Equipos y clubes

La lista de equipos es el punto de partida del que depende todo lo demás. También es la parte que con más probabilidad llegará en forma de hoja de cálculo enviada por seis secretarios de club distintos.

Cómo introducir los equipos

Importar una hoja de cálculo. Importar equipos en Gestionar → Equipos ofrece dos pestañas: Google Sheet y Archivo Excel. En Google Sheet, conecta una hoja compartida como Cualquiera con el enlace puede ver, asigna sus columnas a nombre del equipo, categoría, club, email de contacto y nivel, y previsualiza el resultado antes de crear nada. La importación se puede repetir: sincroniza de nuevo después de que los clubes hayan editado la hoja y FairGame mostrará las diferencias — añadidos, modificados y eliminados — en lugar de duplicarlo todo. Los equipos que están en el torneo pero faltan en el documento aparecen en una lista aparte, junto con lo que implicaría eliminar cada uno; los equipos que todavía no tienen partidos aparecen preseleccionados para su eliminación, pero no se elimina nada hasta que lo confirmes. Funciona igual tanto si los equipos procedían inicialmente del asistente de configuración como si los introdujiste a mano o venían de una importación anterior. Los equipos que se registraron por su cuenta o que se han retirado nunca se eliminan mediante una importación. Una fila que indique una categoría pero no un grupo incorpora ese equipo a la categoría sin grupo, por lo que una sincronización nunca cambia los grupos que ya has sorteado. Cuando la categoría ya tiene grupos, la previsualización avisa sobre cada equipo de este tipo: colócalo en el panel Organizar grupos de la categoría, donde esperará bajo Sin asignar, antes de crear el calendario. La lista de comprobación de Resumen y el panel de Calendario lo siguen contabilizando — 1 team not in a group — hasta que lo hagas. Cuando termina la sincronización, la línea de resultado repite los recuentos y cada advertencia, y el Historial de sincronización muestra cada ejecución como Completada — o Requiere revisión cuando había equipos del torneo que no estaban en la hoja y se dejaron como estaban. Una importación crea equipos, no partidos: cuando la plantilla ya está dentro, el paso de equipos de la lista de comprobación de Resumen muestra Generate fixtures for your teams y su botón abre Generar todos los partidos en Gestionar → Categorías; el panel vacío de Calendario ofrece el mismo botón Generar calendario. Usa cualquiera de los dos antes de crear el calendario. Esto se aplica tanto a una plantilla cuyas categorías tienen grupos como a una lo bastante pequeña para jugar en un solo grupo (hasta ocho equipos). Una categoría más grande importada sin grupos debe sortearse primero en grupos: el paso de equipos mostrará entonces Coloca todos los equipos en un grupo, el panel vacío de Calendario mostrará Ya están tus equipos; ahora organiza los grupos, y ambos abrirán la página Grupos; una generación de partidos dejará esa categoría sin cambios en lugar de crear un único grupo con todos los equipos.

Un archivo Excel. Cuando la plantilla es privada o está en tu ordenador en lugar de Google, usa la pestaña Archivo Excel — Subir un archivo Excel — y selecciona un archivo .xlsx; se leerá la primera hoja y no tendrás que compartir nada en línea. Coloca los nombres de las columnas en la primera fila: solo Nombre del equipo es obligatorio, y Club, Categoría y Grupo asignan cada equipo. Una columna Nivel (1 es el más fuerte) fija el nivel de cada equipo; en el asistente de configuración, además, siembra el sorteo de grupos. Una celda vacía deja a un equipo nuevo en 3 y no cambia el nivel de un equipo existente. Los encabezados en islandés o con una redacción distinta se identifican automáticamente. La previsualización marca cada fila como nueva, actualizada o sin cambios; avisa sobre las filas que indican una categoría o un grupo que todavía no existe — créalo primero, o importa y coloca esos equipos después — y muestra los equipos que están en el torneo pero no en el archivo, exactamente igual que en una sincronización de hoja. No cambia nada hasta que confirmes la importación. Vuelve a subir el archivo después de editarlo y solo se aplicarán las diferencias.

