Equipos y clubes
La lista de equipos es el punto de partida del que depende todo lo demás. También es lo que más probablemente llegará en forma de hoja de cálculo enviada por seis secretarios de club distintos.
Incorporar equipos
Importa una hoja de cálculo. Conecta una hoja de Google, asigna sus columnas a nombre del equipo, categoría, club, correo electrónico de contacto y nivel, y revisa el resultado antes de crear nada. La importación se puede volver a ejecutar: sincroniza de nuevo después de que los clubes hayan editado la hoja y FairGame mostrará las diferencias — añadidos, modificados y eliminados — en lugar de duplicarlo todo.
Esta es la opción adecuada para cualquier evento de más o menos veinte equipos, y la única sensata cuando se superan los cien.
Introdúcelos manualmente. Perfecto para un evento pequeño. Puedes escribir o pegar equipos en bloque y arrastrarlos a categorías y grupos.
Deja que los clubes se inscriban. Abre el torneo a las inscripciones y comparte un enlace; los entrenadores enviarán sus propios equipos y tú los aprobarás. Consulta inscripciones.
Datos de un equipo
- Categoría — obligatoria. Un equipo juega en una sola.
- Grupo — se asigna durante la configuración o arrastrándolo en el panel Organize.
- Club — opcional, pero muy útil; consulta la sección siguiente.
- Correo electrónico de contacto — la dirección que recibe los anuncios. Conviene recopilarla durante la inscripción, porque perseguirla durante el torneo es un suplicio.
- Nivel — un número de cabeza de serie opcional (1 es el más fuerte) que utilizan los formatos que generan el sorteo con cabezas de serie.
Por qué importan los clubes
Vincular un equipo a un club no consiste solo en mostrar el escudo correcto. El club es una restricción real a la hora de elaborar el calendario:
- Se puede evitar que los equipos de un mismo club jueguen a la vez. Un club pequeño que envía cuatro equipos suele compartir entrenadores, padres y minibús. Programar esos cuatro equipos en el mismo horario es técnicamente válido y prácticamente imposible.
- Se puede evitar que un club arbitre sus propios partidos, cuando los clubes aportan árbitros.
Nada de esto ocurre si FairGame no sabe a qué club pertenece cada equipo. Por eso, durante la configuración, te pide resolver las vinculaciones con los clubes antes de elaborar el calendario.
Manage → Clubs es el directorio de clubes, con controles de imagen de marca e inscripciones.
Revisar las vinculaciones de clubes sugeridas
Cuando el club de un equipo no aparece indicado de forma explícita, FairGame propone uno a partir del nombre del equipo — Valur B probablemente sea Valur. Todas las propuestas quedan marcadas para revisión, y las vinculaciones que proceden de la columna de clubes de tu propia hoja de cálculo nunca se sustituyen por una sugerencia.
Revísalas. Un escudo en el participante equivocado es el tipo de error al que alguien hace una captura de pantalla.
Bajas
Un equipo que se retire antes del torneo debe eliminarse en lugar de dejarlo en el sorteo: de lo contrario, sus partidos se programarían y aparecerían en el sitio público. Eliminar el equipo y volver a generar los partidos de esa categoría es la solución limpia; hazlo antes de publicar y anuncia el cambio si ya has publicado.