert, eller en prøverunde skal ryddes før den ekte – fjerner Slett alle lag i ···-menyen ved siden av Nytt lag alle lagene i turneringen på én gang, sammen med kampene de ikke har spilt. Bekreftelsen teller lagene og kampene som forsvinner, og lagene som blir: et lag som har spilt en kamp eller er plassert i en utslagstrekning, beholdes, og meldingen etterpå sier hvor mange. Resten slettes i ett steg, så en feil underveis aldri etterlater en halv lagliste.
Redigere klubber og lag
Opprett eller rediger en klubb i en kompakt dialog. Navnesøket bruker samme klubbregister som oppsettsveiviseren; et valgt treff kobler klubben og bruker den tilgjengelige logoen. Manuell innskriving fungerer også hvis søket feiler. Velg eller bytt bilde med filvelgeren, eller åpne det valgfrie feltet for bildeadresse. Grensen er fortsatt 2 MB. Klubboversikten har ikke søkefelt.
Lag opprettes og redigeres i et sidepanel. Klubb, kategori, gruppe og styrke er synlige; valgfri e-post og telefon ligger under lagkontakt, som åpnes når kontaktverdier finnes. Individuelle deltakerfelt, gruppelåser og flyttebekreftelser beholdes. Lagsiden beholder søket. Lukking med ulagrede endringer krever bekreftelse.
Lim inn en liste bruker samme kompakte dialog. Det beregnede antallet lag er synlig, og lukking av en ulagret liste krever bekreftelse.
Klubbens Legg til lag bruker også den felles editoren. Valget beholdes til tildeling eller bekreftet forkasting.