Anläggningar och planer
En anläggning är en plats. En plan är en spelplan på den platsen — det som kan användas för exakt en match åt gången. FairGame säger plan oavsett vad din sport kallar den.
Konfigurera dem
Manage → Venues innehåller de anläggningsgrupper som är kopplade till turneringen. Varje anläggning har sina planer, och varje plan har ett namn och egna tillgänglighetstider. När du skapar en anläggning öppnas den; New pitch på anläggningen kräver ett namn, hur många likadana planer anläggningen har och eventuellt ett underlag. En ny plan får automatiskt turneringens standardtider.
Döp planerna så som folk kommer att säga dem på turneringsdagen. Hall A och Hall B fungerar bättre än Plan 1 och Plan 2 när en tränare frågar en funktionär vart de ska gå. Namnen visas på matchkort, i det offentliga spelschemat och på anläggningskartan.
Tillgänglighet är den verkliga begränsningen
Planens tillgänglighet avgör om ett spelschema är möjligt eller omöjligt. Den anges per plan och per dag:
- En skolhall som öppnar 09:00 på lördagen men 10:00 på söndagen.
- En utomhusplan som du förlorar tillgången till 16:00 när belysningen släcks.
- En hall som någon annan har bokat mellan 12:00 och 13:00.
Ange var och en av dessa begränsningar en gång, på planen, så respekterar varje schemaläggningsbeslut dem. Alternativet — att komma ihåg dem när du läser ett genererat spelschema — är där turneringar går fel.
Antalet planer × tillgängliga timmar ÷ matchlängden är det antal matcher som turneringen fysiskt kan rymma. FairGame visar detta under konfigurationen, och det är det ärliga svaret på frågan ”kan vi ta emot fyra lag till?” — mycket mer användbart än att upptäcka det efter lottningen.
Flera anläggningar
En turnering kan genomföras på flera platser. Två saker förändras då:
- Resor mellan platser är verkliga. Om lagen måste ta sig mellan anläggningar bör du om möjligt hålla en kategori på en och samma anläggning, eller lämna tillräckligt långt mellan ett lags matcher för att resan ska hinnas med. Regeln för lagvila är sättet du uttrycker det på.
- Begränsningar mellan grupper och planer blir användbara. Du kan kräva att lagen i vissa grupper bara spelar på vissa planer — det vanliga sättet att hålla en åldersklass på den anläggning som föräldrarna har fått vägbeskrivning till.
Anläggningskartan
Turneringar kan publicera en karta så att besökare hittar till planen. Den visas på turneringens offentliga webbplats tillsammans med spelschemat. Ju bättre planernas namn stämmer överens med skyltningen på plats, desto färre frågor får du.
Byta plan mitt under turneringen
Att förlora tillgången till en plan under dagen är ett schemaläggningsproblem, inte ett dataproblem: markera planen som otillgänglig och lös om den berörda dagen. FairGame behåller matcherna som redan har spelats och placerar om resten. Se granska och publicera hur du granskar ändringen innan den visas på den offentliga webbplatsen.