Nombres que parecen números o fechas. Un equipo llamado 1988-9 o 2013-14 puede convertirse fácilmente en una fecha en una hoja de cálculo. Configura la columna de nombres de equipo como texto sin formato antes de escribir (Google Sheets: Formato → Número → Texto sin formato; Excel: Texto): FairGame importa lo que muestra la hoja y marca en la previsualización un nombre que todavía parece una fecha, pero no puede recuperar lo que escribiste.

Esta es la vía adecuada para cualquier evento de más o menos veinte equipos, y la única sensata cuando superan el centenar.

Introducirlos a mano. Perfecto para un evento pequeño. Puedes escribir o pegar equipos en bloque y arrastrarlos a las categorías y los grupos.

Permitir que los clubes se registren solos. Abre el torneo a las inscripciones y comparte un enlace; los entrenadores envían sus propios equipos y tú los apruebas. Consulta inscripciones.

Qué incluye un equipo

• Categoría — obligatoria. Un equipo juega exactamente en una.
• Grupo — se asigna durante la configuración, en la pestaña Organizar grupos de la página de la categoría, en Gestionar → Categorías, o con Añadir equipos en uno de sus grupos. Consulta categorías y grupos. Si cambias la categoría o el grupo de un equipo desde Editar equipo en su propia página, se eliminan sus partidos no jugados — FairGame te pide confirmación antes, y después vuelves a generar los partidos. Un equipo que ya ha jugado no se puede mover; usa Retirar equipo en su lugar.
• Club — opcional, pero valioso; consulta más abajo.
• Email de contacto — la dirección que recibe los comunicados y el informe de valoraciones incorrectas. Conviene recopilarla durante la inscripción, porque perseguirla durante el torneo es un suplicio.
• Nivel — número de siembra opcional (1 es el más fuerte) que utilizan los formatos con sorteo condicionado.

Abre un equipo para ver su clasificación y sus partidos. Cada partido muestra los nombres de ambos equipos en orden local–visitante, igual que el marcador, y la sede y el campo junto a la hora de inicio, para que el campo 4 de dos sedes nunca se vea igual. Selecciona un partido para abrir sus detalles.

Por qué importan los clubes

Vincular un equipo a un club no consiste solo en mostrar el escudo correcto. El club es una restricción real al crear el calendario:

• Se puede evitar que los equipos de un mismo club jueguen a la vez. Un club pequeño que envía cuatro equipos suele compartir entrenadores, padres y minibús. Programar esos cuatro equipos en la misma franja horaria es válido técnicamente y prácticamente imposible.
• Se puede evitar que un club arbitre sus propios partidos, cuando los clubes aportan árbitros.

Nada de esto sucede si FairGame no sabe a qué club pertenece cada equipo. Por eso la configuración te anima a resolver los vínculos con los clubes antes de crear el calendario.

Gestionar → Clubes es el directorio de clubes, con controles de imagen de marca e inscripción. Muestra todos los clubes de tu organización; el número junto al título cuenta los que tienen un equipo en este torneo. Gestionar → Equipos muestra su total de la misma forma, y al hacer clic en el encabezado de una columna los nombres se ordenan según el orden alfabético de tu idioma.

Un club también puede tener su propio Email de contacto del club — normalmente el del entrenador principal. Se configura con Editar club. Recibe los comunicados y el informe de valoraciones incorrectas de cada equipo del club, junto con el contacto propio de cada equipo, de modo que un equipo sin contacto propio sigue siendo localizable a través de su club. Los clubes pertenecen a tu organización, así que la dirección se conserva en todos los torneos que organices. Los demás organizadores nunca la ven, ni tampoco los entrenadores que inscriben un equipo.

Como los clubes pertenecen a tu organización y no a un solo torneo, Eliminar club quita el club de todos los torneos que organizas. Sus equipos siguen en sus torneos, pero pierden su club, y la confirmación indica cuántos equipos y torneos se ven afectados. Un club con inscripciones en torneos no se puede eliminar: hacerlo también eliminaría esas inscripciones y sus registros de pago.

Revisar los vínculos de clubes sugeridos

Cuando el club de un equipo no aparece indicado expresamente, FairGame propone uno a partir del nombre del equipo: Valur B probablemente es Valur. Todas las propuestas quedan marcadas para revisión, y los vínculos procedentes de la columna de clubes de tu propia hoja de cálculo nunca se sustituyen por una sugerencia.

El paso Clubes muestra las coincidencias de nombres directas después de una primera consulta por lotes. La IA solo comprueba en segundo plano los nombres que siguen sin resolver, así que puedes revisar y editar de inmediato las primeras sugerencias. Tus cambios y los vínculos de clubes de la hoja tienen prioridad sobre las sugerencias posteriores y Emparejar de nuevo automáticamente.

Revísalos. Un escudo asignado al participante equivocado es el tipo de error que acaba capturado en una pantalla.

Nivel

Cada equipo tiene un nivel, donde 1 es el más fuerte. Es la base para la siembra del sorteo de grupos y del cuadro, y es opcional: dejar todos los equipos con nivel 3 es una decisión legítima, aunque en ese caso el sorteo no tendrá ninguna referencia. Después del torneo, nivel y equilibrio de los equipos muestra qué inscripciones resultaron ser incorrectas y puede comunicárselo a esos clubes.

Retiros

Un equipo que se retire antes del torneo debe eliminarse en lugar de dejarlo en el sorteo; de lo contrario, sus partidos se programarían y aparecerían en el sitio público. Eliminar equipo en la página del propio equipo, o en el menú ··· al final de su fila en Gestionar → Equipos, lo elimina junto con sus partidos sin jugar: la confirmación indica cuántos partidos se eliminan con él, y el resto de partidos de la categoría se mantiene igual. Hazlo antes de publicar y anuncia el cambio si ya habías publicado el calendario. Un equipo incluido en un cuadro eliminatorio no se puede eliminar hasta que se borre ese cuadro. Cuando un equipo ya ha jugado un partido, ya no se puede eliminar: su botón de eliminar aparece atenuado y, al pasar el cursor, enfocarlo o tocarlo, explica por qué; en el menú de la fila, el motivo aparece bajo Eliminar equipo. Usa Retirar equipo en su lugar: los resultados jugados se mantienen y los partidos pendientes se cancelan.

Para empezar la lista de equipos desde cero —si importaste el archivo equivocado o quieres borrar una prueba antes de la versión definitiva—, Eliminar equipos en bloque en el menú ··· junto a Nuevo equipo elimina de una vez todos los equipos del torneo, con sus partidos sin jugar. La confirmación cuenta los equipos y partidos que se eliminan y los equipos que se mantienen: un equipo que ya ha jugado un partido o que está en un cuadro eliminatorio se conserva, y el mensaje posterior indica cuántos. Todo lo demás se elimina en un solo paso, así que un fallo a mitad nunca deja media lista de equipos.

Editar clubes y equipos

Crea o edita un club en un diálogo compacto. Busca por nombre en el mismo catálogo del asistente de configuración; elegir un resultado vincula el club y utiliza su escudo disponible. Si falla la búsqueda, sigue disponible la entrada manual. Elige o cambia la imagen con el selector de archivos, o abre el campo opcional de URL. El límite sigue siendo de 2 MB. El directorio de clubes no tiene buscador.

Los equipos se crean y editan en un panel lateral. Club, categoría, grupo y nivel permanecen visibles; el correo y teléfono opcionales están en el apartado de contacto, abierto si ya contiene datos. Se conservan los campos individuales, bloqueos de grupo y confirmaciones de traslado. La página de equipos mantiene la búsqueda. Cerrar con cambios sin guardar requiere confirmación.

Pegar una lista usa el mismo diálogo compacto. El número de equipos detectados permanece visible y cerrar una lista sin guardar requiere confirmación.

Añadir equipos a un club también usa el editor compartido. La selección se conserva hasta asignar o confirmar que se descarta.